Skicka ett kalkylblad i Numbers på datorn
Du kan skicka en kopia av ett kalkylblad via AirDrop, Mail, Meddelanden eller någon annan tjänst. Du kan också skicka en kopia i ett annat format, som PDF, Microsoft Excel, CSV eller TSV.
Tips: Innan du skickar en kopia av ett kalkylblad till en mottagare kan du låsa det för att förhindra att någon ändrar kopian. Du kan också lösenordsskydda det för att begränsa tillgången till kalkylbladet och öka säkerheten.
Skicka en kopia av ett kalkylblad
Gör något av följande när kalkylbladet är öppet:
macOS Ventura 13 eller senare: Klicka på Dela
i verktygsfältet, klicka på popupmenyn och välj sedan Skicka kopia.
macOS 12 eller tidigare: Välj Arkiv > Skicka en kopia (från Arkiv-menyn överst på skärmen).
Klicka på något av följande när du vill välja hur du vill skicka kalkylbladet:
AirDrop: Klicka på mottagarens namn. Mottagaren måste finnas i samma nätverk och tacka ja till filen innan den kan tas emot.
Mail eller Meddelanden: Skriv in en e-postadress eller ett telefonnummer för vardera mottagare, lägg till en anteckning om du vill och klicka sedan på Skicka (för Mail) eller tryck på returtangenten (för Meddelanden).
Anteckningar: Du sparar en kopia i appen Anteckningar genom att välja den anteckning som du vill spara den i (eller skapa en ny), skriva den text du vill och klicka på Spara.
Skicka en kopia av ett Numbers-kalkylblad i ett annat format
Gör något av följande när kalkylbladet är öppet:
macOS Ventura 13 eller senare: Klicka på Dela
i verktygsfältet och sedan på Exportera och skicka.macOS 12 eller tidigare: Välj Arkiv > Skicka en kopia (från Arkiv-menyn överst på skärmen) och klicka sedan på alternativet för hur du vill skicka kalkylbladet.
Välj ett format för kopian och ange de inställningar du vill använda:
PDF: Du kan öppna och ibland redigera de här filerna med appar som Förhandsvisning och Adobe Acrobat. Välj ett alternativ för sidlayout och en bildkvalitet för PDF-filen (ju högre bildkvalitet, desto större blir filstorleken). Om du har lagt till bild-, tecknings-, ljud- eller videobeskrivningar för hjälpmedelstekniker (t.ex. VoiceOver) exporteras de automatiskt. Inkludera kommentarer genom att markera Placera varje blad på en enda sida och sedan markera kryssrutan Kommentarer. Om du vill inkludera hjälpmedelstaggar för stora tabeller klickar du på Avancerade alternativ och väljer På.
Excel: Välj om du vill skicka ett arbetsblad för varje tabell eller varje blad. Om du skapar ett separat arbetsblad för varje tabell kan du lägga till ett sammanfattande arbetsblad med länkar till alla tabeller.
CSV: Cellinnehåll visas som kommaseparerade värden i den exporterade filen. Välj om du vill skicka en fil för varje tabell eller kombinera tabeller i en enda fil. Om du vill ta med tabellnamn markerar du kryssrutan Inkludera tabellnamn. Om du vill ändra textkodningen klickar du på visningspilen bredvid Avancerade alternativ.
TSV: Cellinnehåll visas med värden som är separerade med tabbstopp i den exporterade filen. Välj om du vill skicka en fil för varje tabell eller kombinera tabeller i en enda fil. Om du vill ta med tabellnamn markerar du kryssrutan Inkludera tabellnamn. Om du vill ändra textkodningen klickar du på visningspilen bredvid Avancerade alternativ.
Numbers ’09: Du kan öppna det här formatet med Numbers 2.0–2.3 på en Mac.
Obs! Om kalkylbladet innehåller stora tabeller kanske du inte kan skicka det som en Numbers ’09-kompatibel fil.
Om det finns en kryssruta för lösenord gör du något av följande:
Ställ in ett lösenord: Markera kryssrutan Kräv lösenord för att öppna och ange sedan ett lösenord. Lösenordet gäller bara för den exporterade kopian.
Behåll originalkalkylbladets lösenord: Se till att kryssrutan Kräv lösenord för att öppna är markerad.
Använd ett annat lösenord för den exporterade kopian: Markera kryssrutan för lösenord, klicka på Ändra lösenord och ange sedan ett nytt lösenord.
Exportera kopian utan ett lösenord: Avmarkera kryssrutan Kräv lösenord för att öppna.
Klicka på Skicka en kopia längst ned till höger bland reglagen och välj ett alternativ för sändning:
AirDrop: Klicka på mottagarens namn. Mottagaren måste finnas i samma nätverk och tacka ja till filen innan den kan tas emot.
Mail eller Meddelanden: Skriv in en e-postadress eller ett telefonnummer för vardera mottagare, lägg till en anteckning om du vill och klicka sedan på Skicka (för Mail) eller tryck på returtangenten (för Meddelanden).
Anteckningar: Du sparar en kopia i appen Anteckningar genom att välja den anteckning som du vill spara den i (eller skapa en ny), skriva den text du vill och klicka på Spara.
Du kan göra det enklare att skicka, publicera eller dela kalkylbladet genom att reducera dess filstorlek.