ใช้กฎเกณฑ์เพื่อจัดการอีเมลที่คุณรับในแอปเมลบน Mac
คุณสามารถสร้างกฎเกณฑ์ที่ช่วยคุณจัดการข้อความอีเมลขาเข้าและกำหนดการทำงานอัตโนมัติได้ เช่น การตอบกลับหรือลบข้อความ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกฎเกณฑ์เพื่อไฮไลท์ข้อความที่มาจากคนบางคน หรือย้ายข้อความจากกล่องเข้าของคุณไปที่กล่องเมลอื่นๆ โดยอัตโนมัติได้
ไปที่แอปเมล
บน Mac ของคุณเลือก เมล > การตั้งค่า จากนั้นคลิก กฎเกณฑ์
ในการทบทวนดูตัวอย่างของกฎเกณฑ์ ให้เลือกกฎเกณฑ์ที่มีให้ จากนั้นคลิก แก้ไข ในการปิดกฎเกณฑ์ ให้คลิก ยกเลิก
คลิก เพิ่มกฎเกณฑ์ จากนั้นพิมพ์ชื่อสำหรับกฎเกณฑ์
บ่งบอกว่าในการใช้กฎเกณฑ์กับข้อความจะต้องให้เงื่อนไขใดๆ หรือทั้งหมดเป็นจริง
ระบุเงื่อนไข
ในการใช้ช่องส่วนหัวต่างๆ ในเงื่อนไข ให้เลือก “แก้ไขรายการส่วนหัว” จากด้านล่างสุดของเมนูที่แสดงขึ้นเมนูแรก ในการเพิ่มส่วนหัวของคุณเอง ให้คลิก
ในหน้าต่างส่วนหัวของข้อความเลือกการทำงานที่จะทำบนข้อความที่ตรงกับเงื่อนไข ในการระบุหลายการทำงาน ให้คลิก
เมื่อคุณทำเสร็จ ให้คลิก ตกลง จากนั้นตัดสินใจปรับใช้กฎเกณฑ์กับข้อความที่มีอยู่ในกล่องเมลอยู่แล้วหรือกับข้อความใหม่
คุณสามารถปรับใช้กฎเกณฑ์กับข้อความที่มีอยู่ได้ในภายหลังโดยการเลือก ข้อความ > ปรับใช้กฎเกณฑ์
ถ้าคุณมีหลายกฎเกณฑ์ กฎเกณฑ์เหล่านั้นจะมีการปรับใช้ตามลำดับที่แสดงในรายการกฎเกณฑ์ ให้ลากกฎเกณฑ์ขึ้นหรือลงเพื่อเปลี่ยนแปลงลำดับ
เมลจะหยุดปรับใช้กฎเกณฑ์กับข้อความเมื่อพบการทำงานหยุดกฎเกณฑ์การประเมิน หรือเมื่อข้อความถูกถ่ายโอนไปยังกล่องเมลอื่นโดยกฎเกณฑ์ที่ใช้บนเซิร์ฟเวอร์เมลหรือคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ที่เชื่อมข้อมูลกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
ถ้าคุณใช้ iCloud Drive กฎเกณฑ์ของคุณจะมีให้ใช้งานบนคอมพิวเตอร์ Mac เครื่องอื่นของคุณที่เปิดใช้ iCloud Drive และเลือก เมล ไว้ในตัวเลือก iCloud Drive ไฟล์ที่แนบมากับกฎเกณฑ์ เช่น ไฟล์เสียงหรือสคริปต์จะไม่สามารถใช้ได้ ให้ดูที่ ใช้ iCloud Drive เพื่อจัดเก็บเอกสาร