ลบอีเมลและจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในแอปเมลบน Mac

1. ไปที่แอปเมล บน Mac ของคุณ

2. เลือกข้อความหรือการสนทนาทางอีเมลในลิสต์

3. คลิก ในแถบเครื่องมือเมลหรือกดปุ่ม Delete

   ข้อความทั้งหมดในการสนทนาจะถูกลบ

ถ้าคุณลบกล่องเมล ข้อความทั้งหมดในกล่องเมลจะถูกลบ ข้อความในกล่องเมลอัจฉริยะจะยังคงอยู่ในกล่องเข้าของคุณ

คุณสามารถค้นหาชุดของข้อความเพื่อลบได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาข้อความของวันที่ 1 สิงหาคม ถึง 5 กันยายน 2564 ได้โดยป้อน “วันที่:1/8/64-5/9/64” ในช่องค้นหาของแอปเมล หรือค้นหาข้อความจากคนบางคนโดยป้อนชื่อของคนนั้นในช่องค้นหา จากนั้นเลือกและลบข้อความที่พบ

1. ไปที่แอปเมล บน Mac ของคุณ

2. ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือก กล่องเมล > ลบรายการที่ถูกลบ จากนั้นเลือกบัญชี

   • ในแถบด้านข้างของแอปเมล ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่กล่องเมลถังขยะ จากนั้นเลือก ลบรายการที่ถูกลบ

คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือก “ลบข้อความที่ถูกลบ” ในการตั้งค่าเมลเพื่อทำให้เมลลบข้อความที่ถูกลบอย่างถาวรในเวลาที่กำหนดได้ ให้ดูที่เปลี่ยนการตั้งค่าลักษณะการทำงานของกล่องเมล

คุณสามารถดูและดึงข้อมูลข้อความอีเมลหลังจากลบไปแล้วได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณตั้งค่าตัวเลือกในการตั้งค่าเมล

1. ไปที่แอปเมล บน Mac ของคุณ

2. เลือก เมล > การตั้งค่า จากนั้นคลิก บัญชี

3. เลือกบัญชี จากนั้นคลิก ลักษณะการทำงานของกล่องเมล

4. คลิกเมนูที่แสดงขึ้นถัดจากกล่องเมลถังขยะ จากนั้นเลือกตัวเลือก

   • ถ้ากล่องเมลถูกเลือกอยู่: คุณสามารถดูข้อความที่ถูกลบในกล่องเมลถังขยะได้จนกว่าข้อความเหล่านั้นจะถูกลบออกไปอย่างถาวร ในการดึงข้อมูลข้อความที่ถูกลบ ให้ลากข้อความนั้นจากกล่องเมลถังขยะไปยังกล่องเมลอื่น

   • ถ้าไม่มีถูกเลือกอยู่: ข้อความที่ลบจะถูกเอาออกและไม่มีอยู่ในกล่องเมลถังขยะ

5. คลิกเมนูที่แสดงขึ้นใต้ “ลบข้อความที่ถูกลบ” จากนั้นเลือกเวลาที่จะลบข้อความในกล่องเมลถังขยะอย่างถาวร

6. คลิกกล่องเมลถังขยะในแถบด้านข้างเมลเพื่อดูข้อความที่ลบไปแล้ว

ถ้าบัญชีอีเมลของคุณมีขนาดเกินขีดจำกัดการจัดเก็บที่ตั้งค่าไว้โดยผู้ให้บริการบัญชีของคุณ คุณสามารถดำเนินการบางอย่างในแอปเมลเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างบนเซิร์ฟเวอร์เมลของบัญชีนั้นได้

1. ไปที่แอปเมล บน Mac ของคุณ

2. ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:

   • ลบข้อความขนาดใหญ่หรือข้อความที่มีไฟล์แนบ หรือย้ายข้อความไปที่กล่องเมลบน Mac ของคุณ

     เคล็ดลับ: ในการระบุข้อความขนาดใหญ่อย่างรวดเร็ว ให้เลือก มุมมอง > เรียงตาม > ขนาด

   • ลบ ไฟล์แนบที่คุณบันทึก เลือก ข้อความ > เอาไฟล์แนบออก ข้อความจะยังคงอยู่ในกล่องเมลและแอปเมลจะบ่งบอกว่าไฟล์แนบได้ถูกเอาออกด้วยตัวเองแล้ว

     สำหรับบัญชี IMAP โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดาวน์โหลดไฟล์แนบไว้ก่อนแล้ว เนื่องจากไฟล์แนบจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์เมลและไม่สามารถเรียกข้อมูลกลับคืนมาได้

   • ล้างกล่องเมลขยะของคุณ ข้อความที่คุณลบเมื่อเร็วๆ นี้จะอยู่ในกล่องเมลถังขยะ แต่ยังไม่ได้ถูกเอาออกจากเซิร์ฟเวอร์เมล เลือก กล่องเมล > การลบรายการที่ถูกลบ จากนั้นเลือกเอารายการเหล่านั้นออกจากทุกบัญชีหรือบางบัญชี

   • สำหรับบัญชี POP ให้ลดเวลาที่สำเนาของข้อความและไฟล์แนบจะยังคงอยู่ในเซิร์ฟเวอร์เมลก่อนที่จะถูกเอาออก เลือก เมล > การตั้งค่า คลิก บัญชี เลือกบัญชี คลิก ขั้นสูง จากนั้นเลือกตัวเลือกอื่นจากเมนูที่แสดงขึ้นด้านล่าง “เอาสำเนาออกจากเซิร์ฟเวอร์หลังจากดึงข้อความ”

ลองปฏิบัติตามข้อเสนอแนะเหล่านี้ถ้ากล่องเมลของคุณใหญ่เกินไปจนทำให้คุณไม่สามารถค้นหาข้อความได้ หรือคุณต้องการลดจำนวนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่แอปเมลใช้บน Mac ของคุณให้น้อยลง

1. ไปที่แอปเมล บน Mac ของคุณ

2. ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:

   • ลบข้อความที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป โดยเฉพาะข้อความที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่เหล่านั้น

   • บันทึกไฟล์แนบไปยัง Mac ของคุณ จากนั้นลบไฟล์แนบออกจากข้อความ

   • สร้างกล่องเมลเพิ่มเติม เพื่อจัดระเบียบข้อความของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อความที่เกี่ยวข้องกับแผนการเดินทาง คุณจะสามารถสร้างกล่องเมลที่เรียกว่า การเดินทาง และย้ายข้อความที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปยังกล่องเมลนั้นได้

   • ใช้กฎเกณฑ์เพื่อย้ายข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติจากกล่องข้อความเข้าของคุณไปยังกล่องเมลอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกฎเกณฑ์เพื่อย้ายข้อความที่เกี่ยวกับการเดินทางไปยังกล่องเมลการเดินทางเมื่อข้อความมาถึงได้ คุณสามารถใช้กฎเกณฑ์เพื่อประมวลผลข้อความที่มีอยู่แล้วในกล่องเมลได้

1. ไปที่แอปเมล บน Mac ของคุณ

2. เลือกอย่างน้อยหนึ่งข้อความหรือการสนทนาทางอีเมล

3. เลือกวิธีที่คุณต้องการบันทึกข้อความ

   • การบันทึกข้อความเป็นไฟล์: เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น แล้วเลือกรูปแบบและตำแหน่งที่ตั้ง

     ข้อความเข้ารหัสแอสกี จะคงการจัดรูปแบบไว้ (เช่น ตัวหนาและตัวเอียง) แต่ ข้อความธรรมดา จะไม่คงไว้ แหล่งข้อความดิบจะบันทึกข้อความเดี่ยวในรูปแบบ .eml

   • การบันทึกข้อความเป็น PDF: เลือก ไฟล์ > ส่งออกเป็น PDF

คุณยังสามารถบันทึกข้อความเป็นรูปแบบ .eml ด้วยการลากข้อความไปยังเดสก์ท็อปได้อีกด้วย ถ้าคุณลากการสนทนา ข้อความในการสนทนาจะถูกบันทึกเป็นไฟล์แยก