Запрошення до співпраці в Numbers на iPad
Ви можете запросити інших людей до роботи над е-таблицею разом із вами в режимі реального часу, надіславши їм посилання на неї. Кожен, хто працюватиме над е-таблицею, бачитиме всі зміни в процесі їх внесення.
Стандартно дозвіл на відкривання та внесення змін до е-таблиці матимуть тільки люди, які ввійшли зі своїм Apple ID і яких ви запросите до спільної роботи над нею. Однак ви можете змінити привілеї доступу, щоби будь-хто міг відкривати е-таблицю посиланням (без Apple ID), або щоб люди могли лише переглядати її без права на редагування.
Поширивши е-таблицю, ви можете запросити більше людей до роботи над нею. Спосіб запрошення залежить від обраних привілеїв доступу (тобто, чи потрібно запрошуваним авторизуватися зі своїм Apple ID).
Порада. Якщо е-таблицю захищено паролем, з міркувань безпеки не рекомендується надсилати пароль разом із посиланням.
Запрошення до співпраці
Щоб запросити інших до співпраці над е-таблицею, обов’язково ввійдіть зі своїм Apple ID, переконайтеся, що Numbers налаштовано на використання iCloud Drive, а е-таблиця, яку потрібно поширити, зберігається в службі iCloud Drive.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Якщо е-таблиця відкрита Торкніть
на панелі інструментів. Якщо ви не бачите цю кнопку, торкніть 
вгорі екрана, а потім торкніть .Якщо е-таблиця закрита У менеджері е-таблиць чи програмі «Файли» відкрийте папку «Numbers» в iCloud Drive і потім торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті. Торкніть е-таблицю (з’явиться позначка), а потім торкніть «Поширити» внизу екрана.
Якщо елемент «Співпраця» не відображається в спливному меню вгорі, торкніть спливне меню, а потім торкніть «Співпраця».
Щоб змінити параметри доступу до е-таблиці, торкніть розкривну стрілку під елементом «Співпраця», відтак оберіть опцію в меню «Хто має доступ» (якщо ця опція не відображається, переконайтеся, що е-таблицю збережено в iCloud).
Лише запрошені: Відкривати е-таблицю зможуть лише запрошені вами люди, які ввійшли зі своїми Apple ID. Щоб запросити людину, їй не обов’язково мати Apple ID. Однак, їй знадобиться створити такий ідентифікатор, щоб відкрити вашу спільну е-таблицю.
Якщо електронна адреса або номер телефону, що використовувалися для запрошення певного користувача, не пов’язані з Apple ID адресата, ця особа не зможе прийняти запрошення, поки не додасть цю адресу електронної пошти чи номер телефону до свого Apple ID. Відповідні інструкції буде надано, коли ця людина торкне або клацне посилання в запрошенні.
Будь-хто з посиланням: будь-хто, у кого є посилання на спільну е-таблицю, може відкрити її, перейшовши за посиланням.
Щоб визначити, хто може вносити зміни в е-таблицю, торкніть опцію в розділі «Дозволи».
Може вносити зміни: люди можуть редагувати, друкувати та викачувати спільну е-таблицю.
Тільки перегляд: люди можуть переглядати, друкувати та викачувати спільну е-таблицю, але не можуть її редагувати.
Примітка. Якщо ви вибрали режим доступу «Лише запрошені люди» (на попередньому кроці), то після поширення документа ви зможете змінити параметри його дозволів.
Якщо ви не хочете, щоб усі учасники могли запрошувати інших, вимкніть параметр «Дозволити іншим запрошувати».
Щоб повернутися до елементів керування співпрацею, торкніть «Назад».
Торкніть метод надсилання запрошення до співпраці (якщо е-таблиця не зберігається в iCloud Drive, ви отримаєте запит на її переміщення в цю службу):
Пошта або повідомлення: Введіть адресу електронної пошти або номер телефону кожного одержувача, додайте нотатку за потреби, а потім торкніть «Відправити». Посилання на файл буде надіслано кожному одержувачу.
Щоб запросити за допомогою посилання, Скопіюйте посилання на файл, щоб надіслати або опублікувати посилання будь-яким інтернет-сервісом на вашому пристрої. Введіть електронну адресу або номер телефону кожного одержувача, а потім торкніть «Поширити посилання». Відкрийте програму, за допомогою якої хочете поділитися посиланням, торкніть там, де хочете вставити посилання, а потім торкніть «Вставити».
Важливо! Посилання на е-таблицю, яка створюється, коли ви дотиком запрошуєте співавторів, містить назву е-таблиці. Якщо назва або вміст е-таблиці конфіденційними, попросіть отримувачів не передавати посилання іншим користувачам.
Після надання доступу до е-таблиці поруч із кнопкою «Співпраця» 
з’явиться відповідна позначка спільного доступу до неї.
Як запросити більше людей до е-таблиці
Якщо вам належить е-таблиця, для якої вибрано режим доступу «Лише запрошені люди», або якщо власник спільної е-таблиці надасть вам дозвіл додавати людей, ви зможете запрошувати інших приєднатися до е-таблиці через авторизацію за допомогою Apple ID.
Примітка. Якщо для для е-таблиці вибрано рівень доступу «Будь-хто з посиланням», скористайтеся вказівками в розділі про те, як надіслати посилання іншим людям (без Apple ID).
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Якщо е-таблиця відкрита Торкніть
на панелі інструментів, а тоді торкніть «Керувати спільною е-таблицею».Якщо е-таблиця закрита У менеджері е-таблиць або в програмі «Файли» відкрийте папку «Numbers» на iCloud Drive, торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті, виберіть е-таблицю (з’явиться позначка), а тоді торкніть «Поширити» внизу екрана.
Торкніть «Поширити для інших», а потім оберіть спосіб, яким буде надіслано запрошення до співпраці.
Пошта або повідомлення: Введіть адресу електронної пошти або номер телефону кожного одержувача, додайте нотатку за потреби, а потім торкніть «Відправити». Посилання на файл буде надіслано кожному одержувачу.
Щоб запросити за допомогою посилання, Скопіюйте посилання на файл, щоб надіслати або опублікувати посилання будь-яким інтернет-сервісом на вашому пристрої. Введіть електронну адресу або номер телефону кожного одержувача, а потім торкніть «Поширити посилання». Відкрийте програму, за допомогою якої хочете поділитися посиланням, торкніть там, де хочете вставити посилання, а потім торкніть «Вставити».
Важливо! Посилання на е-таблицю, яке створюється, коли ви клацаєте кнопку «Співпраця», містить назву е-таблиці. Якщо назва або вміст е-таблиці конфіденційними, попросіть отримувачів не передавати посилання іншим користувачам.
Примітка. Посилання може відображатися в тексті повідомлення у вигляді стилізованого графічного зображення з назвою е-таблиці, тому не змінюйте та не видаляйте його.
Будь-який учасник може просто скопіювати посилання на е-таблицю та вставити його, де потрібно. Наприклад, так можна зберегти посилання там, де до нього буде легко отримати доступ. Якщо власник обмежив доступ запрошеними людьми, посилання функціонуватиме виключно для запрошених учасників.
Надіславши посилання, можна змінювати параметри поширення для нових людей.
Як надіслати посилання іншим людям (без Apple ID)
Якщо для е-таблиці вибрано рівень доступу «Будь-хто з посиланням», ви зможете запрошувати інших до співпраці над нею, надсилаючи їм посилання, яке не потребує Apple ID для перегляду е-таблиці.
Примітка. Якщо для е-таблиці вибрано рівень доступу «Лише запрошені люди», скористайтеся вказівками з попереднього розділу Як запросити більше людей до е-таблиці.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Якщо е-таблиця відкрита Торкніть
на панелі інструментів. Якщо ви не бачите цю кнопку, торкніть вгорі екрана, а потім торкніть .Якщо е-таблиця закрита У менеджері е-таблиць чи програмі «Файли» відкрийте папку «Numbers» в iCloud Drive і потім торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті. Торкніть е-таблицю (з’явиться позначка), а потім торкніть «Поширити» внизу екрана.
Оберіть спосіб, у який надсилатиметься посилання.
Пошта або повідомлення: Введіть адресу електронної пошти або номер телефону кожного одержувача, додайте нотатку за потреби, а потім торкніть «Відправити». Посилання на файл буде надіслано кожному одержувачу.
Поширення посилання в інший спосіб. Торкніть «Скопіювати посилання», торкніть місце, де потрібно вставити посилання, і натисніть «Вставити».
Важливо! Посилання на е-таблицю, яке створюється, коли ви клацаєте кнопку «Співпраця», містить назву е-таблиці. Якщо назва або вміст е-таблиці конфіденційними, попросіть отримувачів не передавати посилання іншим користувачам.