คุณสมบัติต่างๆ ของ Apple ID ที่ได้รับการจัดการสำหรับนักเรียนและผู้สอนใน Apple School Manager
คุณสามารถกำหนดนโยบายรหัสผ่านสำหรับแต่ละบัญชี และเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการมอบหมายบัญชีตามบทบาท บัญชีบทบาทนักเรียนสามารถมีรหัสผ่านสี่หลักหรือหกหลักที่ง่ายกว่า บัญชีที่มีบทบาทอื่นๆ ทั้งหมดต้องมีรหัสผ่านที่รัดกุมซึ่งประกอบด้วยอักขระอย่างน้อยแปดตัว ดู สิทธิ์ตามบทบาท
นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบและผู้จัดการยังสามารถเพิ่มบัญชีด้วยตนเองได้ตลอดเวลา เช่น เมื่อรับผู้สอนชั่วคราวเข้ามาในโรงเรียนของคุณ คุณยังสามารถดูและแก้ไขข้อมูลบัญชี เช่น ชื่อผู้ใช้, หมายเลข ID, ระดับเกรด และอื่นๆ คุณสามารถรีเซ็ตรหัสผ่าน Apple ID ที่ได้รับการจัดการของผู้ใช้ ส่งรหัสการตรวจสอบยืนยันเพื่อให้พวกเขาลงชื่อเข้า อีกทั้งยังสามารถลบ ปิดใช้งาน หรือกู้คืนบัญชีได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณ
หลายรัฐและภูมิภาคมีกฎหมายที่กำหนดให้โรงเรียนต้องให้การคุ้มครองข้อมูลของนักเรียนและจำกัดรูปแบบในการใช้งานข้อมูลดังกล่าว Apple ID ที่ได้รับการจัดการได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้โรงเรียนในระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน K–12 (หรือเทียบเท่า) สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลนักเรียนได้ ดู ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยสำหรับผลิตภัณฑ์ของ Apple ในด้านการศึกษา
Apple ID ที่ได้รับการจัดการให้สิทธิ์การเข้าถึงบริการหลักของ iCloud สำหรับการศึกษาดังต่อไปนี้
คุณสมบัติ | คำอธิบาย |
---|---|
พื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud | Apple ID ที่ได้รับการจัดการได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ฟรี 200GB |
บริการ iCloud |
|
การแชร์โฟลเดอร์ iCloud Drive | นักเรียนและผู้สอนสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน iCloud Drive ได้ ตามค่าเริ่มต้น การแชร์จะจำกัดเฉพาะผู้เข้าร่วมในองค์กรเดียวกัน แต่สามารถเลือกเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกองค์กรได้ใน Apple School Manager |
การทำงานร่วมกันด้วย iWork | นักเรียนและผู้สอนในองค์กรเดียวกันสามารถทำงานร่วมกันได้โดยใช้ Keynote, Numbers, Pages, เตือนความจำ และโน้ต ตามค่าเริ่มต้น การแชร์จะจำกัดเฉพาะผู้เข้าร่วมในองค์กรเดียวกัน แต่สามารถเลือกเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกองค์กรได้ใน Apple School Manager |
งานชั้นเรียน | บัญชีรายชื่อของห้องเรียนที่สร้างใน Apple School Manager จะพร้อมใช้งานใน "งานชั้นเรียน" โดยอัตโนมัติ สามารถเลือกเปิดใช้งานการรายงานความคืบหน้าของนักเรียนได้ใน Apple School Manager |
ห้องเรียน | บัญชีรายชื่อของห้องเรียนที่สร้างใน Apple School Manager จะพร้อมใช้งานใน "ห้องเรียน" โดยอัตโนมัติ |
การรีเซ็ตรหัสผ่านองค์กร | ในการใช้แอปห้องเรียน ผู้สอนสามารถรีเซ็ตรหัสผ่าน Apple ID ที่ได้รับการจัดการของนักเรียนได้โดยไม่ต้องทำผ่านแผนก IT |
FaceTime และ iMessage | FaceTime และ iMessage จะปิดใช้งานอยู่ตามค่าเริ่มต้น แต่สามารถเลือกเปิดใช้งานได้ใน Apple School Manager ตามบทบาท |
ความซับซ้อนสำหรับรหัสผ่านของ Apple ID ที่ได้รับการจัดการ
เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ใน Apple School Manager คุณต้องตั้งค่าความซับซ้อนของรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้รายดังกล่าว ระดับความซับซ้อนนั้นบอกว่าหน้าจอล็อกใดจะปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าด้วย iPad ที่แชร์ รหัสผ่านสี่หรือหกหลักจะแสดงเฉพาะตัวเลขบนหน้าจอ รหัสผ่านที่ซับซ้อนจะแสดงแป้นพิมพ์แบบเต็ม เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ที่ได้รับการจัดการและรหัสผ่านเริ่มต้นของตน ผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้เปลี่ยนรหัสผ่านโดยใช้ระดับความซับซ้อนที่คุณตั้งไว้ใน Apple School Manager
หากคุณเพิ่ม Profile Manager เป็นหนึ่งในเซิร์ฟเวอร์การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ (MDM) ของคุณไปยัง Apple School Manager คุณจะมีตัวเลือกในการรวมผู้ใช้ใน Apple School Manager เข้ากับ Profile Manager เมื่อคุณดำเนินการดังกล่าว ผู้ใช้เหล่านั้นจะปรากฏในรายการผู้ใช้ Profile Manager หลังจากปรากฏแล้ว คุณจะสามารถดูประเภทรหัสผ่านของ Apple ID ที่ได้รับการจัดการของผู้ใช้ในแท็บ "เกี่ยวกับ" ดู รวมบัญชี Apple School Manager ได้ในคู่มือผู้ใช้งานเซิร์ฟเวอร์ macOS
สิ่งสำคัญ: หากคุณตั้งค่าลักษณะการทำงานของหน้าจอล็อกเป็นรหัสผ่านสี่หรือหกหลัก และตั้งค่า Apple School Manager สำหรับผู้ใช้เป็นรหัสผ่านที่ซับซ้อน ผู้ใช้ดังกล่าวจะต้องป้อน Apple ID ที่ได้รับการจัดการและรหัสผ่านด้วยตนเอง
ตรวจสอบ Apple ID ที่ได้รับการจัดการ
องค์กรสามารถปฏิบัติตามข้อบังคับทางกฎหมายและข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัวได้โดยใช้การตรวจสอบ Apple ID ที่ได้รับการจัดการ บัญชีของผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ และผู้สอนสามารถได้รับสิทธิ์การตรวจสอบสำหรับบัญชีที่กำหนด ผู้ตรวจสอบสามารถตรวจสอบเฉพาะบัญชีที่อยู่ในระดับต่ำกว่าตนโดยเทียบตามลำดับขั้นของโรงเรียน เช่น ผู้สอนสามารถตรวจสอบนักเรียน และผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบผู้จัดการ ผู้สอน และนักเรียนได้
ในการตรวจสอบบัญชี ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจะต้องสร้างข้อมูลรับรองการตรวจสอบพิเศษภายใน Apple School Manager สำหรับ Apple ID ที่ได้รับการจัดการที่เฉพาะเจาะจง ข้อมูลรับรองเหล่านี้สามารถใช้เพื่อเข้าถึง Apple ID ที่ได้รับการจัดการเท่านั้น และจะหมดอายุภายใน 7 วัน ในระหว่างเวลานั้น ผู้ตรวจสอบสามารถเข้าถึงเนื้อหาของผู้ใช้ที่เก็บไว้ใน iCloud Drive หรือในแอปที่เปิดใช้งาน CloudKit คำขอรับสิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมดจะได้รับการจัดเก็บไว้ใน Apple School Manager บันทึกจะแสดงชื่อของผู้ตรวจสอบ, Apple ID ที่ได้รับการจัดการที่เป็นปัญหา, เวลาที่ส่งคำขอ และข้อมูลยืนยันการดำเนินการตรวจสอบ ผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์ตรวจสอบสามารถค้นหาบันทึกเหล่านี้ได้ ซึ่งไม่ถือเป็นการตรวจสอบในทางที่ผิด