จัดรูปแบบวันที่ สกุลเงิน และอื่นๆ ใน Keynote บน Mac
คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ตารางเพื่อแสดงข้อความ ตัวเลข สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ วันที่และเวลา และระยะเวลาที่แสดงระยะของเวลาได้ (ตัวอย่างเช่น “3 สัปดาห์ 4 วัน 2 ชั่วโมง”) รูปแบบเซลล์จะกำหนดวิธีการที่ข้อมูลในเซลล์จะแสดง และวิธีการที่ข้อมูลในเซลล์จะถูกจดจำโดยสูตรที่อ้างอิงถึงเซลล์นั้น
คุณยังสามารถเลือกจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่จะแสดงในเซลล์ที่มีตัวเลข หน่วยสกุลเงิน หรือค่าเปอร์เซ็นต์ได้ แม้ว่าค่าที่แน่นอนที่ป้อนลงในเซลล์นั้นจะแม่นยำมากกว่าที่คุณต้องการให้แสดงก็ตาม ค่าจริงที่ป้อนจะใช้ในการคำนวณเสมอ โดยไม่คำนึงถึงจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่แสดงในเซลล์ เมื่อสูตรได้อ้างอิงถึงข้อความในเซลล์ ค่าที่แสดงนี้จะนำมาใช้ในการคำนวณแทน
คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ได้ ถึงแม้ว่าคุณได้ป้อนเนื้อหาในเซลล์ไว้แล้วก็ตาม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีตารางราคา คุณสามารถเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงิน (เช่น สัญลักษณ์ดอลลาร์ $) ลงในเซลล์ได้โดยการจัดรูปแบบเป็นสกุลเงิน จากนั้นเลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการ
จัดรูปแบบเซลล์โดยอัตโนมัติ
ตามค่าเริ่มต้น Keynote จะจัดรูปแบบเซลล์ตารางโดยอัตโนมัติ ดังนั้นตัวอักษรและตัวเลขจะแสดงตามแบบที่คุณป้อน ถ้าคุณเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลสำหรับเซลล์ คุณสามารถแปลงกลับเป็นรูปแบบอัตโนมัติได้เสมอ
เลือกเซลล์หรือตารางที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
ในแถบด้านข้างรูปแบบ
ให้คลิกแถบเซลล์คลิกเมนูรูปแบบข้อมูลที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือก อัตโนมัติ
ตัวเลข
ตามค่าเริ่มต้น เซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นตัวเลขจะแสดงตำแหน่งทศนิยมมากเท่าที่คุณป้อนลงไป คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้เพื่อให้เซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นตัวเลขแสดงจำนวนตำแหน่งทศนิยมเท่ากัน
การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับการตั้งค่าทศนิยมจะปรับใช้กับทั้งตัวเลขและเปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนเซลล์ที่มีตัวเลขไปเป็นเปอร์เซ็นต์ จำนวนตำแหน่งทศนิยมที่แสดงจะไม่เปลี่ยน
เลือกเซลล์หรือตารางที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
ในแถบด้านข้างรูปแบบ
ให้คลิกแถบเซลล์คลิกเมนูรูปแบบข้อมูลที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือกตัวเลือก:
ตัวเลข: แสดงการจัดรูปแบบตัวเลขแบบมาตรฐาน
ตั้งค่าจำนวนของตำแหน่งทศนิยม: ในฟิลด์ทศนิยม ให้ป้อนจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการให้แสดง Keynote จะปัดเศษเป็นค่าที่แสดง แทนการตัดปลายค่าที่แสดง ตัวอย่างเช่น ถ้าค่าในเซลล์คือ “5.75” และคุณตั้งค่าจำนวนตำแหน่งทศนิยมของเซลล์เป็น 0 (ศูนย์) Keynote จะแสดงเป็น “6”
แสดงตำแหน่งทศนิยมเท่ากับที่คุณป้อนในแต่ละเซลล์: ลบจำนวนในฟิลด์ทศนิยมหรือคลิกลูกศรลง ทศนิยม จนกระทั่งคุณไปถึงการตั้งค่าอัตโนมัติ
ระบุวิธีที่ค่าลบจะแสดง: คลิกเมนูที่แสดงขึ้นด้านขวาของช่องทศนิยมแล้วเลือกตัวเลือก
แสดงตัวคั่นหลักพัน: เลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวคั่นหลักพัน
เศษส่วน: แสดงจำนวนด้วยตัวเศษและตัวส่วน คลิกเมนูความแม่นยำที่แสดงขึ้น แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อระบุจำนวนหน่วยสูงสุดที่คุณต้องการให้แสดง หรือเพื่อปัดเศษไปเป็นจำนวนครึ่ง หนึ่งในสี่ และอื่นๆ ที่ใกล้เคียงที่สุด
เชิงวิทยาศาสตร์: แสดงตัวเลขด้วยสัญลักษณ์ทางวิทยาศาสตร์ ในฟิลด์ทศนิยม ให้ป้อนจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการให้แสดงหรือเลือก อัตโนมัติ เพื่อแสดงเท่าตำแหน่งทศนิยมที่คุณป้อน
สกุลเงิน (หน่วยของค่าเงิน)
ตามค่าเริ่มต้น เซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นสกุลเงินจะแสดงตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่ง คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้เพื่อให้เซลล์แสดงตำแหน่งทศนิยมเท่ากับที่คุณป้อนลงในเซลล์เหล่านั้น หรือเพื่อให้เซลล์ทั้งหมดแสดงจำนวนตำแหน่งทศนิยมเท่ากัน
เลือกเซลล์หรือตารางที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
ในแถบด้านข้างรูปแบบ
ให้คลิกแถบเซลล์คลิกเมนูรูปแบบข้อมูลที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือก สกุลเงิน
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
ตั้งค่าจำนวนของตำแหน่งทศนิยม: ในฟิลด์ทศนิยม ให้ป้อนจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการให้แสดง Keynote จะปัดเศษเป็นค่าที่แสดง แทนการตัดปลายค่าที่แสดง ตัวอย่างเช่น ถ้าค่าในเซลล์คือ “5.75” และคุณตั้งค่าจำนวนตำแหน่งทศนิยมของเซลล์เป็น 0 (ศูนย์) Keynote จะแสดงเป็น “6”
แสดงตำแหน่งทศนิยมเท่ากับที่คุณป้อนในแต่ละเซลล์: ลบจำนวนในฟิลด์ทศนิยมหรือคลิกลูกศรลง ทศนิยม จนกระทั่งคุณไปถึงการตั้งค่าอัตโนมัติ
ระบุวิธีที่ค่าลบจะแสดง: คลิกเมนูที่แสดงขึ้นด้านขวาของช่องทศนิยมแล้วเลือกตัวเลือก
แสดงตัวคั่นหลักพัน: เลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวคั่นหลักพัน
ใช้จำนวนลบลักษณะการบัญชี: เลือกกล่องกาเครื่องหมายลักษณะการบัญชีเพื่อแสดงค่าที่เป็นลบภายในวงเล็บ
คลิกเมนูสกุลเงินที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือกสัญลักษณ์สกุลเงิน เช่น ดอลลาร์สหรัฐ ($)
เปอร์เซ็นต์
ตามค่าเริ่มต้น เซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์จะแสดงตำแหน่งทศนิยมมากเท่าที่คุณป้อนลงไป คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้เพื่อให้เซลล์ทั้งหมดแสดงจำนวนตำแหน่งทศนิยมเท่ากันได้
เปลี่ยนการตั้งค่าทศนิยมที่ปรับใช้กับทั้งเปอร์เซ็นต์และตัวเลขภายในช่วงของเซลล์ที่เลือกไว้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์จากเปอร์เซ็นต์ไปเป็นทศนิยม จำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่แสดงจะไม่เปลี่ยน
เลือกเซลล์หรือตารางที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
ในแถบด้านข้างรูปแบบ
ให้คลิกแถบเซลล์คลิกเมนูรูปแบบข้อมูลที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือก เปอร์เซ็นต์
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
ตั้งค่าจำนวนของตำแหน่งทศนิยม: ในฟิลด์ทศนิยม ให้ป้อนจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการให้แสดง Keynote จะปัดเศษเป็นค่าที่แสดง แทนการตัดปลายค่าที่แสดง ตัวอย่างเช่น ถ้าค่าในเซลล์คือ “5.75” และคุณตั้งค่าจำนวนตำแหน่งทศนิยมของเซลล์เป็น 0 (ศูนย์) Keynote จะแสดงเป็น “6”
แสดงตำแหน่งทศนิยมเท่ากับที่คุณป้อนในแต่ละเซลล์: ลบจำนวนในฟิลด์ทศนิยมหรือคลิกลูกศรลง ทศนิยม จนกระทั่งคุณไปถึงการตั้งค่าอัตโนมัติ
ระบุวิธีที่ค่าลบจะแสดง: คลิกเมนูที่แสดงขึ้นด้านขวาของช่องทศนิยมแล้วเลือกตัวเลือก
แสดงตัวคั่นหลักพัน: เลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวคั่นหลักพัน
ถ้าคุณจัดรูปแบบเซลล์ที่มีค่าอยู่แล้ว ค่านั้นจะถูกอนุมานเป็นทศนิยม และจะแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น 3 จะกลายเป็น 300%
ถ้าใช้ค่าเปอร์เซ็นต์ในสูตร เวอร์ชั่นของจำนวนทศนิยมจะถูกใช้ ตัวอย่างเช่น ค่าที่แสดงเป็น 3% จะถูกใช้เป็น 0.03 ในสูตร
วันที่และเวลา
เลือกเซลล์หรือตารางที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
ในแถบด้านข้างรูปแบบ
ให้คลิกแถบเซลล์คลิกเมนูรูปแบบข้อมูลที่แสดงขึ้นแล้วเลือก วันที่และเวลา
คลิกเมนูวันที่ที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือกรูปแบบ
ถ้าคุณเลือก ไม่มี จะไม่มีการแสดงวันที่ในเซลล์ แม้ว่าจะป้อนวันที่และใช้ในการคำนวณวันที่และเวลาแล้ว
คลิกเมนูเวลาที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือกรูปแบบ
ถ้าคุณเลือก ไม่มี จะไม่มีการแสดงเวลาในเซลล์ แม้ว่าจะป้อนเวลาและใช้ในการคำนวณวันที่และเวลาแล้ว
ถ้าคุณไม่ป้อนทั้งวันที่และเวลา Keynote จะเพิ่มค่าเริ่มต้นให้คุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณป้อน “1:15 PM” Keynote จะเพิ่มวันที่ของวันนี้ตามค่าเริ่มต้น
ระยะเวลา (หน่วยของเวลา)
ตามค่าเริ่มต้น เซลล์ที่มีข้อมูลระยะเวลาจะถูกจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงเป็นทุกๆ หน่วยเวลาที่คุณได้ป้อนลงไป คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ เพื่อให้เซลล์ที่เป็นระยะเวลานั้นแสดงเฉพาะหน่วยเวลาที่แน่นอน (ตัวอย่างเช่น เป็นชั่วโมงเท่านั้น ไม่เป็นนาที วินาที หรือมิลลิวินาที) แม้ว่าจะมีการป้อนค่าระยะเวลาที่แม่นยำกว่าลงในเซลล์ และใช้ในสูตรที่คำนวณโดยยึดตามหน่วยของเวลาเป็นหลักก็ตาม
เลือกเซลล์หรือตารางที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
ในแถบด้านข้างรูปแบบ
ให้คลิกแถบเซลล์คลิกเมนูรูปแบบข้อมูลที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือก ระยะเวลา
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
แสดงหรือซ่อนป้ายหน่วยเวลา: คลิก หน่วยอัตโนมัติ คลิกเมนูลักษณะที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือกตัวเลือก:
0: ซ่อนป้ายหน่วยเวลาทั้งหมด
0สป: แสดงป้ายหน่วยเวลาเป็นแบบย่อ ตัวอย่างเช่น “นาที” สำหรับนาที
0 สัปดาห์: แสดงป้ายหน่วยเวลาเป็นแบบเต็มคำ
แสดงหน่วยเดียวกันในเซลล์ระยะเวลาทั้งหมด: คลิก หน่วยกำหนดเอง จากนั้นคลิกที่หน่วยด้านขวาสุดหรือซ้ายสุดของตัวเลือกช่วงเพื่อล้อมรอบระยะเวลาที่คุณต้องการใช้ จากสัปดาห์ (Wk) ถึงมิลลิวินาที (Ms)
ถ้าคุณเปลี่ยนรูปแบบระยะเวลาหลังจากคุณป้อนข้อมูลลงไปในเซลล์แล้ว ข้อมูลจะปรับโดยอัตโนมัติให้เป็นรูปแบบระยะเวลาใหม่ที่คุณตั้งค่า
คุณยังสามารถสร้างรูปแบบเซลล์แบบกำหนดเองเพื่อแสดงข้อมูลอื่น เช่น เบอร์โทรศัพท์ ได้อีกด้วย ให้ดูที่สร้างรูปแบบเซลล์แบบกำหนดเองใน Keynote บน Mac