การบันทึกเอกสารเป็น PDF
คุณสามารถแชร์การใช้เอกสารร่วมกับผู้อื่นได้โดยการบันทึกเอกสารเป็นแบบ Portable Document Format (PDF) ผู้ใช้ที่ไม่มีแอพที่ใช้สร้างเอกสาร ก็ยังจะสามารถอ่านเอกสารได้ตราบใดที่พวกเขามีตัวแสดงไฟล์ PDF เช่น การแสดงตัวอย่าง หรือ Adobe Acrobat
เปิดเอกสารที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
เลือก ไฟล์ > พิมพ์
คลิกเมนูป๊อปอัพ PDF จากนั้นเลือก บันทึกเป็น PDF
เลือกชื่อและตำแหน่งที่ตั้งสำหรับไฟล์ PDF ใส่ข้อมูลที่คุณต้องการลงในช่องหัวเรื่อง ผู้สร้าง หัวข้อ และคำสำคัญ
จากนั้น คุณสามารถค้นหาเอกสารจากเนื้อหาในช่องเหล่านั้นโดยใช้ Spotlight
ในการปกป้องเอกสารของคุณด้วยรหัสผ่าน ให้คลิก ตัวเลือกความปลอดภัย
คุณสามารถกำหนดให้ใช้รหัสผ่านสำหรับการเปิดเอกสาร การคัดลอกจากเอกสาร และการพิมพ์เอกสารได้
เคล็ดลับ: ถ้าคุณได้ซื้อของออนไลน์แล้วหน้าเว็บแสดงใบเสร็จเป็นหลักฐานของการซื้อ คุณจะสามารถบันทึกใบเสร็จนั้นเป็น PDF แทนที่จะพิมพ์ออกมาได้ คลิกเมนูป๊อปอัพ PDF แล้วเลือก บันทึกเป็นใบเสร็จจากเว็บ PDF จะถูกวางในโฟลเดอร์ใบเสร็จจากเว็บในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ