การใช้กฎเพื่อจัดการกล่องข้อความเข้าของคุณ
คุณสามารถสร้างกฎที่ช่วยคุณจัดการข้อความขาเข้าและกำหนดการทำงานอัตโนมัติได้ เช่น การตอบกลับหรือลบข้อความตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกฎเพื่อไฮไลท์ข้อความที่มาจากคนบางคน หรือย้ายข้อความจากกล่องเข้าของคุณไปที่กล่องเมลอื่นๆ โดยอัตโนมัติได้
เลือก เมล > การตั้งค่า จากนั้นคลิก กฎ
ในการทบทวนดูตัวอย่างของกฎ ให้เลือกกฎที่มีให้ จากนั้นคลิก แก้ไข ในการปิดกฎ ให้คลิก ยกเลิก
คลิก เพิ่มกฎ จากนั้นพิมพ์ชื่อสำหรับกฎ
บ่งบอกว่าในการใช้กฎกับข้อความจะต้องให้เงื่อนไขใดๆ หรือทั้งหมดเป็นจริง
ระบุเงื่อนไข
ในการใช้ช่องส่วนหัวต่างๆ ในเงื่อนไข ให้เลือก แก้ไขรายการส่วนหัว จากเมนูป๊อปอัพแรก ในการเพิ่มส่วนหัวของคุณเอง ให้คลิกปุ่มเพิ่ม
ในหน้าต่างส่วนหัวของข้อความเลือกการกระทำที่จะดำเนินการบนข้อความที่ตรงกับเงื่อนไข ในการระบุการกระทำหลายๆ การกระทำ ให้คลิกปุ่มเพิ่ม
คุณสามารถ ใช้สคริปต์ AppleScript เป็นการกระทำตามกฎ
เมื่อคุณทำเสร็จ ให้คลิก ตกลง จากนั้นตัดสินใจปรับใช้กฎกับข้อความที่อยู่ในกล่องเมลอยู่แล้วหรือกับข้อความใหม่
คุณสามารถปรับใช้กฎกับข้อความที่มีอยู่ได้ในภายหลังโดยการเลือก ข้อความ > ปรับใช้กฎ
หากคุณมีกฎหลายกฎ กฎเหล่านั้นจะมีการใช้ตามลำดับที่ปรากฏภายในรายการกฎ ให้ลากกฎขึ้นหรือลงเพื่อเปลี่ยนแปลงลำดับ
เมลจะหยุดปรับใช้กฎกับข้อความเมื่อพบการกระทำหยุดการประเมินกฎ หรือเมื่อข้อความถูกถ่ายโอนไปที่กล่องเมลอื่นโดยกฎที่ใช้ในเซิร์ฟเวอร์เมลหรือในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ที่เชื่อมข้อมูลไปที่คอมพิวเตอร์ของคุณ
หากคุณใช้ iCloud Drive กฎของคุณจะมีให้ใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ Mac เครื่องอื่นๆ ของคุณที่มี iCloud Drive เปิดอยู่ไฟล์ที่แนบมากับกฎ เช่น ไฟล์เสียงหรือสคริปต์จะไม่สามารถใช้ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดเก็บเดสก์ท็อปและเอกสารใน iCloud