Lägga till och skriva ut kommentarer i Numbers på datorn
Du kan lägga till kommentarer i text, objekt, diagram, tabellceller och blad. En liten fyrkant visas bredvid texten (som även är markerad) för att indikera att en kommentar är bifogad. Kommentarer som är bifogade i former indikeras också av en liten fyrkant. Kommentarer i tabellceller indikeras av en triangel i hörnet av cellen. Om du inte vill att kommentarer ska synas kan du gömma dem. Du kan skriva ut ett kalkylblad med eller utan kommentarer.
När flera personer arbetar på ett kalkylblad visas varje persons kommentarer och markeringar med en unik färg och innehåller dennes skaparnamn. Alla kan svara på en kommentar, vilket är särskilt praktiskt när du samarbetar med andra. Du kan lägga till en kommentar och sedan diskutera ämnet i realtid med svar.
Obs! Kommentarer syns inte i utskrivna kalkylblad så länge du inte väljer det utskriftsalternativet.
Lägga till, ändra eller radera en kommentar
Du kan lägga till och redigera dina egna kommentarer. Alla kan radera en kommentar.
Markera text eller klicka på ett objekt eller en tabellcell. Klicka sedan på
i verktygsfältet.Obs! Om du klickar på kalkylbladets bakgrund (så att inget är markerat) kan du lägga till en kommentar som alltid är öppen i bladet. Du kan ändra storlek på kommentaren och flytta den på bladet. Andra kan inte svara på den här typen av kommentarer.
Skriv in din kommentar och klicka på Klar (eller klicka utanför kommentaren).
Om du vill visa, redigera eller radera din kommentar gör du något av följande:
Öppna en kommentar: Klicka på kommentarsmarkören (eller flytta pekaren till den markerade texten).
Redigera en kommentar: Om du är kommentarskaparen öppnar du kommentaren, klickar i texten och skriver.
Om det finns svar på din kommentar kan du inte redigera den ursprungliga kommentaren genom att klicka på texten. Flytta istället pekaren till tidsstämpeln till höger om ditt namn högst upp i kommentaren. När nedåtpilen visas klickar du på den, väljer Redigera kommentar och gör dina ändringar.
Radera en kommentar: Klicka på Radera längst ned i kommentaren. Om det finns svar på kommentaren raderas hela konversationen när du gör detta. Du kan endast radera enskilda svar om du har skapat svaret eller äger kalkylbladet.
Om kommentaren ligger i bakgrunden av bladet flyttar du pekaren till kommentaren och klickar på Radera.
Ändra storleken på kommentarstexten
Välj Numbers > Inställningar (från Numbers-menyn överst på skärmen).
Klicka på Allmänt.
Klicka på popupmenyn Textstorlek och välj en storlek.
Granska kommentarer
Klicka på kommentarsmarkören (eller flytta pekaren till den markerade texten).
Gör något av följande:
Granska en kommentar eller konversation: Rulla genom texten. Om bara en del av en kommentar visas klickar du på Visa mer. Om det finns gömda svar klickar du på Visa [n] svar till.
Gå till nästa eller föregående kommentar (eller markering): Klicka på pilarna längst ned i en kommentar.
Om kommentaren ligger i bakgrunden av bladet flyttar du pekaren till kommentaren och klickar på pilarna.
Svara på en kommentar eller redigera ditt svar
Alla som du delar kalkylbladet med (antingen genom att skicka en kopia till dem eller bjuda in andra till samarbete) kan besvara en kommentar.
Klicka på kommentarsmarkören (eller flytta pekaren till den markerade texten).
Gör något av följande:
Lägg till ett svar: Klicka på Svara längst ned i kommentaren, skriv ditt svar och klicka på Klar. Du kan svara så många gånger du vill.
Redigera ditt svar: Flytta pekaren till tidsstämpeln (till höger om ditt namn) i svaret som du vill redigera. När nedåtpilen visas klickar du på den och väljer Redigera svar. Gör dina ändringar och klicka på Klar.
Radera ett svar: Flytta pekaren till tidsstämpeln till höger om ditt namn (eller den persons svar du vill radera om du äger kalkylbladet). När nedåtpilen visas klickar du på den och väljer Radera svar. Du kan bara radera ett enskilt svar om det är du som har skrivit det eller om du äger kalkylbladet.
Radera en konversation
Klicka på kommentarsmarkören (eller flytta pekaren till den markerade texten) och klicka sedan på Radera längst ned i konversationen.
Visa eller gömma kommentarer
Gör något av följande:
Klicka på
i verktygsfältet och välj antingen Visa kommentarer eller Göm kommentarer.Välj Innehåll > Kommentarer > Visa kommenterar eller Göm kommentarer (från menyn Innehåll överst på skärmen).
Om du skickar ett kalkylblad till någon som öppnar det på en iPhone eller iPad kan det öppnas i läsarvy. Om mottagaren vill se eller redigera kommentarer måste den trycka på 
överst på skärmen.
Skriva ut kommentarer
När du skriver ut ett kalkylblad där kommentarer ingår visas kommentarerna på en separat sida som följer efter bladet. Kommentarsflaggorna på bladet numreras så att de överensstämmer med kommentarerna på kommentarssidan.
Välj Arkiv > Skriv ut.
Markera kryssrutan Skriv ut kommentarer.
Markera eventuella andra utskriftsalternativ och klicka sedan på Skriv ut.
Du kan också exportera kalkylbladet som en PDF och inkludera kommentarerna (se Exportera till Excel eller något annat filformat).
Mer information om utskrifter och utskriftsalternativ finns i Skriva ut ett kalkylblad.