Samarbeta på en delad presentation i Keynote på datorn
Vare sig du äger en delad presentation eller har bjudits in till att samarbeta kan du efter att du har öppnat presentationen se de ändringar som andra gör i realtid, gömma eller visa pågående ändringar med mera. Antalet personer som redigerar eller visar presentationen (förutom du) visas på knappen Samarbeta i verktygsfältet och deras namn visas i deltagarlistan.
Tacka ja till en inbjudan om att samarbeta
När du får en länk till en delad presentation kan olika saker hända när du klickar på länken. Vad som händer beror på vilken åtkomst och behörighet som ägaren har ställt in, vilka versioner av Keynote och macOS som är installerade på datorn och om du använder iCloud Drive.
Kontrollera att du uppfyller lägsta systemkraven för samarbete innan du börjar.
Klicka på länken i mejlet, meddelandet eller inlägget som du fått.
Om den e-postadress eller det telefonnummer som använts till att bjuda in dig inte är kopplat till ditt Apple-ID, följer du de anvisningar som visas för hur du lägger till e-postadressen eller telefonnumret till ditt Apple-ID.
Obs! Om du inte vill koppla någon annan e-postadress till ditt Apple-ID kan du istället be ägaren till den delade presentationen att bjuda in dig igen med en e-postadress eller ett telefonnummer som redan är kopplat till ditt Apple-ID.
Logga in med ditt Apple-ID om du blir uppmanad att göra det, eller följ de anvisningar som visas.
Presentationen öppnas beroende på följande:
På en Mac: Presentationen öppnas i Keynote för Mac eller i Keynote för iCloud beroende på om iCloud Drive är inställt på datorn och om du är inloggad, var du klickade på länken (t.ex. i Mail på datorn eller på en webbsida) och om du har macOS Catalina 10.15 eller senare och Keynote 10.2 eller senare installerade på datorn.
På iCloud.com på en Mac- eller Windows-dator: Om du är inloggad på iCloud.com i en webbläsare öppnas presentationen i Keynote för iCloud och läggs till i presentationshanteraren och i iCloud Drive.
På en iPhone med iOS 13.1 eller senare och Keynote 10.2 eller senare: Presentationen öppnas i Keynote på iPhone och läggs till i presentationshanteraren.
På en iPad med iPadOS 13.1 eller senare och Keynote 10.2 eller senare: Presentationen öppnas i Keynote på iPad och läggs till i presentationshanteraren. Om Keynote inte är installerat på iPad öppnas presentationen i Keynote för iCloud i en webbläsare.
På en Android-enhet eller en enhet utan iOS 13.1 eller iPadOS 13.1 eller senare och Keynote 10.2 eller senare: Presentationen öppnas i en webbläsare där du kan visa men inte redigera den.
Samarbeta på en delad presentation
Öppna den delade presentationen.
Om du har öppnat presentationen tidigare kan du leta efter den i Keynote-mappen i iCloud Drive. Om presentationen inte finns där klickar du på länken i mejlet, meddelandet eller inlägget som du har fått. Logga in med ditt Apple-ID om du blir ombedd att göra det.
Om det inte går att öppna presentationen läser du Tacka ja till en inbjudan om att samarbeta ovan.
Redigera presentationen.
Redigeringar av presentationen som du och andra gör visas i realtid. Färgade pekare och färgade text- och objektmarkeringar visas där andra håller på att redigera. Om du håller markören över en sådan färgad pekare kan du se vem det är som redigerar.
Gör något av följande:
Visa vem som arbetar med presentationen: Genom att klicka på
i verktygsfältet öppnar du deltagarlistan. Där kan du se vem som anslutit till presentationen och vem som för tillfället redigerar eller visar den. Antalet personer som redigerar eller visar presentationen (förutom du) visas även på en bricka bredvid knappen.Följ någons redigeringar: Klicka på den färgade punkten bredvid personens namn i deltagarlistan. Om du inte ser någon färgad punkt har personen presentationen öppen men deltar inte aktivt.
Göm eller visa aktivitet (färgade pekare eller markeringar): Välj Innehåll > Göm samarbetsaktivitet eller Innehåll > Visa samarbetsaktivitet (från menyn Innehåll överst på skärmen).
Lös konflikter: Om det finns konflikter visas en dialogruta. Välj den version som du vill behålla. Om du behåller fler än en är det den senaste versionen som delas.
Om ett utropstecken visas på knappen Samarbeta är datorn nedkopplad. Eventuella ändringar du gör överförs automatiskt till iCloud nästa gång du ansluter till internet.
Redigera medan du är nedkopplad
När du inte är ansluten till internet visas ett utropstecken på knappen Samarbeta. Du kan fortsätta att arbeta på presentationen så överförs ändringarna automatiskt till iCloud nästa gång du kopplar upp dig.
Här är några saker du bör tänka på när du redigerar en delad presentation medan du är nedkopplad:
Du kan skicka en kopia av presentationen med dina ändringar till någon annan, innan dina ändringar har överförts, genom att välja Dela > Skicka en kopia (i menyn Dela högst upp på skärmen). Den här metoden ser till att dina ändringar inkluderas. Om du däremot exempelvis drar presentationen från Finder till ett mejl blir redigeringarna du gjorde medan du var nedkopplad inte inkluderade.
Om du inte är säker på ifall dina ändringar har synkroniserats kan du kontrollera deras status. Välj Innehåll > Visa synkroniseringsstatus (från menyn Innehåll överst på skärmen).
Om andra deltagare som är uppkopplade raderar objekt eller diabilder som du redigerar försvinner de ändringar som du har gjort i de objekten från presentationen när du kopplar upp dig igen.
Om du vill veta mer om redigering i nedkopplat läge läser du den här Apple Support-artikeln.
Välja att inte längre delta i en delad presentation
Om du inte längre vill ha tillgång till en presentation som någon har delat med dig kan du ta bort dig själv från deltagarlistan.
Klicka på
i verktygsfältet.Håll pekaren på ditt namn, klicka på de tre punkter som visas och välj Ta bort mig.
Om du tar bort ditt namn från deltagarlistan tas presentationen bort från din iCloud Drive. Om du vill få tillgång till presentationen igen senare kan du öppna den genom att klicka eller trycka på den ursprungliga länken.
Obs! Alla Keynote-funktioner är inte tillgängliga för en presentation som delas med andra. Läs den här Apple Support-artikeln för mer information.