ใช้งานร่วมกันบนเอกสาร Pages ที่แชร์บน Mac
ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของเอกสารที่แชร์หรือได้รับเชิญให้ใช้งานร่วมกันหรือไม่ หลังจากที่คุณเปิดเอกสารนั้น คุณจะสามารถเห็นรายการแก้ไขที่ผู้อื่นทำแบบเรียลไทม์ ไปยังตำแหน่งที่คนอื่นกำลังแก้ไขอยู่อย่างรวดเร็ว และอื่นๆ ได้
ตอบรับคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน
เมื่อคุณคลิกลิงก์ที่ไปยังเอกสารที่แชร์ ตำแหน่งที่เอกสารที่แชร์เปิดขึ้น (ตัวอย่างเช่น ใน Pages สำหรับ iCloud หรือ Pages บน Mac) จะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น การเข้าถึงและสิทธิ์ที่ตั้งค่าโดยเจ้าของ เวอร์ชั่นของ Pages และ macOS ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ iCloud Drive อยู่หรือไม่
ก่อนที่คุณจะเปิดลิงก์คำเชิญ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณมีคุณสมบัติตามความต้องการขั้นต่ำของระบบสำหรับการใช้งานร่วมกัน
คลิกลิงก์ในอีเมล ข้อความ หรือโพสต์ที่คุณได้รับ จากนั้นทำตามคำแนะนำที่แสดงขึ้น
ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่ใช้เพื่อเชิญคุณไม่ได้ผูกกับ Apple ID ของคุณ คุณสามารถทำตามคำแนะนำที่แสดงขึ้นเพื่อเพิ่มอีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์นั้นลงใน Apple ID ของคุณได้
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ต้องการผูกที่อยู่อีเมลอื่นเข้ากับ Apple ID ของคุณ คุณอาจขอให้เจ้าของเอกสารที่แชร์เชิญคุณอีกครั้งโดยใช้ที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่ผูกกับ Apple ID ของคุณไว้แล้ว
ใช้งานร่วมกันบนเอกสารที่แชร์
เปิดเอกสารที่แชร์
ถ้าคุณเคยเปิดเอกสารนั้นมาก่อน ให้มองหาเอกสารนั้นในโฟลเดอร์ Pages ของ iCloud Drive ถ้าคุณไม่เห็นเอกสารนั้น ให้คลิกลิงก์ในคำเชิญที่คุณได้รับ และลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของคุณ หากระบบขอให้ดำเนินการดังกล่าว
ถ้าคุณไม่สามารถเปิดเอกสารได้ ให้ดูที่ตอบรับคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน
แก้ไขเอกสาร
รายการแก้ไขที่คุณและผู้อื่นทำในเอกสารจะแสดงตามเวลาจริง เคอร์เซอร์รวมทั้งข้อความและวัตถุที่เลือกจะแสดงในสีต่างๆ เพื่อบ่งบอกตำแหน่งที่คนอื่นแก้ไขอยู่ในขณะนั้น เลื่อนตัวชี้ของคุณไปเหนือเคอร์เซอร์เพื่อดูว่าใครกำลังเปลี่ยนแปลง
ถ้ามีรายการขัดแย้งกัน หน้าต่างโต้ตอบจะแสดงขึ้นมา และคุณสามารถเลือกเวอร์ชั่นที่คุณต้องการเก็บได้ ถ้าคุณเก็บมากกว่าหนึ่งเวอร์ชั่น เวอร์ชั่นล่าสุดจะยังคงเป็นเวอร์ชั่นที่แชร์
แก้ไขในขณะที่ออฟไลน์
ถ้าปุ่มการใช้งานร่วมกันเปลี่ยนเป็นรูปเมฆที่มีเส้นทแยงมุมทะลุผ่าน แสดงว่าอุปกรณ์ของคุณออฟไลน์อยู่
คุณสามารถดำเนินการทำงานบนเอกสารต่อได้ และครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกอัปโหลดไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติ
หลังจากที่คุณเชื่อมต่ออีกครั้ง คุณสามารถดูกิจกรรมล่าสุดในเอกสารที่แชร์ได้
นี่เป็นบางสิ่งที่ควรจดจำในระหว่างแก้ไขเอกสารที่แชร์เมื่อคุณออฟไลน์:
ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณได้เชื่อมข้อมูลแล้วหรือไม่ คุณก็สามารถตรวจสอบสถานะของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ เลือก มุมมอง > แสดงสถานะการเชื่อมข้อมูล (จากเมนูมุมมองที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
ถ้าผู้เข้าร่วมคนอื่นที่ออนไลน์อยู่ลบวัตถุที่คุณกำลังแก้ไขอยู่ การแก้ไขที่คุณได้ทำกับวัตถุเหล่านั้นจะไม่อยู่ในเอกสารนั้นอีกต่อไปเมื่อคุณกลับมาออนไลน์
ปฏิเสธการเข้าร่วมเอกสารที่แชร์
ถ้าคุณไม่ต้องการเข้าถึงเอกสารที่แชร์กับคุณอีกต่อไป คุณสามารถเอาตัวคุณเองออกจากรายชื่อผู้เข้าร่วมได้
ในเอกสารที่แชร์ ให้คลิก
ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก จัดการเอกสารที่แชร์ในรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้เลื่อนตัวชี้ไปอยู่เหนือชื่อของคุณ แล้วคลิก
จากนั้นเลือก เอาฉันออก คลิก เสร็จสิ้น
การเอาชื่อของคุณออกจากรายชื่อผู้เข้าร่วมจะเป็นการเอาเอกสารออกจาก iCloud Drive ของคุณ ถ้าหลังจากนั้นคุณต้องการเข้าถึงเอกสารนั้นอีกครั้ง คุณสามารถใช้ลิงก์เดิมเปิดเอกสารนั้นได้
หมายเหตุ: คุณสมบัติบางประการของ Pages ไม่มีให้ใช้งานในเอกสารที่แชร์กับคนอื่น ดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple ทำงานร่วมกันบนเอกสารใน Pages, Numbers และ Keynote