Bjuda in andra att samarbeta i Numbers på datorn

Om du vill bjuda in personer till att samarbeta i ett kalkylblad måste du vara inloggad på ditt Apple-konto, ha ställt in Numbers för användning med iCloud Drive och spara kalkylbladet som du vill dela i iCloud Drive.

1. Öppna appen Numbers på datorn.

2. Klicka på i verktygsfältet när kalkylbladet är öppet.

3. Om Samarbeta inte visas i popupmenyn högst upp klickar du på popupmenyn och väljer Samarbeta.

   

4. Ändra vilka som har tillgång till kalkylbladet genom att klicka på visningspilen nedanför Samarbeta, klicka på popupmenyn Dessa har åtkomst och sedan välja ett alternativ (kontrollera att kalkylbladet är sparat på iCloud om alternativen inte visas):

   • Endast inbjudna personer: Endast personer du bjuder in och som loggar in på sitt Apple-konto kan öppna kalkylbladet. Personerna behöver inte ha ett Apple‑konto när du bjuder in dem, men de måste skapa ett innan de kan öppna det delade kalkylbladet.

     Om du bjuder in en person via en e-postadress eller ett telefonnummer som inte är kopplat till personens Apple-konto kan personen godkänna inbjudan först när den har lagt till e-postadressen eller telefonnumret i sitt Apple-konto. Deltagaren får anvisningar när den trycker eller klickar på länken i inbjudan.

   • Alla som har länken: Alla som har länken till det delade kalkylbladet kan trycka eller klicka på länken och på så sätt öppna kalkylbladet.

5. Klicka på popupmenyn Behörigheter och välj ett alternativ om du vill ändra vilka som får göra ändringar i kalkylbladet:

   • Kan göra ändringar: Personerna kan redigera, skriva ut och hämta det delade kalkylbladet.

   • Endast visning: Personerna kan visa, skriva ut och hämta det delade kalkylbladet, men de kan inte redigera det. De kan inte svara på eller radera kommentarer i aktivitetslistan, och när de ansluter till ett kalkylblad visas inga notiser.

   Obs! Om du ställde in tillgången på Endast inbjudna personer (i föregående steg) kan du ändra behörighetsinställningar för enskilda personer efter att du har delat det.

6. Om du inte vill att alla deltagare ska kunna bjuda in andra avmarkerar du Tillåt att andra bjuder in.

7. Välj ett sätt att skicka inbjudan om samarbete (om kalkylbladet inte är sparat i iCloud Drive uppmanas du att flytta det dit):

   • Mail eller Meddelanden: Skriv in en e-postadress eller ett telefonnummer för vardera mottagare, lägg till en anteckning om du vill och klicka sedan på Skicka (för Mail) eller tryck på returtangenten (för Meddelanden). En länk till filen skickas till vardera mottagare.

   • Anteckningar: Du delar en länk till filen i appen Anteckningar genom markera eller skriva in namnet på mottagarna, klicka på Dela länk, välja den anteckning som du vill spara den i (eller skapa en ny), skriva den text du vill och klicka på Spara.

   • Bjud in med länk: Kopiera fillänken så att du kan skicka eller lägga upp den med valfri internettjänst som du har ställt in på datorn. Ange en e-postadress eller ett telefonnummer för varje mottagare. Klicka sedan på Kopiera länk. Öppna appen du vill använda till att dela länken med, klicka där du vill klistra in länken och välj Redigera > Klistra in (från menyn Redigera överst på skärmen). Du kan också trycka på kommando-V på tangentbordet.

   Viktigt: Den länk som skapas till kalkylbladet när du bjuder in deltagare innehåller kalkylbladets titel. Om titeln eller innehållet i kalkylbladet är konfidentiellt bör du tänka på att be mottagarna att inte skicka länken vidare till någon annan.

När du har delat ett kalkylblad visas en bockmarkering på knappen Samarbete som indikerar att kalkylbladet är delat.

Om du är ägaren till ett kalkylblad där åtkomsten är Endast inbjudna personer, eller om ägaren till ett delat kalkylblad ger dig behörighet att lägga till personer, kan du när som helst bjuda in fler personer att ansluta till kalkylbladet med sitt Apple-konto.

1. Öppna appen Numbers på datorn.

2. Gör något av följande:

   • Välj Arkiv > Hantera delat kalkylblad (från Arkiv-menyn överst på skärmen).

   • Klicka på i verktygsfältet och sedan på Hantera delat kalkylblad.

   • Kontroll-klicka på filen i iCloud Drive och välj sedan Hantera delat kalkylblad.

3. Klicka på Dela med fler personer och välj sedan en metod för att skicka inbjudan att samarbeta:

   • Mail eller Meddelanden: Skriv in en e-postadress eller ett telefonnummer för vardera mottagare, lägg till en anteckning om du vill och klicka sedan på Skicka (för Mail) eller tryck på returtangenten (för Meddelanden). En länk till filen skickas till vardera mottagare.

   • Anteckningar: Du delar en länk till filen i appen Anteckningar genom markera eller skriva in namnet på mottagarna, klicka på Dela länk, välja den anteckning som du vill spara den i (eller skapa en ny), skriva den text du vill och klicka på Spara.

   • Bjud in med länk: Kopiera fillänken så att du kan skicka eller lägga upp den med valfri internettjänst som du har ställt in på datorn. Ange en e-postadress eller ett telefonnummer för varje mottagare. Klicka sedan på Kopiera länk. Öppna appen du vill använda till att dela länken med, klicka där du vill klistra in länken och välj Redigera > Klistra in (från menyn Redigera överst på skärmen). Du kan också trycka på kommando-V på tangentbordet.

4. Klicka på Klar.

Du kan ändra delningsinställningarna för de nya personerna efter att du har skickat länken.

Om kalkylbladets åtkomst är inställd på Alla som har länken kan du bjuda in fler personer att samarbeta på kalkylbladet genom att skicka dem en länk som inte kräver ett Apple-konto för att visa kalkylbladet.

1. Öppna appen Numbers på datorn.

2. Klicka på i verktygsfältet när kalkylbladet är öppet.

3. Välj en metod för att skicka länken:

   • Mail eller Meddelanden: Skriv in en e-postadress eller ett telefonnummer för vardera mottagare, lägg till en anteckning om du vill och klicka sedan på Skicka (för Mail) eller tryck på returtangenten (för Meddelanden). En länk till filen skickas till vardera mottagare.

   • Anteckningar: Du delar en länk till filen i appen Anteckningar genom markera eller skriva in namnet på mottagarna, klicka på Dela länk, välja den anteckning som du vill spara den i (eller skapa en ny), skriva den text du vill och klicka på Spara.

   • Dela länken på ett annat sätt: Klicka på Kopiera länk och klicka sedan där du vill klistra in länken. Välj Redigera > Klistra in (från menyn Redigera överst på skärmen) eller tryck på kommando-V på tangentbordet.

   Viktigt: Den länk som skapas till kalkylbladet när du bjuder in deltagare innehåller kalkylbladets titel. Om titeln eller innehållet i kalkylbladet är konfidentiellt bör du tänka på att be mottagarna att inte skicka länken vidare till någon annan.