Bir belge, sayfanın alt kısmında görünen dipnotlar ya da belgenin veya bir bölümün sonunda görünen sonnotlar içerebilir. Aynı belgede hem dipnotlar hem de sonnotlar olamaz, ama belgedeki tüm notları bir türden diğerine dönüştürebilirsiniz.
İlk kez eklediğiniz bir not saptanmış olarak dipnottur. Dipnotlar yerine sonnotlar eklemek istiyorsanız önce bir dipnot eklemeli ve sonra onu sonnota dönüştürmelisiniz.
Not: Bir sözcük işlem belgesinde alıntıyı yalnızca gövde metnine ekleyebilirsiniz, metin kutusundaki metne ekleyemezsiniz.
Bir dipnot için simgeyi eklemek istediğiniz yere dokunun.
Klavyenin üst tarafındaki kestirme çubuğunda bulunan 
simgesine dokunun, sonra Dipnot’a dokunun.
Sembol metne eklenir ve ekleme noktası sayfanın alt kısmındaki dipnot metin alanına taşınır.
Dipnot metnini girin.
Nesneleri (örneğin görüntüleri ve şekilleri) bir dipnota da ekleyebilirsiniz; böylece metin ile satır içi olarak görünürler.
Bir belge yalnızca bir türden not içerebileceği için notu bir türden başka bir türe dönüştürdüğünüzde belgedeki tüm notlar değiştirilir.
Belgenizdeki herhangi bir nota dokunun.
Belgenizdeki tüm notların etrafında mavi kutular görünür.
simgesine dokunun, sonra Dipnotlar sekmesine dokunun.
Tür’e dokunun, daha sonra istediğiniz not türünü seçin.
Dipnotlar sayfanın en altına taşınır. Sonnotlar belgenin son sayfasına taşınır. Bölüm sonnotları, yerleştirildikleri bölümün son sayfasına taşınır.
Belgedeki tek bir notun veya tüm notlarının metninin görünümünü değiştirebilirsiniz.
Bir nota dokunun veya değiştirmek istediğiniz metni seçin.
simgesine dokunun, denetimlerin en üstündeki Metin’e dokunun, sonra metnin görünüşünü değiştirmek için metin biçimleme seçeneklerinden birini kullanın.
Notları belirtmek için sayıları veya yıldız işaretleri (*) ya da kamalar (†) gibi diğer sembolleri kullanabilirsiniz.
Belgenizdeki herhangi bir nota dokunun.
Belgenizdeki tüm notların etrafında mavi kutular görünür.
simgesini tıklayın ve kontrollerin en üst kısmındaki Dipnotlar’a dokunun.
Biçim’e dokunun, sonra bir sembole dokunun.
Semboller belgenin tamamında değiştirilir.
Saptanmış olarak dipnotlar ve sonnotlar tüm belge içerisinde sıralı olarak numaralandırılır, ama numaralandırmanın (veya sembol sırasının) her bir sayfanın veya belge bölümünün başında (her bir bölüm sonunun ardından) yeniden başlatılmasını seçebilirsiniz.
Belgenizdeki herhangi bir nota dokunun.
Belgenizdeki tüm notların etrafında mavi kutular görünür.
simgesini tıklayın ve kontrollerin en üst kısmındaki Dipnotlar’a dokunun.
Numaralandırma’ya dokunun, daha sonra istediğiniz numaralandırma sistemine dokunun.
Metinde silmek istediğiniz nota ait sembolün hemen sonrasına dokunun, sonra 
simgesine dokunun.
Not silinir ve kalan tüm notların sembolleri sıra içindeki yeni konumlarını yansıtacak şekilde güncellenir.