macOS High Sierra

การลบข้อความ

คุณสามารถลบข้อความที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปเพื่อช่วยทำให้กล่องเมลของคุณสามารถจัดการได้และเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใน Mac ของคุณหรือในเซิร์ฟเวอร์เมลตัวเลือกในการตั้งค่าเมลจะกำหนดว่าคุณสามารถดูและดึงข้อมูลข้อความหลังจากที่คุณลบข้อความเหล่านั้น

เปิดเมลให้ฉัน

การลบข้อความ

หากต้องการลบข้อความออกจากการแจ้งเตือนแอพเมลหรือด้วยการปัด ตัวเลือก “ย้ายข้อความที่ละทิ้ง” ในการตั้งค่าการแสดงในแอพเมลต้องตั้งค่าเป็น ถังขยะ ไม่เช่นนั้นข้อความจะถูกเก็บถาวร

  • ในการแจ้งเมล:ย้ายตัวชี้ไปไว้เหนือการแจ้งเตือน จากนั้นคลิก ถังขยะ

  • ในหน้าต่างแสดงข้อความ:ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

    • ใช้สองนิ้วปัดไปทางซ้าย จากนั้นคลิก ถังขยะ หรือปัดไปทางซ้ายเรื่อยๆ จนกว่าข้อความจะหายไป

    • ย้ายตัวชี้ไปอยู่เหนือส่วนหัวข้อความ จากนั้นคลิกปุ่มลบ ที่ปรากฏขึ้น

    • เลือกข้อความในรายการ จากนั้นคลิกปุ่มลบในแถบเครื่องมือเมล

    เคล็ดลับ: หากต้องการป้องกันไม่ให้เลือกข้อความถัดไปในรายการโดยอัตโนมัติ (และทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว) ให้กดปุ่ม Option ค้างไว้ขณะที่คุณลบข้อความ

การลบข้อความหลายข้อความ

  • ในรายการข้อความ เลือกอย่างน้อยหนึ่ง ข้อความหรือ การสนทนา แล้วคลิกปุ่มลบ ในแถบเครื่องมือของเมล หรือกดปุ่มลบหากคุณเลือกการสนทนา ข้อความทั้งหมดในการสนทนาจะถูกลบออก

  • ค้นหาชุดของข้อความที่จะลบ ตัวอย่างเช่น ค้นหาข้อความของวันที่ 1 สิงหาคม ถึงวันที่ 5 กันยายน 2560 โดยป้อน “วันที่:01/8/60-05/9/60” ในช่องค้นหาของแอพเมลหรือค้นหาข้อความจากคนบางคนโดยป้อนชื่อของคนนั้นในช่องค้นหาจากนั้นเลือกและลบข้อความที่พบ

  • ลบกล่องเมล ซึ่งจะลบข้อความทั้งหมดที่กล่องเมลมี

การดูข้อความที่ลบแล้ว

วิธีที่คุณดูข้อความที่ลบออกจะขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณได้ตั้งค่าตัวเลือกในการตั้งค่าเมลไว้ หากต้องการตรวจสอบการตั้งค่าเมลของคุณเอง ให้เลือก เมล > การตั้งค่า คลิก บัญชี เลือก บัญชี จากนั้นคลิก ลักษณะการทำงานของกล่องเมล

  • หากกล่องเมลถังขยะระบุกล่องเมลบนเซิร์ฟเวอร์เมลหรือใน Mac ของคุณ:คุณสามารถดูข้อความในกล่องเมลถังขยะได้จนกว่าจะถูกลบออกไปอย่างถาวรในการดึงข้อมูลข้อความที่ลบก่อนที่จะถูกลบ ให้ลากข้อความนั้นจากกล่องเมลถังขยะมายังกล่องเมลอื่น

  • หากกล่องเมลถังขยะระบุ ไม่มี:ข้อความอาจยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิมชั่วคราว แต่จะถูกทำให้จางลงหรือถูกซ่อนอยู่ ในการแสดงหรือซ่อนข้อความที่ลบแล้ว ให้เลือก มุมมอง > แสดงข้อความที่ลบแล้ว หรือ มุมมอง > ซ่อนข้อความที่ลบแล้ว

การลบข้อความที่ลบแล้วอย่างถาวร

  • การลบข้อความโดยอัตโนมัติ:เลือก เมล > การตั้งค่า คลิก บัญชี จากนั้นเลือก บัญชีคลิกลักษณะการทำงานของกล่องเมล จากนั้นในส่วน ถังขยะ เลือกเวลาที่คุณต้องการให้เมลลบข้อความที่ลบไว้อย่างถาวร เช่น หลังหนึ่งเดือน

    หากคุณมีบัญชี IMAP ที่ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ให้ลบข้อความที่เก่ากว่า ข้อความเหล่านั้นจะถูกลบโดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าของคุณ

  • การลบข้อความเมื่อใดก็ได้ด้วยตัวเอง:เลือก กล่องเมล > ลบรายการที่ลบไว้ จากนั้นเลือกบัญชี

หากคุณลบข้อความด้วยความผิดพลาด คุณสามารถลากข้อความออกมาจากกล่องเมลถังขยะไปยังกล่องเมลอื่นได้หรือเลือกข้อความในกล่องเมลถังขยะ แล้วเลือก ข้อความ > ย้ายไปยัง > [กล่องเมล]