Använda Pages, Numbers och Keynote med Box

Samarbeta med andra i realtid i Pages-, Numbers- och Keynote-filer som finns lagrade i Box. Du kan även förhandsvisa, redigera och skapa nya-dokument online på box.com.

Du behöver

Samarbeta på filer i Box med dessa Apple-enheter och mjukvaruversioner:

• En iPhone eller iPad med iOS eller iPadOS 16.0 eller senare, en Mac med macOS Ventura 13.0 eller senare och Pages, Numbers eller Keynote 14.0 eller senare.

• Box för din iPhone eller iPad eller Box Drive och Box Tools för din Mac.

Du behöver Sarari 11.1.2 eller senare eller Google Chrome på din Mac, eller Google Chrome eller Microsoft Edge på din pc för att samarbeta i Pages-, Numbers- eller Keynote-filer online på box.com.

Kom igång

1. Gå till box.com och registrera dig för ett privat¹ Box-konto. Har du redan ett? I sådana fall går du vidare till nästa steg.

2. Om du har ett privat konto loggar du in och trycker på dina initialer i övre hägra hörnet i webbläsaren. Markera Kontoinställningar och välj sedan Integreringar.

   För företagskonton kan Box Enterprise-administratören få åtkomst till inställningar för Integreringar i Adminkonsolen > Inställningar > Appar.

3. Markera kryssrutan under iWork-samarbete för att aktivera samarbete.

4. Om du vill förhandsvisa Pages-, Numbers- och Keynote-filer online i Box markerar du kryssrutan under iWork-förhandsvisningar.

Samarbeta på en Pages-, Numbers- eller Keynote-fil

När du har konfigurerat Box och aktiverat iWork-samarbete kan du automatiskt redigera med andra i realtid i alla Pages-, Numbers- och Keynote-filer som redan finns lagrade i Box.

1. Flytta eller spara din fil i Box för att börja samarbeta på en ny fil:

   • På Mac drar du filen till Box-mappen i sidofältet i Finder. Om Box inte finns i sidofältet i Finder kan du öppna Box-appen från mappen Program.

   • Flytta eller kopiera filen till Box på din iPhone eller iPad med antingen dokument-, kalkylblads- eller presentationshanteraren i Pages, Numbers eller Keynote eller appen Filer.²

   • I ditt Box-konto online loggar du in på ditt konto och drar filen till Alla filer. Eller klicka på Överför, välj Arkiv och välj sedan Pages-, Numbers- eller Keynote-filen.

2. Om du vill bjuda in andra öppnar du filen från Box-mappen, klickar eller trycker på knappen Dela och bjuder sedan in personer:

   • På en Mac klickar du på Samarbeta på Box, klickar på Fortsätt om det behövs, loggar in på Box, väljer dokumentet i box.com och klickar sedan på Dela för att bjuda in deltagare.

   • På en iPhone eller iPad trycker du på Bjud in personer via Box och bjuder sedan in deltagare.

   • I ditt Box-konto online väljer du filen i box.com och klickar sedan på Dela för att bjuda in deltagare.

3. När du har börjat samarbeta klickar eller trycker du på knappen Samarbete för att se vad deltagarna gör och hantera filen:

   • Du kan se redigeringar gjorda av andra i realtid och vad de nyligen har gjort under Senaste aktivitet.

   • Klicka eller tryck på Hantera delad fil på Box för att ändra behörigheter för ditt dokument. En lista över deltagare öppnas i din webbläsare online på box.com. Klicka eller tryck i kolumnen Behörigheter för den deltagare vars status du vill ändra.

Redigera när du är offline

Du kan fortfarande redigera en delad fil även om du inte är ansluten till internet. Ändringar som du gör offline sparas i minst 30 dagar och överförs automatiskt till Box när du är online igen. Andra deltagare ser dina ändringar efter att dina ändringar har överförts. Du kan kontrollera synkroniseringsstatus för din fil. På din iPhone eller iPad använder du dokument-, kalkylblads- eller presentationshanteraren och på din Mac-dator väljer du Visa > Visa synkroniseringsstatus.

Förhandsvisa, redigera och skapa Pages-, Numbers- och Keynote-filer online i Box

Du kan förhandsvisa, redigera och skapa Pages-, Numbers- och Keynote-filer i en webbläsare när du är inloggad på ditt Box-konto.³

Från skärmen Filer och mappar online i Box:

• Välj filen för att förhandsvisa den.

• Om du vill redigera en fil markerar du filen, väljer Öppna i verktygsfältet och väljer sedan Pages, Numbers eller Keynote på webben.

• Klicka på Ny om du vill skapa en ny Pages-, Numbers- eller Keynote-fil. Välj sedan ett Pages-dokument, ett Numbers-kalkylblad eller en Keynote-presentation.

När du samarbetar online i Pages-, Numbers- och Keynote-filer i Box kan du inte se uppdateringar om deltagares aktiviteter. Dessa uppdateringar kan endast visas av deltagare som använder Pages, Numbers eller Keynote på Mac, iPad eller iPhone.

Villkor och integritet

När du använder iWork-samarbete eller visar en iWork-förhandsvisning eller en fil på webben lagras dina filer tillfälligt på Apples säkra servrar.

Din användning av förhandsgranskning, redigering och samarbetsfunktioner i iWork på webben omfattas av tjänstevillkoren och integritetspolicyn för Apples iWork på webben.

Om du har ett privat Box-konto kan du inaktivera Box-samarbete och förhandsgranskningar på fliken Integreringar under Kontoinställningar. Kontakta din organisation om du har ett företagskonto för Box.

Läs mer

• Få hjälp med Pages, Numbers och Keynote.

• Få hjälp med Box.