Samarbeta på ett delat Pages-dokument på datorn
Vare sig du äger ett delat dokument eller har bjudits in till att samarbeta på ett kan du efter att du har öppnat dokumentet se de ändringar som andra gör i realtid, gömma eller visa pågående ändringar med mera. Antalet personer som redigerar eller visar dokumentet (förutom du) visas på knappen Samarbeta i verktygsfältet och deras namn visas i deltagarlistan.
Tacka ja till en inbjudan om att samarbeta
När du får en länk till ett delat dokument kan olika saker hända när du klickar på länken. Vad som händer beror på vilken åtkomst och behörighet som ägaren har ställt in, vilka versioner av Pages och macOS som är installerade på datorn och om du använder iCloud Drive.
Kontrollera att du uppfyller lägsta systemkraven för samarbete innan du börjar.
Klicka på länken i mejlet, meddelandet eller inlägget som du fått.
Om den e-postadress eller det telefonnummer som använts till att bjuda in dig inte är kopplat till ditt Apple-ID, följer du de anvisningar som visas för hur du lägger till e-postadressen eller telefonnumret till ditt Apple-ID.
Obs! Om du inte vill koppla någon annan e-postadress till ditt Apple-ID kan du istället be ägaren till det delade dokumentet att bjuda in dig igen med en e-postadress eller ett telefonnummer som redan är kopplat till ditt Apple-ID.
Logga in med ditt Apple-ID om du blir uppmanad att göra det, eller följ de anvisningar som visas.
Dokumentet öppnas beroende på följande faktorer:
På en Mac: Om iCloud Drive är inställt på datorn och om du är inloggad, var du klickade på länken (t.ex. i Mail på datorn eller på en webbsida) och om du har macOS Big Sur 11 eller senare och Pages 12.1 eller senare på datorn.
På iCloud.com på en Mac- eller Windows-dator: Om du är inloggad på iCloud.com i en webbläsare öppnas dokumentet i Pages för iCloud och läggs till i dokumenthanteraren och i iCloud Drive.
På en iPhone med iOS 14 eller senare: Om Pages 12.1 eller senare är installerad på iPhone öppnas dokumentet i Pages och läggs till i dokumenthanteraren.
På en iPad med iPadOS 14 eller senare: Om Pages 12.1 eller senare är installerad på iPad öppnas dokumentet i Pages och läggs till i dokumenthanteraren. Om Pages inte är installerat på iPad öppnas dokumentet i Pages för iCloud i en webbläsare.
På en Android-enhet eller en enhet utan iOS 14 eller iPadOS 14 eller senare och Pages 12.1 eller senare: Dokumentet öppnas i en webbläsare där du kan visa men inte redigera det.
Samarbeta på ett delat dokument
Öppna det delade dokumentet.
Om du har öppnat dokumentet tidigare kan du leta efter det i Pages-mappen i iCloud Drive. Om dokumentet inte finns där klickar du på länken i mejlet, meddelandet eller inlägget som du har fått. Logga in med ditt Apple-ID om du blir ombedd att göra det.
Om det inte går att öppna dokumentet läser du Tacka ja till en inbjudan om att samarbeta ovan.
Redigera dokumentet.
Redigeringar av dokumentet som du och andra gör visas i realtid. Pekare och markeringar av text och objekt har olika färger som visar var andra redigerar för tillfället. Om du håller markören över en sådan pekare kan du se vem det är som redigerar.
Gör något av följande:
Visa vem som arbetar med dokumentet: Genom att klicka på
i verktygsfältet öppnar du deltagarlistan. Där kan du se vem som anslutit till dokumentet och vem som för tillfället redigerar eller visar det.Följ någons redigeringar: Klicka på punkten bredvid personens namn i deltagarlistan. Om du inte ser någon punkt har personen dokumentet öppet men personen deltar inte aktivt.
Göm eller visa aktivitet (pekare eller markeringar i olika färger): Välj Innehåll > Göm samarbetsaktivitet eller Innehåll > Visa samarbetsaktivitet (från menyn Innehåll överst på skärmen).
Lös konflikter: Om det finns konflikter visas en dialogruta. Välj den version som du vill behålla. Om du behåller fler än en är det den senaste versionen som delas.
Om knappen Samarbeta ändras till ett moln med ett diagonalt streck igenom det är din enhet nedkopplad. Eventuella ändringar du gör överförs automatiskt till iCloud nästa gång enheten ansluter till internet.
Redigera medan du är nedkopplad
När du inte är ansluten till internet ändras knappen Samarbeta till ett moln med ett diagonalt streck igenom det. Du kan fortsätta att arbeta på dokumentet så överförs ändringarna automatiskt till iCloud nästa gång du kopplar upp dig.
Här är några saker du bör tänka på när du redigerar ett delat dokument medan du är nedkopplad:
Du kan skicka en kopia av dokumentet med dina ändringar till någon annan, innan dina ändringar har överförts, genom att välja Dela > Skicka en kopia (i menyn Dela högst upp på skärmen). Den här metoden ser till att dina ändringar inkluderas. Om du däremot exempelvis drar dokumentet från Finder till ett mejl blir redigeringarna du gjorde medan du var nedkopplad inte inkluderade.
Om du inte är säker på ifall dina ändringar har synkroniserats kan du kontrollera deras status. Välj Innehåll > Visa synkroniseringsstatus (från menyn Innehåll överst på skärmen).
Om andra deltagare som är uppkopplade raderar objekt som du redigerar försvinner de ändringar som du har gjort i de objekten från dokumentet när du kopplar upp dig igen.
Om du vill veta mer om redigering i nedkopplat läge läser du den här Apple Support-artikeln.
Välja att inte längre delta i ett delat dokument
Om du inte längre vill ha tillgång till ett dokument som någon har delat med dig kan du ta bort dig själv från deltagarlistan.
Klicka på
i verktygsfältet.Håll pekaren på ditt namn, klicka på de tre punkter som visas och välj Ta bort mig.
Om du tar bort ditt namn från deltagarlistan tas dokumentet bort från din iCloud Drive. Om du vill få tillgång till dokumentet igen senare kan du öppna det genom att klicka eller trycka på den ursprungliga länken.
Obs! Alla Pages-funktioner är inte tillgängliga för ett dokument som delas med andra. Mer information finns i Apple Support-artikeln Om samarbete för Pages, Numbers och Keynote.