บันทึกและตั้งชื่อสเปรดชีตใน Numbers บน Mac
เมื่อคุณบันทึกสเปรดชีตเป็นครั้งแรก ให้คุณตั้งชื่อ แล้วเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก ตัวอย่างเช่น บนเดสก์ท็อป หรือในโฟลเดอร์ หลังจากนั้น Numbers จะบันทึกสเปรดชีตของคุณโดยอัตโนมัติขณะที่คุณทำงาน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อสเปรดชีตได้ตลอดเวลา หรือสร้างสำเนาของสเปรดชีตนั้นด้วยชื่ออื่นได้
บันทึกและตั้งชื่อสเปรดชีตใหม่
ไปที่แอป Numbers
บน Mac ของคุณเปิดสเปรดชีต แล้วคลิกที่ใดก็ได้ในหน้าต่างสเปรดชีตเพื่อทำให้หน้าต่างนั้นทำงาน จากนั้นเลือก ไฟล์ > บันทึก (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
ป้อนชื่อในช่องบันทึกเป็น แล้วป้อนอย่างน้อยหนึ่งแท็ก (ไม่บังคับ)
คลิกเมนูตำแหน่งที่แสดงขึ้นแล้วเลือกตำแหน่ง
ถ้าคุณต้องการให้สเปรดชีตแสดงบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณที่ตั้งค่าให้มี iCloud Drive ให้บันทึกสเปรดชีตในโฟลเดอร์ Numbers ใน iCloud Drive (ในการดูตัวเลือกนี้ ต้องตั้งค่า iCloud Drive ไว้บน Mac ของคุณ)
ในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับสเปรดชีต ให้คลิกเมนูตำแหน่งที่แสดงขึ้นแล้วเลือก อื่นๆ จากนั้นคลิก โฟลเดอร์ใหม่ ที่ด้านล่างสุดของหน้าต่างโต้ตอบ ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก สร้าง
คลิก บันทึก
เปลี่ยนชื่อสเปรดชีต
ไปที่แอป Numbers
บน Mac ของคุณเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
คลิกชื่อของสเปรดชีตที่ด้านบนสุดของของหน้าต่าง Numbers จากนั้นป้อนชื่อใหม่
คลิกที่ใดๆ ภายนอกหน้าต่างโต้ตอบเพื่อปิดทิ้ง
บันทึกสำเนาสเปรดชีต
ไปที่แอป Numbers
บน Mac ของคุณเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการบันทึกสำเนา
กดปุ่ม Option บนแป้นพิมพ์ของคุณค้างไว้ แล้วเลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
ป้อนชื่อสำหรับสำเนา จากนั้นกดปุ่ม Return
สำเนาจะถูกบันทึกไว้ที่ตำแหน่งเดียวกันกับฉบับดั้งเดิม คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งสำหรับบันทึกสำเนาหรือ ส่งสำเนาไปให้คนอื่น
ในการบันทึกสำเนาสเปรดชีตเป็นรูปแบบอื่น (ตัวอย่างเช่น Microsoft Excel, PDF หรือ Numbers ’09) ให้คุณคัดลอกสเปรดชีตเป็นรูปแบบนั้น ในการเรียนรู้วิธี ให้ดูที่ส่งออกเป็น Excel หรือรูปแบบไฟล์อื่น