การเพิ่มไฟล์แนบ
คุณสามารถรวมรูปภาพ เอกสาร และอื่นๆ ด้วยได้เมื่อคุณเขียนข้อความ
เมื่อคุณแนบรูปภาพหรือเอกสาร PDF คุณสามารถ ทำเครื่องหมายไว้ ในเมลก่อนที่คุณจะส่งข้อความของคุณ
การเพิ่มรูปภาพและไฟล์อื่นๆ
ปฏิบัติตามวิธีการใดๆ ต่อไปนี้:
ลากไฟล์จากเดสก์ท็อป, Finder หรือแอพลงในข้อความของคุณ
คลิกปุ่มแนบ ในแถบเครื่องมือ แล้วหาไฟล์ (คุณอาจต้องคลิกที่ปุ่มแถบด้านข้าง เพื่อดูโฟลเดอร์เพิ่มเติม) เลือกไฟล์นั้น จากนั้นคลิก เลือกไฟล์
สำหรับรูปภาพ คุณสามารถคลิกปุ่ม เบราว์เซอร์รูปภาพ ในแถบเครื่องมือ จากนั้นลากรูปภาพไปในข้อความของคุณได้
ตามค่าเริ่มต้น แอพเมลจะแทรกรูปภาพตามขนาดจริงหากมีขนาดอื่นๆ ให้ใช้งาน คุณก็สามารถเลือกหนึ่งขนาดในเมนูป๊อปอัพที่อยู่บนด้านขวาของส่วนหัวของข้อความได้
การส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่โดยใช้ Mail Drop
คุณสามารถใช้ Mail Drop เพื่อส่งไฟล์ที่เกินขนาดสูงสุดที่ผู้ให้บริการของบัญชีอีเมลของคุณอนุญาตให้ใช้ได้Mail Drop จะอัพโหลดไฟล์แนบขนาดใหญ่ไปยัง iCloud ซึ่งเป็นที่ที่ถูกเข้ารหัสไว้และจะถูกจัดเก็บไว้ไม่เกิน 30 วัน
หากคุณมีบัญชี iCloud และคุณลงชื่อเข้าสู่ iCloud เมื่อคุณคลิก ส่ง แอพเมลจะส่งไฟล์แนบโดยใช้ Mail Drop โดยอัตโนมัติไฟล์แนบของ Mail Drop ไม่ได้นับรวมการจัดเก็บ iCloud ของคุณด้วย
หากคุณไม่มีบัญชี iCloud หรือหากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้า แอพเมลจะถามคุณว่าต้องการใช้ Mail Drop หรือไม่ (เลือก “ไม่ต้องถามอีกสำหรับบัญชีนี้” เพื่อใช้ Mail Drop เสมอ)
หากผู้รับใช้แอพเมลใน OS X v10.10 ขึ้นไป จะมีไฟล์แนบรวมอยู่ในข้อความของคุณด้วยสำหรับผู้รับอื่นๆ ข้อความของคุณจะมีลิงก์สำหรับให้ดาวน์โหลดไฟล์แนบและวันหมดอายุ
คุณสามารถเปิดหรือปิด Mail Drop กับบัญชีได้เลือก เมล > การตั้งค่า คลิก บัญชี แล้วเลือกบัญชี คลิก ขั้นสูง จากนั้นเลือกหรือเลิกเลือก “ส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ด้วย Mail Drop”
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการ Mail Drop ให้ดูบทความการสนับสนุนของ Apple เรื่อง การจำกัด Mail Drop
การใส่ไฟล์แนบมาที่ตอนท้ายของข้อความ
สำหรับข้อความปัจจุบัน:เลือก แก้ไข > ไฟล์แนบ > แทรกไฟล์แนบที่ตอนท้ายของข้อความ
สำหรับข้อความทั้งหมด:จากหน้าต่างตัวแสดงข้อความ ให้เลือก แก้ไข > ไฟล์แนบ > แทรกไฟล์แนบที่ท้ายข้อความเสมอ (เครื่องหมายถูกจะแสดงว่าเปิดอยู่)
การรวมหรือไม่รวมไฟล์แนบลงในการตอบกลับ
การรวมไฟล์แนบลงในการตอบกลับ:ในแถบเครื่องมือของหน้าต่างข้อความ ให้คลิกปุ่มรวมไฟล์แนบ หรือเลือก แก้ไข > ไฟล์แนบ > รวมไฟล์แนบต้นฉบับในการตอบกลับ (เครื่องหมายถูกจะแสดงว่าเปิดอยู่)
การไม่รวมไฟล์แนบต้นฉบับลงในการตอบกลับ:ในแถบเครื่องมือของหน้าต่างข้อความ ให้คลิกปุ่มไม่รวมไฟล์แนบ หรือเลือก ข้อความ > เอาไฟล์แนบออก (เครื่องหมายถูกจะแสดงว่าเปิดอยู่)
การรวมไฟล์แนบต้นฉบับลงในการตอบกลับทั้งหมด:จากหน้าต่างตัวแสดงข้อความ ให้เลือก แก้ไข > ไฟล์แนบ > รวมไฟล์แนบต้นฉบับในการตอบกลับ (เครื่องหมายถูกจะแสดงว่าเปิดอยู่)
การส่งไฟล์แนบไปยังผู้ใช้ Windows
การปฏิบัติตามข้อเสนอแนะเหล่านี้:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งไฟล์แนบที่ Windows รองรับเสมอหากต้องการดำเนินการดังกล่าวกับข้อความทั้งหมด จากหน้าต่างตัวดูข้อความ ให้เลือก แก้ไข > ไฟล์แนบ จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ส่งไฟล์แนบที่ Windows รองรับเสมอ แล้ว (ซึ่งจะมีเครื่องหมายถูก)สำหรับข้อความที่คุณกำลังเขียนที่ระบุไว้ ให้คลิกปุ่มแนบ ในแถบเครื่องมือของหน้าต่างข้อความ จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ส่งไฟล์แนบที่ Windows รองรับเสมอ (หากคุณไม่เห็นกล่องกาเครื่องหมายนี้ ให้คลิก ตัวเลือก ที่มุมล่าง)
คุณสามารถส่งออกเอกสารเป็น PDF แล้วส่ง PDF นั้นได้แทนการส่งเอกสาร Pages, Keynote หรือ Numbers
ใช้นามสกุลไฟล์ (เช่น .docx สำหรับเอกสาร Microsoft Word)
หากผู้รับเห็นไฟล์แนบมามีสองไฟล์ (เช่น “MyFile” และ “._MyFile”) ผู้รับจะสามารถเพิกเฉยต่อไฟล์ที่มีเครื่องหมายขีดล่างได้ (เช่น “._MyFile”)
ในการแสดงไฟล์แนบ (เช่น เอกสาร PDF แบบหน้าเดียวหรือภาพ) เป็นไอคอน ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ไฟล์แนบนั้นในข้อความของคุณ จากนั้นเลือก ดูเป็นไอคอนในการแสดงไฟล์แนบอีกครั้ง ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ไฟล์แนบ จากนั้นเลือก ดูตรงนี้
หากขนาดข้อความที่แสดงทางด้านซ้ายของส่วนหัวข้อความเป็นสีแดง แสดงว่าไฟล์แนบกำลังทำให้ข้อความของคุณเกินขีดจำกัดของขนาดที่ผู้ให้บริการบัญชีอีเมลของคุณกำหนดไว้ ลองลดจำนวนหรือขนาดของไฟล์แนบ หรือใช้ Mail Drop