เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกันใน Numbers บน Mac
คุณสามารถเชิญให้ผู้อื่นทำงานในสเปรดชีตร่วมกับคุณแบบเรียลไทม์ได้โดยส่งลิงก์ที่ลิงก์ไปยังสเปรดชีตนั้นให้กับผู้ที่เชิญ ทุกคนที่ทำงานสเปรดชีตสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้
ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะคนที่คุณเชิญให้ใช้งานสเปรดชีตร่วมกันและคนที่ลงชื่อเข้าบัญชี Apple เท่านั้นที่สามารถเปิดและดำเนินการแก้ไขสเปรดชีตนั้นได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงเพื่อให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเปิดได้ (โดยไม่ต้องมีบัญชี Apple) หรือเปลี่ยนสิทธิ์การแก้ไขเพื่อให้คนอื่นสามารถดู แต่ไม่สามารถแก้ไขสเปรดชีตได้
หลังจากที่คุณแชร์สเปรดชีต คุณสามารถเชิญผู้คนเพิ่มเติมให้เข้าร่วมในสเปรดชีตได้ตลอดเวลา วิธีที่คุณเชิญคนอื่นขึ้นอยู่กับว่าสิทธิ์การเข้าถึงแบบใดถูกเลือกอยู่ (กล่าวคือ ผู้รับเชิญต้องลงชื่อเข้าบัญชี Apple หรือไม่)
เคล็ดลับ: ถ้าสเปรดชีตได้รับการปกป้องด้วยรหัสผ่าน โปรดอย่าส่งรหัสผ่านพร้อมลิงก์ เพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย
เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน
ในการเชิญผู้อื่นให้ใช้งานสเปรดชีตร่วมกัน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าบัญชี Apple ของคุณ, คุณได้ตั้งค่า Numbers เพื่อใช้ iCloud Drive และสเปรดชีตที่คุณต้องการแชร์จัดเก็บอยู่ใน iCloud Drive
ไปที่แอป Numbers
บน Mac ของคุณเมื่อเปิดสเปรดชีตอยู่ ให้คลิก
ในแถบเครื่องมือคลิกเมนูที่แสดงขึ้นแล้วเลือก แชร์ลิงก์
ในการเปลี่ยนคนที่สามารถเข้าถึงสเปรดชีตได้ ให้คลิกลูกศรแสดงผลที่ด้านล่างแชร์ลิงก์ แล้วคลิกเมนู “บุคคลที่เข้าถึงได้” ที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือกตัวเลือก (หากคุณไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตของคุณจัดเก็บอยู่บน iCloud):
เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น: เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญซึ่งลงชื่อเข้าบัญชี Apple ของตัวเองเท่านั้นที่สามารถเปิดสเปรดชีตได้ ผู้อื่นไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Apple ก่อนที่คุณจะเชิญพวกเขา แต่พวกเขาจะต้องสร้างบัญชี Apple ก่อนจึงจะสามารถเปิดสเปรดชีตที่คุณแชร์ได้
ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณใช้เพื่อเชิญคนเหล่านั้นไม่ได้ผูกกับบัญชี Apple ของพวกเขา พวกเขาจะไม่สามารถตอบรับคำเชิญได้จนกว่าจะเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ไปยังบัญชี Apple ของตนได้ เมื่อคนเหล่านั้นแตะหรือคลิกที่ลิงก์ในคำเชิญ พวกเขาจะได้รับคำแนะนำ
ทุกคนที่มีลิงก์: ทุกคนที่มีลิงก์ไปที่สเปรดชีตที่แชร์จะสามารถแตะหรือคลิกที่ลิงก์เพื่อเปิดสเปรดชีตได้
ในการเปลี่ยนคนที่สามารถดำเนินการแก้ไขสเปรดชีตได้ ให้คลิกเมนูสิทธิ์ที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือกตัวเลือก:
สามารถดำเนินการแก้ไขได้: ผู้อื่นสามารถแก้ไข พิมพ์ และดาวน์โหลดสเปรดชีตที่แชร์ได้
ดูอย่างเดียว: ผู้อื่นสามารถดู พิมพ์ และดาวน์โหลดสเปรดชีตที่แชร์ได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้ พวกเขาจะไม่สามารถตอบกลับหรือลบความคิดเห็นในรายการกิจกรรมได้ และเมื่อพวกเขาเข้าร่วมสเปรดชีต จะไม่มีการแจ้งเตือนแสดงขึ้น
หมายเหตุ: ถ้าคุณตั้งค่าการเข้าถึงเป็น “เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น” (ในขั้นตอนก่อนหน้า) คุณจะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ของแต่ละคนได้หลังจากที่คุณแชร์
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถเชิญผู้อื่นได้ ให้เลิกเลือก “อนุญาตให้ผู้อื่นเชิญ”
เลือกวิธีการที่จะใช้ส่งคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน (ถ้าสเปรดชีตไม่ได้จัดเก็บอยู่ใน iCloud Drive คุณจะได้รับแจ้งให้ย้ายสเปรดชีตไปไว้ในนั้น):
เมลหรือข้อความ: ป้อนที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ของผู้รับแต่ละคน แล้วเพิ่มโน้ตหากคุณต้องการ จากนั้นคลิก ส่ง (สำหรับเมล) หรือกดปุ่ม Enter (สำหรับข้อความ) ลิงก์ไปยังไฟล์จะถูกส่งไปที่ผู้รับแต่ละคนโดยตรง
โน้ต: ในการแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ในแอปโน้ต ให้เลือกหรือป้อนชื่อผู้รับ แล้วคลิก แชร์ลิงก์ เลือกโน้ตที่คุณต้องการบันทึก (หรือสร้างโน้ตใหม่) เพิ่มข้อความหากคุณต้องการ จากนั้นคลิก บันทึก
เชิญด้วยลิงก์: คัดลอกลิงก์ของไฟล์ เพื่อให้คุณสามารถส่งหรือโพสต์ลิงก์ได้โดยใช้บริการอินเทอร์เน็ตที่คุณตั้งค่าไว้บน Mac ของคุณอยู่แล้ว ป้อนที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์สำหรับผู้รับแต่ละคน แล้วคลิก คัดลอกลิงก์ เปิดแอปที่คุณต้องการใช้เพื่อแชร์ลิงก์ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางลิงก์ จากนั้นเลือก แก้ไข > วาง (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) หรือกดปุ่ม Command-V บนแป้นพิมพ์
สิ่งสำคัญ: ลิงก์ของสเปรดชีตที่สร้างเมื่อคุณเชิญผู้เข้าร่วมจะมีชื่อของสเปรดชีตรวมอยู่ ถ้าชื่อเรื่องหรือเนื้อหาของสเปรดชีตนั้นเป็นความลับ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ขอให้ผู้รับอย่าส่งต่อลิงก์ให้ผู้อื่น
หลังจากที่คุณแชร์สเปรดชีตแล้ว เครื่องหมายถูกจะแสดงบนปุ่มการใช้งานร่วมกัน 
เพื่อบ่งบอกว่าเป็นสเปรดชีตที่แชร์
เชิญผู้คนเพิ่มเติมให้ลงชื่อเข้าสเปรดชีต
ถ้าคุณเป็นเจ้าของสเปรดชีตซึ่งตั้งค่าการเข้าถึงเป็น “เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น” หรือหากเจ้าของสเปรดชีตที่แชร์ให้สิทธิ์คุณในการเพิ่มผู้คน คุณจะสามารถเชิญผู้คนเพิ่มเติมให้เข้าร่วมสเปรดชีตโดยใช้บัญชี Apple ของเขาได้
หมายเหตุ: ถ้าการเข้าถึงสเปรดชีตตั้งค่าไว้เป็น “ทุกคนที่มีลิงก์” ให้ทำตามคำแนะนำในงานถัดไป ส่งลิงก์ให้กับผู้คนเพิ่มเติม (ไม่ต้องใช้บัญชี Apple)
ไปที่แอป Numbers
บน Mac ของคุณปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
เลือก ไฟล์ > จัดการสเปรดชีตที่แชร์ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
คลิก
ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก จัดการสเปรดชีตที่แชร์ใน iCloud Drive ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกไฟล์ จากนั้นเลือก จัดการสเปรดชีตที่แชร์
คลิก แชร์กับผู้คนเพิ่มเติม แล้วเลือกวิธีการที่จะใช้ส่งคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน:
เมลหรือข้อความ: ป้อนที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ของผู้รับแต่ละคน แล้วเพิ่มโน้ตหากคุณต้องการ จากนั้นคลิก ส่ง (สำหรับเมล) หรือกดปุ่ม Enter (สำหรับข้อความ) ลิงก์ไปยังไฟล์จะถูกส่งไปที่ผู้รับแต่ละคนโดยตรง
โน้ต: ในการแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ในแอปโน้ต ให้เลือกหรือป้อนชื่อผู้รับ แล้วคลิก แชร์ลิงก์ เลือกโน้ตที่คุณต้องการบันทึก (หรือสร้างโน้ตใหม่) เพิ่มข้อความหากคุณต้องการ จากนั้นคลิก บันทึก
เชิญด้วยลิงก์: คัดลอกลิงก์ของไฟล์ เพื่อให้คุณสามารถส่งหรือโพสต์ลิงก์ได้โดยใช้บริการอินเทอร์เน็ตที่คุณตั้งค่าไว้บน Mac ของคุณอยู่แล้ว ป้อนที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์สำหรับผู้รับแต่ละคน แล้วคลิก คัดลอกลิงก์ เปิดแอปที่คุณต้องการใช้เพื่อแชร์ลิงก์ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางลิงก์ จากนั้นเลือก แก้ไข > วาง (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) หรือกดปุ่ม Command-V บนแป้นพิมพ์
คลิก เสร็จสิ้น
หมายเหตุ: ลิงก์อาจแสดงในเนื้อหาของข้อความในรูปแบบกราฟิกพิเศษพร้อมชื่อสเปรดชีต โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้แก้ไขหรือลบออก
ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถคัดลอกลิงก์ของสเปรดชีตแล้ววางไว้ที่อื่นได้ ตัวอย่างเช่น เพื่อบันทึกลิงก์ไว้ในที่ที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย เป็นต้น ถ้าเจ้าของจำกัดการเข้าถึงไว้สำหรับผู้คนที่ได้รับเชิญ ลิงก์จะใช้ได้โดยผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญเท่านั้น
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ของคนใหม่ได้หลังจากที่คุณส่งลิงก์
ส่งลิงก์ให้กับผู้คนเพิ่มเติม (ไม่ต้องใช้บัญชี Apple)
ถ้าการเข้าถึงสเปรดชีตของคุณตั้งค่าไว้เป็น “ทุกคนที่มีลิงก์” คุณสามารถเชิญผู้คนเพิ่มเติมให้ใช้งานสเปรดชีตร่วมกันได้โดยส่งลิงก์ที่ไม่ต้องใช้บัญชี Apple เพื่อดูสเปรดชีตให้พวกเขา
หมายเหตุ: ถ้าการเข้าถึงสเปรดชีตตั้งค่าไว้เป็น “เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น” ให้ทำตามคำแนะนำในงานก่อนหน้า เชิญผู้คนเพิ่มเติมให้ลงชื่อเข้าสเปรดชีต
ไปที่แอป Numbers
บน Mac ของคุณเมื่อเปิดสเปรดชีตอยู่ ให้คลิก
ในแถบเครื่องมือเลือกวิธีการส่งลิงก์:
เมลหรือข้อความ: ป้อนที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ของผู้รับแต่ละคน แล้วเพิ่มโน้ตหากคุณต้องการ จากนั้นคลิก ส่ง (สำหรับเมล) หรือกดปุ่ม Enter (สำหรับข้อความ) ลิงก์ไปยังไฟล์จะถูกส่งไปที่ผู้รับแต่ละคนโดยตรง
โน้ต: ในการแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ในแอปโน้ต ให้เลือกหรือป้อนชื่อผู้รับ แล้วคลิก แชร์ลิงก์ เลือกโน้ตที่คุณต้องการบันทึก (หรือสร้างโน้ตใหม่) เพิ่มข้อความหากคุณต้องการ จากนั้นคลิก บันทึก
แชร์ลิงก์ด้วยวิธีอื่น: คลิก คัดลอกลิงก์ แล้วคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางลิงก์ เลือก แก้ไข > วาง (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) หรือกดปุ่ม Command-V บนแป้นพิมพ์
สิ่งสำคัญ: ลิงก์ของสเปรดชีตที่สร้างเมื่อคุณเชิญผู้เข้าร่วมจะมีชื่อของสเปรดชีตรวมอยู่ ถ้าชื่อเรื่องหรือเนื้อหาของสเปรดชีตนั้นเป็นความลับ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ขอให้ผู้รับอย่าส่งต่อลิงก์ให้ผู้อื่น