Överföra data från Student Information System till Apple School Manager
Du kan överföra alla CSV-filer från ditt Student Information System (SIS) till Apple School Manager med Secure File Transport Protocol (SFTP). Det kan finnas följande skäl till detta:
Ditt Student Information System (SIS) stöds inte av Apple School Manager för tillfället men kan komma att stödas i framtiden.
Du har inget SIS men vill importera exakt samma information från det system som du använder för tillfället.
Obs! För SFTP-överföring krävs en app från tredje part på en Mac. Om du inte har någon SFTP-klient installerad kan du hitta en i Mac App Store.
För att skapa en SFTP-anslutning för överföring av data krävs ett användarkonto med en roll med behörigheten Konfigurera organisation. Beroende på vilket SFTP-program du har kan framtida överföringar ske automatiskt så fort den komprimerade filen läggs i en mapp. Mer information om vilka roller som har denna behörighet finns i Introduktion till roller och behörigheter.
Inställnings- och överföringskrav för CSV-filer
Du måste göra följande innan du kan ställa in en SFTP-överföring:
Verifiera en domän: När domänen har verifierats får du Apple-formaterade CSV-mallfiler och åtkomstinformation för en privat SFTP-server från Apple School Manager. Du kan öppna filerna i ett kalkylprogram (till exempel Numbers).
Bestäm hur du vill skapa dina hanterade Apple-ID:n: Läs mer i Använda hanterade Apple-ID:n.
Granska kraven för CSV-filer: Du kan använda CSV-mallfiler från Apple eller filer med specifikationen för OneRoster version 1.1. Läs mer i Mallinformation för import av poster.
Efter att CSV-filerna har överförts
Du kan sedan tilldela roller till personal, lärare och studerande. Varje gång du överför nya filer läggs denna information automatiskt till och uppdateras i Apple School Manager. Inga data skickas tillbaka till SIS-systemet eller andra system.
När du upprättat den ursprungliga anslutningen förväntar sig Apple School Manager att alla uppdateringar ska innehålla samtliga CSV-filer även om vissa av dem inte innehåller några ändringar. Om du till exempel har nya studerande att lägga till men ingen ny personal, nya klasser eller listor, måste du ändå föra över filerna för de sistnämnda.
Överföra Apple-formaterade CSV-filer
Logga in på Apple School Manager med ett konto som har rollen som administratör, platsansvarig eller personansvarig.
Gör något av följande:
Om du överför CSV-data för första gången: Välj ditt namn längst ned i sidofältet, välj Inställningar , välj Hanterade Apple-ID:n , välj Kom igång, välj Skapa nya konton och välj sedan Fortsätt.
Om du tidigare har överfört CSV-data: Välj knappen Mer bredvid CSV och välj sedan Överför CSV för att överföra nya CSV-data.
Om du har påbörjat processen men inte slutfört den: Välj Slutför.
Välj Använd Apple-formaterad CSV.
Välj Lägg till bredvid Sök efter studerande, lärare och klasser och välj sedan Ställ in SFTP.
Apple School Manager genererar en URL, ett användarnamn och ett lösenord som du ska använda när du överför filer. Använd denna information för att konfigurera ditt SFTP-program.
Välj Hämta mallar för att hämta mallfiler till din dator och läs sedan anvisningarna för användning av mallar i avsnittet Fylla i datafiler, där formateringskrav och förväntat innehåll för varje fil beskrivs i detalj.
Öppna mallarna, lägg till data i kolumnerna och spara filerna med tillägget .csv.
När du har fyllt i filerna ska du skapa ett ZIP-arkiv med alla sex filerna (välj filerna i Finder, gå till menyn Arkiv och välj Komprimera 6 objekt).
Öppna ditt SFTP-program och skapa en ny SFTP-anslutning. Processen skiljer sig från app till app.
Ange den URL, det användarnamn och det lösenord som genererats av Apple School Manager.
När anslutningen upprättats letar du reda på och öppnar Dropbox-mappen och drar den komprimerade filen dit.
Välj Fortsätt i Apple School Manager och vänta tills filen har överförts.
Om det uppstår fel under överföringen kan du gå till en logg som identifierar de filer och rader som innehåller fel. Korrigera alla fel i datafilerna och för sedan över en ny komprimerad fil. Du behöver inte ta bort den föregående filen från Apples SFTP-server.
När filen förts över kan du se vad som importerats, som till exempel antal och typ av användare, antal klasser samt platser. Du kan även justera fönstret så att ytterligare användare visas.
Välj Granska SFTP-data om du vill granska informationen.
Välj Fortsätt när du har granskat SFTP-data.
Då öppnas Skapa konton och klasser automatiskt.
Välj Förhandsvisa konton och klasser, förhandsvisa SFTP-data och välj sedan Skapa konton och klasser.
Välj Stäng för att stänga SIS-/SFTP-assistenten när processen är slutförd.
Du kan nu visa de importerade kontona och klasserna i Apple School Manager.
Överföra OneRoster CSV-filer
Logga in på Apple School Manager med ett konto som har rollen som administratör, platsansvarig eller personansvarig.
Gör något av följande:
Om du överför CSV-data för första gången: Välj ditt namn längst ned i sidofältet, välj Inställningar , välj Hanterade Apple-ID:n , välj Kom igång, välj Skapa nya konton och välj sedan Fortsätt.
Om du tidigare har överfört CSV-data: Välj knappen Mer bredvid CSV och välj sedan Överför CSV för att överföra nya CSV-data.
Om du har påbörjat processen men inte slutfört den: Välj Slutför.
Välj Använd OneRoster CSV.
Godkänn Claris tjänstevillkor.
Du behöver bara godkänna Claris tjänstevillkor en gång.
Obs! När du använder Claris Connect-integreringen för att synka data delas ditt organisationsnamn, ditt organisations-ID och organisationens adress med Claris.
Använd en SFTP-klient för att överföra dina CSV-filer med den tillhandahållna SFTP-webbadressen och genererade inloggningsuppgifter.
Välj Förhandsgranska konton för att fortsätta i SIS/SFTP-assistenten om överföringen slutförs utan problem.
Välj Granska data för [namn på SIS] om du vill se de data som läggs till.
Kontrollera att informationen ser rätt ut och välj sedan Fortsätt.
Välj Förhandsgranska konton och klasser för att visa alla konton och klasser som skapas och välj sedan Skapa konton och klasser.
Välj Stäng när du är klar för att återgå till fönstret Hanterade Apple-ID:n.
Gör något av följande vid behov:
Välj Korrigeringssammanfattning för att hämta en sammanfattning av data som korrigerats under synkroniseringen.
Välj Modifierade CSV-filer för att hämta de resulterande CSV-filerna som modifierats under synkroniseringen.
Redigera SFTP-inloggningsinformation
Du kan visa alla dina SFTP-anslutningar för platsen, visa och nollställa SFTP-lösenordet och koppla från SFTP-anslutningen från Apple School Manager.
Logga in på Apple School Manager med ett konto som har rollen som administratör, platsansvarig eller personansvarig.
Välj ditt namn längst ned i sidofältet, välj Inställningar och välj sedan Hanterade Apple-ID:n.
Välj Redigera bredvid SFTP-anslutningen under Katalogsynkronisering.
Redigera informationen som används för SFTP-anslutningen om det behövs och välj Spara.