Співпраця над спільною презентацією в Numbers на Mac
Незалежно від того, чи ви є власником спільної електронної таблиці, чи вас запросили до співпраці, — коли ви відкриваєте електронну таблицю, ви можете в режимі реального часу бачити зміни, що вносяться іншими учасниками, приховувати або відображати відомості про редагування та ін.
Кількість людей, які переглядають або редагують електронну таблицю (не рахуючи вас), відображається на кнопці «Співавтори» на панелі інструментів, а їх імена з’являються у списку учасників.
Прийняття запрошення до спільної роботи
Перелік доступних дій із посиланням на спільну електронну таблицю залежить від привілеїв і дозволів, встановлених власником, версій програми Numbers і системи macOS, інстальованих на вашому комп’ютері, а також використання облікового запису iCloud.
Клацніть посилання в надісланому вам електронному листі, повідомленні або дописі.
Увійдіть в iCloud за допомогою ідентифікатора Apple ID, якщо з’явиться відповідний запит, або виконайте інші інструкції, що з’являться на екрані.
Електронна таблиця відкриється, як описано нижче.
На комп’ютері Mac: електронна таблиця відкриється в програмі Numbers для Mac або Numbers для iCloud залежно від того, чи налаштовано iCloud на вашому Mac і чи здійснили ви вхід, де саме ви клацнули посилання (наприклад, у програмі «Пошта» на Mac чи на веб-сторінці) та чи інстальовано на вашому комп’ютері систему macOS Mojave 10.14 або новішої версії та програму Numbers 6.2 або новішої версії.
На сайті iCloud.com на Mac або у Windows: якщо увійти в iCloud.com із веб-браузера, електронна таблиця відкриється в програмі Numbers для iCloud, її також буде додано до вашого менеджера електронних таблиць та iCloud Drive.
На iPhone з iOS 12 або новішою та Numbers 5.2 або новішою: електронна таблиця відкриється в Numbers на вашому iPhone і додасться в менеджер електронних таблиць.
На iPad з iOS 12 або iPadOS і Numbers 5.2 або новішою: електронна таблиця відкриється в Numbers на вашому iPad і додасться в менеджер електронних таблиць. Якщо на вашому iPad не інстальовано Numbers, електронна таблиця відкриється в Numbers для iCloud.
На пристрої Android або пристрої без iOS 12 чи новішої або iPadOS і програми Numbers 5.2 або новішої версії: електронна таблиця відкриється в браузері, де ви зможете переглянути її, але не зможете її редагувати.
Якщо вам не вдається прийняти запрошення, перевірте, чи все у вас відповідає вимогам щодо iCloud і вимогам до системи.
Співпраця над спільною електронною таблицею
Відкрийте спільну електронну таблицю.
Якщо ви вже відкривали електронну таблицю раніше, пошукайте її в папці Numbers на iCloud Drive. Якщо ви не бачите електронну таблицю, клацніть лінк в отриманому електронному повідомленні, текстовому повідомленні або публікації та (якщо потрібно) ввійдіть у систему.
Якщо ви не можете відкрити електронну таблицю, перегляньте наведений вище розділ «Прийняття запрошення до спільної роботи».
Змініть електронну таблицю.
Зміни, зроблені вами й іншими користувачами, відображаються в електронній таблиці в режимі реального часу. Кольорові курсори та виділення тексту й об’єктів указують на області, які наразі змінюються іншими користувачами. Наведіть вказівник на кольоровий курсор, щоб побачити ім’я користувача, який вносить зміни.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Дізнайтеся, хто працює з електронною таблицею: клацніть
на панелі інструментів, щоб відкрити список учасників, де відображаються імена людей, які приєдналися до електронної таблиці та наразі переглядають або змінюють її.Кількість людей, які переглядають або редагують електронну таблицю (не рахуючи вас), відображається на кнопці.
Слідкуйте за змінами, внесеними іншим користувачем: клацніть кольорову цятку поряд з ім’ям людини в списку учасників. Якщо кольорової цятки немає, це означає, що ця людина відкрила електронну таблицю, але не бере активної участі в редагуванні.
Приховування або відображення дій (кольорові курсори або виділення): виберіть «Перегляд» > «Сховати спільну діяльність» або «Перегляд» > «Показати спільну діяльність» (меню «Перегляд» розташоване вгорі екрана).
Розв’язуйте конфлікти: якщо ви власник електронної таблиці, то у разі виникнення конфліктів у вас на екрані з’явиться діалог. Виберіть версію, яку ви хочете зберегти; якщо зберегти декілька версій, то спільною версією залишиться найновіша з них.
Якщо на кнопці «Співпрацювати» на панелі інструментів відображається попередження, це означає, що ви не зможете редагувати електронну таблицю, поки комп’ютер офлайн. Перевірте своє інтернет-з’єднання та почекайте, поки ваш комп’ютер відновить з’єднання.
Завершення роботи над спільною електронною таблицею
Якщо ви більше не бажаєте мати доступ до електронної таблиці, яку оприлюднено для вас, можна вилучити себе зі списку учасників.
Клацніть
на панелі інструментів.Наведіть курсор на своє ім’я, клацніть три крапки, що з’являться, а потім виберіть «Вилучити мене».
Якщо ви вилучаєте своє ім’я зі списку учасників, електронну таблицю буде вилучено з вашого iCloud Drive. Якщо згодом ви захочете відкрити цю електронну таблицю, ви зможете знову скористатися отриманим раніше лінком.
Примітка. Для електронних таблиць зі спільним доступом для інших доступні не всі функції Numbers. Додаткову інформацію наведено в цій статті служби підтримки Apple.