Bjuda in andra att samarbeta i Numbers på datorn
Du kan bjuda in andra att arbeta tillsammans med dig på ett kalkylblad i realtid genom att skicka en kalkylbladslänk till dem. Alla som arbetar med kalkylbladet kan se ändringarna när de görs.
Som förval kan bara de personer som du bjuder in till samarbete på kalkylbladet, och som loggar in på ett Apple-konto, öppna det och göra ändringar. Däremot kan du ändra åtkomstbehörigheterna så att alla som har länken kan öppna det (utan ett Apple-konto) eller ändra redigeringsbehörigheterna så att andra kan visa men inte redigera kalkylbladet.
När du har delat ett kalkylblad kan du när som helst bjuda in fler personer att ansluta till kalkylbladet. Hur du bjuder in andra varierar beroende på den valda åtkomstbehörigheten (det vill säga om inbjudna måste logga in på ett Apple-konto eller inte).
Tips: Om kalkylbladet är lösenordsskyddat ska du av säkerhetsskäl inte skicka lösenordet tillsammans med länken.
Bjuda in personer till att samarbeta
Om du vill bjuda in personer till att samarbeta i ett kalkylblad måste du vara inloggad på ditt Apple-konto, ha ställt in Numbers för användning med iCloud Drive och spara kalkylbladet som du vill dela i iCloud Drive.
Klicka på
i verktygsfältet när kalkylbladet är öppet.Om Samarbeta inte visas i popupmenyn högst upp klickar du på popupmenyn och väljer Samarbeta.
Ändra vilka som har tillgång till kalkylbladet genom att klicka på visningspilen nedanför Samarbeta, klicka på popupmenyn Dessa har åtkomst och sedan välja ett alternativ (kontrollera att kalkylbladet är sparat på iCloud om alternativen inte visas):
Endast inbjudna personer: Endast personer du bjuder in och som loggar in på sitt Apple-konto kan öppna kalkylbladet. Personerna behöver inte ha ett Apple‑konto när du bjuder in dem, men de måste skapa ett innan de kan öppna det delade kalkylbladet.
Om du bjuder in en person via en e-postadress eller ett telefonnummer som inte är kopplat till personens Apple-konto kan personen godkänna inbjudan först när den har lagt till e-postadressen eller telefonnumret i sitt Apple-konto. Deltagaren får anvisningar när den trycker eller klickar på länken i inbjudan.
Alla som har länken: Alla som har länken till det delade kalkylbladet kan trycka eller klicka på länken och på så sätt öppna kalkylbladet.
Klicka på popupmenyn Behörigheter och välj ett alternativ om du vill ändra vilka som får göra ändringar i kalkylbladet:
Kan göra ändringar: Personerna kan redigera, skriva ut och hämta det delade kalkylbladet.
Endast visning: Personerna kan visa, skriva ut och hämta det delade kalkylbladet, men de kan inte redigera det. De kan inte svara på eller radera kommentarer i aktivitetslistan, och när de ansluter till ett kalkylblad visas inga notiser.
Obs! Om du ställde in tillgången på Endast inbjudna personer (i föregående steg) kan du ändra behörighetsinställningar för enskilda personer efter att du har delat det.
Om du inte vill att alla deltagare ska kunna bjuda in andra avmarkerar du Tillåt att andra bjuder in.
Välj ett sätt att skicka inbjudan om samarbete (om kalkylbladet inte är sparat i iCloud Drive uppmanas du att flytta det dit):
Mail eller Meddelanden: Skriv in en e-postadress eller ett telefonnummer för vardera mottagare, lägg till en anteckning om du vill och klicka sedan på Skicka (för Mail) eller tryck på returtangenten (för Meddelanden). En länk till filen skickas till vardera mottagare.
Anteckningar: Du delar en länk till filen i appen Anteckningar genom markera eller skriva in namnet på mottagarna, klicka på Dela länk, välja den anteckning som du vill spara den i (eller skapa en ny), skriva den text du vill och klicka på Spara.
Bjud in med länk: Kopiera fillänken så att du kan skicka eller lägga upp den med valfri internettjänst som du har ställt in på datorn. Ange en e-postadress eller ett telefonnummer för varje mottagare. Klicka sedan på Kopiera länk. Öppna appen du vill använda till att dela länken med, klicka där du vill klistra in länken och välj Redigera > Klistra in (från menyn Redigera överst på skärmen). Du kan också trycka på kommando-V på tangentbordet.
Viktigt: Den länk som skapas till kalkylbladet när du bjuder in deltagare innehåller kalkylbladets titel. Om titeln eller innehållet i kalkylbladet är konfidentiellt bör du tänka på att be mottagarna att inte skicka länken vidare till någon annan.
När du har delat ett kalkylblad visas en bockmarkering på knappen Samarbete 
som indikerar att kalkylbladet är delat.
Bjuda in fler personer att logga in på kalkylbladet
Om du är ägaren till ett kalkylblad där åtkomsten är Endast inbjudna personer, eller om ägaren till ett delat kalkylblad ger dig behörighet att lägga till personer, kan du när som helst bjuda in fler personer att ansluta till kalkylbladet med sitt Apple-konto.
Obs! Om kalkylbladets åtkomst är inställd på Alla som har länken följer du anvisningarna i den kommande åtgärden Skicka länken till fler personer (inget Apple-konto krävs).
Gör något av följande:
Välj Arkiv > Hantera delat kalkylblad (från Arkiv-menyn överst på skärmen).
Klicka på
i verktygsfältet och sedan på Hantera delat kalkylblad. Kontroll-klicka på filen i iCloud Drive och välj sedan Hantera delat kalkylblad.
Klicka på Dela med fler personer och välj sedan en metod för att skicka inbjudan att samarbeta:
Mail eller Meddelanden: Skriv in en e-postadress eller ett telefonnummer för vardera mottagare, lägg till en anteckning om du vill och klicka sedan på Skicka (för Mail) eller tryck på returtangenten (för Meddelanden). En länk till filen skickas till vardera mottagare.
Anteckningar: Du delar en länk till filen i appen Anteckningar genom markera eller skriva in namnet på mottagarna, klicka på Dela länk, välja den anteckning som du vill spara den i (eller skapa en ny), skriva den text du vill och klicka på Spara.
Bjud in med länk: Kopiera fillänken så att du kan skicka eller lägga upp den med valfri internettjänst som du har ställt in på datorn. Ange en e-postadress eller ett telefonnummer för varje mottagare. Klicka sedan på Kopiera länk. Öppna appen du vill använda till att dela länken med, klicka där du vill klistra in länken och välj Redigera > Klistra in (från menyn Redigera överst på skärmen). Du kan också trycka på kommando-V på tangentbordet.
Klicka på Klar.
Obs! Länken kan finnas i brödtexten i meddelandet som en stiliserad grafik tillsammans med kalkylbladets titel. Se till att du inte ändrar eller raderar den.
Alla deltagare kan kopiera en länk till ett kalkylblad och klistra in den någon annanstans, t.ex. för att spara länken på en plats där de enkelt kan komma åt den. Om ägaren har begränsat tillgången till inbjudna personer fungerar länken bara för inbjudna deltagare.
Du kan ändra delningsinställningarna för de nya personerna efter att du har skickat länken.
Skicka länken till fler personer (inget Apple-konto krävs)
Om kalkylbladets åtkomst är inställd på Alla som har länken kan du bjuda in fler personer att samarbeta på kalkylbladet genom att skicka dem en länk som inte kräver ett Apple-konto för att visa kalkylbladet.
Obs! Om kalkylbladets åtkomst är inställd på Endast inbjudna personer följer du anvisningarna i den föregående åtgärden Bjuda in fler personer att logga in på kalkylbladet.
Klicka på
i verktygsfältet när kalkylbladet är öppet.Välj en metod för att skicka länken:
Mail eller Meddelanden: Skriv in en e-postadress eller ett telefonnummer för vardera mottagare, lägg till en anteckning om du vill och klicka sedan på Skicka (för Mail) eller tryck på returtangenten (för Meddelanden). En länk till filen skickas till vardera mottagare.
Anteckningar: Du delar en länk till filen i appen Anteckningar genom markera eller skriva in namnet på mottagarna, klicka på Dela länk, välja den anteckning som du vill spara den i (eller skapa en ny), skriva den text du vill och klicka på Spara.
Dela länken på ett annat sätt: Klicka på Kopiera länk och klicka sedan där du vill klistra in länken. Välj Redigera > Klistra in (från menyn Redigera överst på skärmen) eller tryck på kommando-V på tangentbordet.
Viktigt: Den länk som skapas till kalkylbladet när du bjuder in deltagare innehåller kalkylbladets titel. Om titeln eller innehållet i kalkylbladet är konfidentiellt bör du tänka på att be mottagarna att inte skicka länken vidare till någon annan.