แนวปฏิบัติที่ดีสำหรับการรวมข้อมูลไปยัง Apple School Manager
หากคุณตั้งใจที่จะผสานข้อมูล .csv กับระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) โปรดปฏิบัติตามแนวปฏิบัติที่ดีที่แสดงในหน้านี้
โดยทั่วไปจะมีหนึ่งช่องใน SIS ของคุณหรือระบบอื่นๆ ที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละบุคคล, ห้องเรียน, หลักสูตร, ตำแหน่งที่ตั้ง หรือบัญชีรายชื่อ ค่าที่ไม่ซ้ำกันนี้จะสำคัญเมื่อมีการรวมระเบียนต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีนักเรียนใน SIS ของคุณ และค่าที่ไม่ซ้ำกันของนักเรียนรายนั้นคือ 123abc ผู้ใช้รายอื่นจะไม่สามารถมีค่าดังกล่าวได้ ในกรณีของ SIS ส่วนใหญ่ ค่าดังกล่าวจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
หากคุณนำเข้าข้อมูลด้วยค่าอื่นแล้วพยายามเชื่อมต่อ SIS ของคุณกับ Apple School Manager เพื่อรวมข้อมูล ระเบียนใดที่มีค่าซ้ำกันจะส่งผลให้มีการสร้างบัญชีใหม่สำหรับค่าใหม่ แม้ว่าระเบียนดังกล่าวจะเหมือนกันก็ตาม
เมื่อคุณดาวน์โหลดและป้อนข้อมูลในเทมเพลต คุณจะป้อนข้อมูลสองรายการที่ดูคล้ายกัน:
person_id: เมื่อคุณเพิ่มบัญชี คุณจะเพิ่ม ID บุคคลที่ไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากนำเข้าบัญชีแล้ว นอกจากนี้ ID บุคคลยังใช้เพื่อจำแนกผู้สอนและนักเรียนเมื่อคุณสร้างเทมเพลตห้องเรียนด้วย
person_number: นี่คือหมายเลขที่สามารถแก้ไขได้ด้วย Apple School Manager หมายเลขบุคคลจะคล้ายกับหมายเลขป้ายหรือหมายเลขนักเรียน โซลูชันการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ (MDM) ของคุณจะใช้หมายเลขนี้เพื่อรวมบัญชีของคุณกับบริการไดเรกทอรีที่รองรับ
คุณอาจจำเป็นต้องป้อนข้อมูลสำหรับ roster_id ค่านี้จะต้องไม่ซ้ำกับค่าใดในทุกแถวของทุกเทมเพลตบัญชีรายชื่อสำหรับตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดในองค์กร ตัวอย่างเช่น หากเทมเพลตบัญชีรายชื่อมีนักเรียน 600 คน เท่ากับว่ามี 600 แถวที่ประกอบด้วยค่า roster_id ที่ไม่ซ้ำกัน รวมถึงมี person_id ของนักเรียนแต่ละคน และ class_id ที่เกี่ยวข้องของนักเรียน
การรวมข้อมูลในขั้นตอนสุดท้าย: แนวปฏิบัติที่ดี
ในตัวอย่างนี้ คุณกำลังใช้ข้อมูลเดียวกันสำหรับค่าสามค่า โดยคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสองในสามค่านี้ได้หลังจากนำเข้าข้อมูลแล้ว สำหรับ person_number ซึ่งเป็นค่าที่สาม คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลังหากจำเป็น
คุณลักษณะเฉพาะใน SIS หรือระบบอื่น | person_id | person_number |
---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
การรวมข้อมูลในขั้นตอนสุดท้าย: แนวปฏิบัติที่อนุญาต
ในตัวอย่างนี้ คุณกำลังใช้ข้อมูลเดียวกันสำหรับค่าสองค่าที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากนำเข้าข้อมูลแล้ว สำหรับ person_number ซึ่งเป็นค่าที่สาม จะถูกเปลี่ยนก่อนที่จะนำเข้าและสามารถเปลี่ยนได้ในภายหลังตามความจำเป็น
คุณลักษณะเฉพาะใน SIS หรือระบบอื่น | person_id | person_number |
---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
การรวมข้อมูลในขั้นตอนสุดท้าย: แนวปฏิบัติที่ไม่อนุญาต
ในตัวอย่างนี้ คุณใช้ข้อมูลต่างกันสำหรับค่าสองค่าที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากนำเข้าข้อมูลแล้ว คุณไม่สามารถรวมข้อมูลกับ SIS ของคุณในภายหลัง
คุณลักษณะเฉพาะใน SIS หรือระบบอื่น | person_id | person_number |
---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |