ลบอีเมลในแอปเมลบน Mac
คุณสามารถลบข้อความอีเมลที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปเพื่อช่วยทำให้กล่องเมลของคุณสามารถจัดการได้ และเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน Mac ของคุณหรือในเซิร์ฟเวอร์เมล ข้อความที่ถูกลบจะยังคงสามารถดูได้จนกว่าข้อความดังกล่าวจะถูกลบออกไปอย่างถาวร
ลบอีเมล
ในแอปเมล
บน Mac ของคุณ ให้เลือก ข้อความคลิกปุ่มลบ
ในแถบเครื่องมือของแอปเมลหรือเลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือส่วนหัวของข้อความ แล้วคลิกที่ปุ่มลบที่แสดงขึ้นเคล็ดลับ: ในการป้องกันไม่ให้เลือกข้อความถัดไปในรายการโดยอัตโนมัติ (และทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว) ให้กดปุ่ม Option ค้างไว้ในขณะที่คุณลบข้อความ
ถ้าคุณตั้งค่าตัวเลือก “ย้ายข้อความที่ทิ้ง” เป็นถังขยะในการตั้งค่าการดูในเมล คุณสามารถลบข้อความได้ด้วยการปัดสองนิ้วไปทางซ้ายบนแทร็คแพดหรือเลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือการแจ้งเตือนเมล จากนั้นคลิก ลบ (หรือไอคอนถังขยะ)
ลบอีเมลหลายอีเมล
ในแอปเมล
บน Mac ของคุณ ให้เลือกข้อความหรือการสนทนาทางอีเมลในรายการข้อความทั้งหมดในการสนทนาจะถูกลบ
คลิกปุ่มลบ
ในแถบเครื่องมือของแอปเมลหรือกดปุ่ม Delete
ถ้าคุณลบกล่องเมล ข้อความทั้งหมดในกล่องเมลจะถูกลบ
คุณสามารถค้นหาชุดของข้อความเพื่อลบได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาข้อความของวันที่ 1 สิงหาคม ถึง 5 กันยายน 2564 ได้โดยป้อน “วันที่:1/8/64-5/9/64” ในช่องค้นหาของแอปเมล หรือค้นหาข้อความจากคนบางคนโดยป้อนชื่อของคนนั้นในช่องค้นหา จากนั้นเลือกและลบข้อความที่พบ
ดูอีเมลที่ถูกลบ
คุณจะสามารถดูหรือดึงข้อมูลข้อความหลังจากที่คุณลบข้อความเหล่านั้นแล้วได้หรือไม่ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณตั้งค่าตัวเลือกในการตั้งค่าเมล
ในแอปเมล
บน Mac ของคุณ ให้เลือก เมล > การตั้งค่า แล้วคลิก บัญชีเลือกบัญชี แล้วคลิก ลักษณะการทำงานของกล่องเมล จากนั้นตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับตัวเลือกกล่องเมลถังขยะ
ถ้ากล่องเมลถูกเลือกอยู่: คุณสามารถดูข้อความที่ถูกลบในกล่องเมลถังขยะได้จนกว่าข้อความเหล่านั้นจะถูกลบออกไปอย่างถาวร ในการดึงข้อมูลข้อความที่ถูกลบ ให้ลากข้อความนั้นจากกล่องเมลถังขยะไปยังกล่องเมลอื่น
ถ้าไม่มีถูกเลือกอยู่: ข้อความที่ลบจะถูกเอาออกและไม่มีอยู่ในกล่องเมลถังขยะ
ลบอีเมลอย่างถาวร
ในแอปเมล บน Mac ของคุณ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
เลือก กล่องเมล > ลบรายการที่ถูกลบ จากนั้นเลือกบัญชี
ในแถบด้านข้างของแอปเมล ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่กล่องเมลถังขยะ จากนั้นเลือก ลบรายการที่ถูกลบ
คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือก “ลบข้อความที่ถูกลบ” ในการตั้งค่าเมลเพื่อทำให้เมลลบข้อความที่ถูกลบให้คุณอย่างถาวรในเวลาที่กำหนดได้ ให้ดูที่เปลี่ยนการตั้งค่าลักษณะการทำงานของกล่องเมล
ถ้าคุณเผลอลบข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ ก็เพียงแค่ลากข้อความจากกล่องเมลถังขยะไปยังกล่องเมลอื่น หรือเลือกข้อความในกล่องเมลถังขยะ แล้วเลือก ข้อความ > ย้ายไปยัง > [กล่องเมล]
ถ้าคุณตั้งค่า Time Machine ให้สำรองข้อมูลไฟล์บน Mac ของคุณ คุณจะสามารถใช้ข้อมูลสำรองเพื่อกู้คืนเนื้อหาที่แอปเมลดาวน์โหลดได้ (ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่ตั้งค่าไว้ในแอปเมลและบน Mac ของคุณ) ให้ดูที่ กู้คืนรายการที่สำรองข้อมูลด้วย Time Machine