Skicka ett dokument i Pages på datorn
Du kan skicka ett Pages-dokument via AirDrop, Mail, Meddelanden eller någon annan tjänst. Du kan också skicka dokumentet i ett annat format: PDF, Microsoft Word, EPUB, ren text eller formaterad text.
Spara en kopia i Pages- eller annat format
Du kan begränsa tillgången till en kopia genom att lägga till ett lösenord för den. Om du vill hindra andra från att ändra kopian kan du låsa dokumentet.
När dokumentet är öppet väljer du Dela > Skicka en kopia > [sändningsalternativ].
Välj ett format för kopian och ange inställningar:
PDF: De här filerna kan öppnas (och ibland redigeras) med appar som Förhandsvisning och Adobe Acrobat. Klicka på popupmenyn Bildkvalitet och välj ett alternativ (ju högre bildkvalitet, desto större blir filstorleken). Om du har lagt till bild-, tecknings-, ljud- eller videobeskrivningar för hjälpmedelstekniker (t.ex. VoiceOver) exporteras de automatiskt. Om du vill inkludera anteckningar eller kommentarer markerar du motsvarande kryssruta. Om du vill inkludera hjälpmedelstaggar för stora tabeller klickar du på Avancerade alternativ och väljer På.
Word: Om filen måste vara kompatibel med en äldre version av Microsoft Word (1997–2004) klickar du på Avancerade alternativ och väljer .doc från popupmenyn. Klicka på visningspilen bredvid Avancerade alternativ och välj ett format.
EPUB: Använd det här formatet till att göra dokumentet läsbart i en e-bokläsare (t.ex. Böcker). Ange titel och skaparnamn och välj sedan ett omslag.
Välj en layout (gäller endast ordbehandlingsdokument). En fast layout bevarar layouten i dokumentet och fungerar bäst i dokument med flera spalter eller många bilder. En omflödningsbar layout anpassar sig till skärmens storlek och riktning, och användare kan ändra typsnittsstorleken i den. Den fungerar bäst i dokument med mycket text.
Du kan ställa in andra funktioner genom att klicka på visningspilen bredvid Avancerade alternativ. Välj sedan en kategori, ange språk för dokumentet, ställ in om vyn ska vara enkel- eller dubbelsidig, välj om innehållsförteckningar ska inkluderas och om typsnitt ska vara inbäddade eller inte.
Ren text (TXT): Brödtexten exporteras som oformaterad text. Textrutor, former, bilder, linjer, tabeller och diagram exporteras inte. Sidlayoutdokument kan inte skickas i TXT-format.
Tips: Du kan se om du har ett ordbehandlings- eller sidlayoutdokument genom att klicka på
i verktygsfältet. Om fliken Bokmärken finns högst upp i sidofältet är det ett ordbehandlingsdokument.Formaterad text (RTF): Brödtext och tabeller exporteras som formaterad (RTF) text och tabeller. Om dokumentet innehåller textrutor, former, linjer och diagram som kan exporteras blir de exporterade som bilder och dokumentet exporteras i filformatet RTFD. Andra appar kanske inte kan öppna RTFD-filer. Sidlayoutdokument kan inte skickas i formaten RTF eller RTFD.
Om det finns en kryssruta för lösenord gör du något av följande:
Ställ in ett lösenord: Markera kryssrutan Kräv lösenord för att öppna och ange sedan ett lösenord. Lösenordet gäller bara för kopian.
Behåll originaldokumentets lösenord: Se till att kryssrutan Kräv lösenord för att öppna är markerad.
Använd ett annat lösenord för kopian som du skickar: Markera kryssrutan Kräv lösenord för att öppna, klicka på Ändra lösenord och ange sedan ett nytt lösenord.
Skicka kopian utan ett lösenord: Avmarkera kryssrutan Kräv lösenord för att öppna.
Klicka på Nästa och ange all information som efterfrågas (till exempel en e-postadress om du skickar ett mejl).
Om du inte är inloggad på kontot för den metod du valt ombeds du logga in innan du kan fortsätta. Om du använder AirDrop skickas dokumentet när mottagaren väljer att ta emot det.
Om du vill använda andra format kan du exportera dokumentet i ett annat format och sedan skicka det. Läs mer i Exportera i Word-format, PDF-format eller något annat filformat.
Du kan göra det enklare att skicka, publicera eller dela ett dokument genom att minska dess filstorlek.