ใช้ iCloud กับ Numbers บน Mac
เมื่อ iCloud Drive เปิดใช้อยู่สำหรับอุปกรณ์ของคุณ iCloud Drive จะจัดเก็บสเปรดชีตของคุณและทำให้สเปรดชีตเหล่านั้นอัปเดตตรงกันอยู่เสมอบนคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ iOS และอุปกรณ์ iPadOS ของคุณที่ลงชื่อเข้าบัญชี Apple เดียวกัน คุณจะเห็นสเปรดชีตของคุณในเวอร์ชั่นล่าสุดเสมอ ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์เครื่องใดดำเนินการแก้ไขครั้งล่าสุด
เพื่อให้เชื่อมข้อมูลสเปรดชีตได้โดยไม่สะดุด ให้ใช้ iCloud Drive และอุปกรณ์ที่เป็นไปตามความต้องการขั้นต่ำของระบบเหล่านี้: macOS 13, iOS 16, iPadOS 16 ขึ้นไป บน iPhone หรือ iPad ของคุณ รายการที่จัดเก็บใน iCloud Drive จะแสดงในตัวจัดการเอกสาร
คุณยังสามารถใช้ Numbers สำหรับ iCloud เพื่อสร้างและแก้ไขสเปรดชีต Numbers โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ที่รองรับบนคอมพิวเตอร์ Mac หรืออุปกรณ์ Windows ได้อีกด้วย
ติดตั้ง iCloud Drive บน Mac ของคุณ
บน Mac ของคุณ ให้เลือกเมนู Apple
ถ้าคุณลงชื่อเข้าบัญชี Apple อยู่แล้ว: คลิกชื่อของคุณที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้าง
ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าบัญชี Apple อยู่: คลิก “ลงชื่อเข้า” แล้วป้อนที่อยู่อีเมล (หรือเบอร์โทรศัพท์) และรหัสผ่านบัญชี Apple ของคุณ คลิก ดำเนินการต่อ จากนั้นทำตามขั้นตอน
ถ้าคุณไม่มีบัญชี Apple: ในการสร้างบัญชี Apple ให้คลิก “ลงชื่อเข้า” คลิก ไม่มีบัญชีใช่หรือไม่ จากนั้นทำตามขั้นตอน
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณลืมข้อมูลลงชื่อเข้าบัญชี Apple ของคุณ คุณสามารถกู้คืนได้บนเว็บไซต์บัญชี Apple ถึงแม้ว่าคุณจะสามารถมีบัญชี Apple ได้มากกว่าหนึ่งบัญชี แต่เราไม่แนะนำให้ทำเช่นนั้น การซื้อสินค้าในขณะที่ลงชื่อเข้าบัญชี Apple บัญชีหนึ่งไม่สามารถนำไปรวมกับการซื้อสินค้าในขณะที่ลงชื่อเข้าบัญชี Apple อีกบัญชีได้
คลิก iCloud แล้วไปที่ บันทึกไปยัง iCloud จากนั้นคลิก ดูทั้งหมด
เปิดใช้ Numbers (คุณอาจต้องเลื่อนลง) จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น
เมื่อปิดใช้ iCloud Drive สำหรับ Numbers บน Mac ของคุณ สเปรดชีตใหม่ที่คุณสร้างหรือการแก้ไขที่คุณทำจะไม่ถูกบันทึกไปยัง iCloud เช่นเดียวกัน สเปรดชีตใหม่ที่คุณสร้างหรือการแก้ไขที่คุณทำกับสเปรดชีตบนอุปกรณ์ของคุณหรือบนอุปกรณ์เครื่องอื่นของคุณจะไม่มีพร้อมให้ใช้งานใน Numbers บน Mac ของคุณ
เปิดแอปเว็บ Numbers สำหรับ iCloud
สเปรดชีตที่คุณสร้างโดยใช้ Numbers สำหรับ iCloud จะมีใน Numbers บน Mac, iPhone และ iPad โดยอัตโนมัติ ตราบใดที่มีการตั้งค่าไว้ให้ใช้ iCloud และลงชื่อเข้าบัญชี Apple เดียวกัน เช่นเดียวกัน ถ้าคุณสร้างสเปรดชีตโดยใช้ Numbers บน Mac, iPhone และ iPad สเปรดชีตนั้นจะแสดงใน Numbers สำหรับ iCloud โดยอัตโนมัติ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าบัญชี Apple ของคุณแล้วและกำลังใช้ iCloud Drive อยู่
ในการตรวจสอบบน Mac ของคุณ ให้เลือกเมนู Apple
คลิก iCloud แล้วคลิก Drive คลิก “แอปที่เชื่อมข้อมูลกับ iCloud Drive” จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่า Numbers เปิดใช้อยู่
บนคอมพิวเตอร์ Mac หรืออุปกรณ์ Windows ของคุณ ให้ไปที่ iCloud.com จากนั้นลงชื่อเข้าบัญชี Apple เดียวกัน
คลิก Numbers
โปรดดู วิธีใช้ Numbers สำหรับ iCloud สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Numbers สำหรับ iCloud
เคล็ดลับสำหรับการจัดการสเปรดชีตผ่านอุปกรณ์
ต่อไปนี้คือข้อควรจำบางประการเกี่ยวกับการใช้ iCloud เพื่อจัดการกับสเปรดชีตของคุณในอุปกรณ์ทุกชิ้นได้:
ถ้าคุณแก้ไขแล้วปิดสเปรดชีตขณะที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณจะเห็นไอคอนเมฆที่อยู่ถัดจากรูปย่อของสเปรดชีตในหน้าต่างโต้ตอบเปิดบน Mac ของคุณ ครั้งต่อไปที่คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต สเปรดชีตที่แก้ไขแล้วจะบันทึกไปที่ iCloud Drive
ถ้าคุณแก้ไขสเปรดชีตในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์หลายเครื่อง และไม่ให้เวลาในการเชื่อมข้อมูลการแก้ไขของคุณ คุณจะเห็นรายการขัดแย้งกัน ถ้าคุณพบรายการขัดแย้งกัน คุณสามารถเลือกที่จะรักษาเอกสารเวอร์ชั่นใดๆ หรือทุกเวอร์ชั่นได้ (ใช้ได้กับสเปรดชีตที่ไม่ได้แชร์กับคนอื่นเท่านั้น)
ถ้าคุณลบสเปรดชีตที่มีผู้แชร์มาให้คุณ สเปรดชีตนั้นจะถูกลบจาก iCloud Drive และจาก Numbers ในอุปกรณ์ทุกชิ้นของคุณ คุณสามารถคลิกลิงก์ที่แชร์อีกครั้งเพื่อเพิ่มสเปรดชีตกลับไปที่ iCloud Drive ของคุณได้ ซึ่งจะปรากฏให้ใช้งานอีกครั้งในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณที่เปิดใช้งาน iCloud อยู่
ถ้าคุณใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบสเปรดชีตของคุณในอุปกรณ์เครื่องหนึ่ง ระบบจะปรับใช้การจัดระเบียบโฟลเดอร์แบบเดียวกันนั้นในอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ
ถ้าคุณเพิ่มรหัสผ่านให้กับสเปรดชีตของคุณในอุปกรณ์ชิ้นหนึ่ง คุณจำเป็นต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิดสเปรดชีตในอุปกรณ์ของคุณทุกชิ้น