Bästa praxis för att slå samman data till Apple School Manager
Om du planerar att slå samman CSV-data och SIS-data bör du använda de metoder som anges på den här sidan.
Vanligen finns det ett fält i ditt SIS-system eller andra system som innehåller ett unikt värde för varje person, klass, kurs, plats eller deltagarlista. Detta unika värde är viktigt om posterna slås samman. Om du exempelvis har en studerande i SIS med det unika värdet 123abc kan ingen annan användare ha detta värde. I de flesta SIS-system går det inte att ändra detta värde.
Du kan importera data genom att använda ett annat värde och sedan försöka integrera SIS-systemet med Apple School Manager och slå samman data. Då resulterar alla poster där det unika värdet står i konflikt med värdet i en annan post i att nya konton skapas för de nya värdena även om posten är densamma.
När du hämtar och anger information i mallarna anger du två uppgifter som ser ut att vara lika:
person_id: När du lägger till konton lägger du till ett person-ID som inte kan ändras när kontot väl har importerats. Person-ID:t används även för att identifiera lärare och studerande när du skapar en klassmall.
person_number: Det här är ett nummer som kan ändras med Apple School Manager. Det personliga numret liknar ett passerkortsnummer eller studerandenummer. Lösningen för mobil enhetshantering (MDM) använder det här numret för att slå samman dina konton med en katalogtjänst som stöds.
Du kan också behöva ange data för deltagarlist-ID. Det här värdet måste vara unikt för varje rad i varje mall för deltagarlistor för varje plats i en organisation. Om en deltagarlistmall exempelvis innehåller 600 studerande betyder det att det finns 600 rader som innehåller unika värden för deltagarlist-ID, varje studerandes person-ID och det klass-ID som är kopplat till den studerande.
Slutlig datasammanslagning: Den bästa metoden
I det här exemplet använder du samma uppgifter för tre värden, varav två inte går att ändra när data väl har importerats. Det tredje värdet, person_number, kan ändras senare om det skulle behövas.
Unikt attribut i SIS-systemet eller det andra systemet | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
Slutlig datasammanslagning: Godtagbar metod
I det här exemplet använder du samma uppgifter för de två värden som inte kan ändras när data väl har importerats. Det tredje värdet, person_number, ändras före importen och kan ändras senare om det skulle behövas.
Unikt attribut i SIS-systemet eller annat system | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
Slutlig datasammanslagning: Otillåten metod
I det här exemplet använder du olika uppgifter för de två värden som inte kan ändras när data väl har importerats. Det är inte möjligt att slå samman data med SIS vid ett senare tillfälle.
Unikt attribut i SIS-systemet eller annat system | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |