Pozvanie iných užívateľov na spoluprácu na dokumente Pages na Macu
Ostatných môžete pozvať na spoluprácu na dokumente odoslaním odkazu naň. Každému, kto pracuje na dokumente, sa zobrazia zmeny v priebehu ich vykonávania.
Predvolene môžu mať prístup k dokumentu a vykonávať v ňom zmeny iba ľudia, ktorých pozvete na spoluprácu na ňom. Namiesto toho môžete všetkým užívateľom, čo majú odkaz, povoliť prístup k dokumentu. Ak nechcete, aby ostatní užívatelia vykonávali zmeny, dokument môžete nastaviť tak, aby bol iba na prezeranie.
Pozvanie ľudí na spoluprácu
Tieto pokyny predpokladajú, že ste na počítači prihlásení pomocou svojho Apple ID a Pages ste nastavili na používanie služby iCloud Drive.
Kliknite na na paneli s nástrojmi.
Ak dokument nie je uložený v iCloud Drive, zobrazí sa výzva, aby ste ho tam presunuli.
Vedľa položky Možnosti zdieľania kliknite na trojuholník odkrytia, kliknite na vyskakovacie menu Kto má prístup a vyberte žiadanú možnosť:
Iba pozvaní: Dokument môžu otvoriť iba užívatelia, ktorí sú prihlásení pomocou Apple ID. Užívatelia nemusia mať Apple ID predtým, ako ich pozvete, no musia si ho vytvoriť, ak budú chcieť váš zdieľaný dokument otvoriť.
Ak niekoho pozvete pomocou emailovej adresy alebo telefónneho čísla, ktoré nie sú priradené k ich Apple ID, daná osoba nebude môcť prijať pozvanie, kým si túto emailovú adresu alebo telefónne číslo nepriradí k svojmu Apple ID. Po klepnutí alebo kliknutí na odkaz v pozvánke sa im zobrazia pokyny.
Všetci s odkazom: Ktokoľvek s odkazom na zdieľaný dokument môže klepnúť alebo kliknúť na odkaz a otvoriť ho. Ak chcete nastaviť ochranu pomocou hesla, kliknite na Pridať heslo.
Ak dokument už má heslo, platí aj pre zdieľaný dokument a nemusíte zadávať nové heslo. Ak ho chcete zmeniť, kliknite na Zmeniť heslo.
Kliknite na vyskakovacie menu Oprávnenie a vyberte požadovanú možnosť:
Môžu vykonávať zmeny: Ostatní užívatelia môžu zdieľaný dokument upravovať a tlačiť.
Len prezeranie: Užívatelia môžu zdieľaný dokument zobraziť a tlačiť, ale nemôžu ho upravovať.
Ak nastavíte prístup k dokumentu na Len pozvaní užívatelia (krok 2), po zdieľaní dokumentu môžete zmeniť jednotlivé nastavenia práv.
Kliknite na spôsob odoslania odkazu.
Mail alebo Správy: Kliknite na Zdieľať a potom zadajte jednu alebo viac emailových adries alebo telefónnych čísel. Pridajte všetky informácie, ktoré chcete zahrnúť, a kliknite na Odoslať.
Internetová služba: Ak chcete odoslať odkaz pomocou služieb, ako je Twitter, daný účet už musí byť nastavený vo vašom Macu. Kliknite na tlačidlo pre službu a potom vykonajte jeden z nasledujúcich postupov:
Ak je prístup k dokumentu nastavený na Len pozvaní užívatelia: Zadajte emailové adresy alebo telefónne čísla ľudí, ktorých chcete pozvať, a kliknite na Zdieľať. Pridajte všetky informácie, ktoré chcete zahrnúť, a kliknite na Uverejniť.
Ak je prístup k dokumentu nastavený na Ktokoľvek s odkazom: Kliknite na Zdieľať, zadajte emailové adresy alebo telefónne čísla (ak sa vyžadujú) a odošlite alebo uverejnite odkaz.
Poznámka: Ak chcete nastaviť službu, vyberte menu Apple > Systémové nastavenia a potom kliknite na Internetové účty. Ak chcete použiť službu, ktorá nie je uvedená, kliknite na Kopírovať odkaz, otvorte apku tam, kde ju chcete zdieľať a vyberte Upraviť > Vložiť, alebo na klávesnici stlačte Command-V.
Dôležité: Keď kliknete na Zdieľať, v iCloude sa vytvorí odkaz na dokument (obsahuje aj jeho názov). Ak je názov alebo obsah dokumentu dôverný, nezabudnite požiadať príjemcu, aby odkaz nikomu ďalšiemu neposielal.
Odkaz sa zobrazí v tele emailu, správy alebo príspevku, spolu s nadpisom dokumentu. Dávajte pozor, aby ste ho neupravili alebo neodstránili.
Po zdieľaní dokumentu sa na tlačidle Spolupracovať zobrazí symbol zaškrtnutia , ktorý označuje, že dokument je zdieľaný.
Pozvanie ďalších užívateľov
Ak ste vlastník zdieľaného dokumentu, ktorého prístup je nastavený na Len pozvaní užívatelia, môžete pozvať aj ďalších užívateľov.
Poznámka: Ak je prístup k dokumentu nastavený na Ktokoľvek s odkazom, nových ľudí nemôžete pozvať tak, ako je to popísané v tejto úlohe. Namiesto toho im jednoducho pošlite odkaz (pozrite si nasledujúcu úlohu).
Kliknite na na paneli s nástrojmi a potom kliknite na Pridať ľudí v dolnej časti zoznamu účastníkov.
Kliknite na vyskakovacie menu Práva a nastavte práva pre nových užívateľov.
Toto nastavenie sa bude vzťahovať iba na nových užívateľov, ktorých plánujete pozvať. Pre tých, ktorých ste už pozvali, sa práva nezmenia.
Pošlite alebo uverejnite odkaz.
Odkaz sa môže objaviť v tele emailu, správy alebo príspevku ako štylizovaná grafika s nadpisom dokumentu. Dávajte pozor, aby ste ho neupravili alebo neodstránili.
Po odoslaní alebo uverejnení odkazu môžete zmeniť jednotlivé práva pre nových užívateľov.
Podrobné informácie o nastavení práv a odoslaní odkazu nájdete vyššie v časti Pozvanie ľudí na spoluprácu.
Odoslanie odkazu viacerým ľuďom
Ak je prístup k dokumentu nastavený na Všetci s odkazom, na udelenie prístupu k dokumentu novým ľuďom im stačí odoslať odkaz.
Poznámka: Ak je prístup k dokumentu nastavený na Iba pozvaní, nových ľudí pridáte tak, že im pošlete pozvánku na spoluprácu (pozrite úlohu vyššie).
Kliknite na na paneli s nástrojmi a potom kliknite na Odoslať odkaz.
Kliknite na spôsob odoslania odkazu a potom na Pokračovať.
Adresujte email, správu alebo príspevok a odošlite alebo uverejnite odkaz.
Podrobné informácie o odoslaní odkazu nájdete vyššie v časti Pozvanie ľudí na spoluprácu.
Kopírovanie a vloženie odkazu
Ľubovoľný účastník môže kopírovať odkaz na dokument a vložiť ho niekam inam. Toto môžete chcieť urobiť napríklad vtedy, ak chcete uložiť odkaz na miesto, kde k nemu budete mať ľahký prístup.
Ak vlastník obmedzil prístup iba pre užívateľov, ktorých pozval, odkaz funguje iba pre pozvaných účastníkov.
Kliknite na na paneli s nástrojmi a potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
Kliknite na Kopírovať odkaz (ak ste vlastník, kliknite na Možnosti zdieľania a potom na Kopírovať odkaz). Táto možnosť sa zobrazuje v prípade, že dokument sa zdieľa len s pozvanými užívateľmi.
Kliknite na Odoslať odkaz, potom kliknite na Kopírovať odkaz a potom na Pokračovať. Táto možnosť sa zobrazuje v prípade, že dokument sa zdieľa s akýmkoľvek užívateľom, ktorý má odkaz.
Kliknite na miesto, kam chcete vložiť odkaz, a potom vyberte Upraviť > Vložiť (v menu Upraviť v hornej časti obrazovky) alebo na klávesnici stlačte Command-V.
Tip: Ak je dokument chránený heslom, z bezpečnostných dôvodov heslo neposielajte spolu s odkazom.