
Використання iCloud з Numbers на iPhone
Якщо для пристрою ввімкнено iCloud Drive, сервіс зберігає е‑таблиці й оновлює їх на всіх ваших компʼютерах, пристроях iOS та iPadOS, на яких ви ввійшли в один обліковий запис Apple. Ви завжди матимете найновіші версії е‑таблиць, незалежно від того, де їх було змінено востаннє.
Для неперервної синхронізації е‑таблиць використовуйте iCloud Drive і пристрої, які відповідають цим мінімальним вимогам до системи: macOS 13, iOS 16, iPadOS 16 або новіша. Елементи, які зберігаються в iCloud Drive, відображаються на вашому iPhone або iPad у менеджері документів.
Numbers для iCloud також дає можливість створювати та редагувати е‑таблиці Numbers за допомогою підтримуваного веббраузера на компʼютері Mac або Windows.
Настроювання iCloud Drive на iPhone
- На головному екрані торкніть «Параметри», а тоді виконайте одну з наведених дій. - Якщо ви вже ввійшли у свій обліковий запис Apple, торкніть своє імʼя у верхній частині екрана «Параметри». 
- Якщо ви не ввійшли у свій обліковий запис Apple, торкніть «Увійти в iPhone» і введіть авторизаційні дані для свого облікового запису Apple або подайте запит на створення облікового запису Apple, а потім виконайте вказівки щодо автентифікації. - Важливо! Якщо ви забудете свій обліковий запис Apple або пароль для нього, їх можна буде відновити на вебсайті облікових записів Apple. Хоча й можна використовувати кілька облікових записів Apple, це не рекомендовано. Покупки, зроблені за допомогою одного облікового запису Apple, можна обʼєднати з покупками, зробленими з іншого облікового запису Apple. 
 
- Торкніть «iCloud», прокрутіть донизу й увімкніть iCloud Drive. 
- Прокрутіть сторінку вниз, а потім увімкніть Numbers. - Ця настройка дозволяє програмі Numbers зберігати е‑таблиці в iCloud Drive. 
Коли iCloud вимкнуто для Numbers на цьому пристрої, корективи та новостворювані е‑таблиці не зберігаються в iCloud Drive. Новостворені або змінені на інших пристроях чи компʼютерах е‑таблиці недоступні в Numbers на цьому пристрої.
Поради щодо використання е‑таблиць на кількох пристроях
Нижче наведено кілька особливостей користування iCloud для керування е‑таблицями на своїх пристроях:
- Якщо ви змінили е‑таблицю, а потім закрили її за відсутності зʼєднання з інтернетом, внизу на мініатюрі е‑таблиці зʼявиться іконка з хмарою. Під час наступного зʼєднання з інтернетом відредаговану е‑таблицю буде збережено в iCloud Drive. 
- Якщо ви редагуєте е‑таблицю на кількох компʼютерах або пристроях, не залишаючи часу на синхронізацію оновлень, можуть виникати конфлікти. Якщо конфлікт все ж виник, ви можете зберегти будь-яку обрану версію або всі версії. (Це стосується лише не поширених е‑таблиць). 
- Під час видалення е‑таблиці можна обрати, чи її слід видалити з програми Numbers на всіх пристроях або лише на поточному пристрої. Якщо видалити її лише на поточному пристрої, вона відображатиметься в менеджері документів зі значком iCloud у кутку. Щоб знову викачати е‑таблицю, торкніть її мініатюру. Якщо видалити е‑таблицю, доступ до якої надав інший користувач, її буде вилучено з iCloud Drive і Numbers на всіх ваших пристроях. Ви можете торкнути надане посилання ще раз, щоб знову додати е‑таблицю до iCloud Drive, і вона знову буде доступна на всіх ваших компʼютерах і пристроях з увімкненою службою iCloud. 
- Якщо для впорядкування е‑таблиць на пристрої використовуються папки, то такий самий порядок розташування буде застосовано на інших ваших пристроях. 
- Якщо встановити пароль для е‑таблиці на одному пристрої, його потрібно буде вводити для доступу до цієї е‑таблиці на всіх пристроях.