Змінення параметрів спільної е‑таблиці в Numbers на Mac
Якщо ви ділитеся е‑таблицею з іншими користувачами, ви можете переглядати її та змінювати привілеї й параметри доступу в будь-який момент.
Змінення режиму доступу та дозволів для всіх
Якщо вам належить спільна е‑таблиця з доступом «Лише запрошені люди», або якщо власник дав дозвіл запрошувати інших, ви можете змінити режим доступу чи дозвіл для всіх учасників.
Перейдіть у програму Numbers
на своєму Mac.У спільній е‑таблиці клацніть
на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільною е‑таблицею».Виконайте одну з наведених нижче дій:
Щоб визначити, хто матиме доступ до е‑таблиці, оберіть один із наведених нижче варіантів.
Лише запрошені вами користувачі: початкове посилання не буде активним ні для кого. Доступ до е‑таблиці матимуть лише ті, хто отримали від вас запрошення та ввійшли у свій обліковий запис Apple.
Будь-хто з посиланням: люди, яких ви запросили раніше, і далі зможуть відкривати е‑таблицю, а також це зможе зробити будь-хто з посиланням на неї. Їм не потрібно входити з використанням е-адреси чи номера телефону, на які ви надсилали посилання.
Щоб визначити, хто зможе вносити зміни в е‑таблицю, оберіть один із наведених нижче варіантів.
Може вносити зміни: люди можуть редагувати поширену е‑таблицю.
Може лише переглядати: люди можуть переглядати поширену е‑таблицю, але не можуть її редагувати. Вони не зможуть відповідати на коментарі в списку дій чи видаляти їх, а коли вони долучатимуться до е‑таблиці, відповідні сповіщення не зʼявлятимуться.
Щоб надати дозвіл усім учасникам запрошувати інших до співпраці над е‑таблицею, виберіть позначку «Будь-хто може додавати інших людей».
Натисніть «Готово».
Змінення режиму доступу та дозволів для окремих учасників
Якщо ви встановите для е‑таблиці режим доступу «Лише запрошені люди», можна надати різні дозволи кожному користувачеві.
Перейдіть у програму Numbers
на своєму Mac.У спільній е‑таблиці клацніть
на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільною е‑таблицею».Наведіть вказівник на імʼя учасника, а тоді клацніть
.Виконайте будь-яку з наведених нижче дій:
Дозволити додавати інших людей: цей учасник зможе запрошувати інших людей, змінювати режим доступу до е‑таблиці та дозволи.
Може вносити зміни: цей учасник зможе редагувати поширену е‑таблицю.
Тільки перегляд: цей учасник зможе відкривати й переглядати е‑таблицю, але не зможе змінювати її чи залишати коментарі.
Вилучити доступ. Е‑таблиця вилучається з iCloud Drive учасника, і посилання на е‑таблицю більше не працює. Зміни, внесені цим користувачем в е‑таблицю, залишаться.
Натисніть «Готово».
Усі, хто матимуть відкриту е‑таблицю на момент зміни параметрів, отримають відповідне попередження, а якщо для конкретної особи ваша зміна означає втрату доступу до е‑таблиці, вона одразу закриється. В іншому разі нові параметри наберуть чинності, коли користувач закриє попередження.