Приглашение к совместной работе в Pages на iPhone
Вы можете пригласить других пользователей работать над документом совместно с Вами в реальном времени, отправив им ссылку на документ. Любой пользователь, работающий над документом, видит все вносимые им изменения.
По умолчанию документ могут открывать и изменять только те пользователи, которых Вы пригласили к совместной работе над этим документом. Вместо этого Вы можете открыть доступ к документу для всех пользователей, у которых есть ссылка. Если Вы не хотите, чтобы другие пользователи редактировали документ, можно установить права только на просмотр.
Приглашение к совместной работе
В этих инструкциях предполагается, что Вы вошли в iCloud, а программа Pages настроена на использование iCloud Drive.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Если документ открыт. Коснитесь .
Если документ закрыт. В режиме менеджера документов коснитесь «Выбрать» в правом верхнем углу, коснитесь документа (на нем отобразится галочка), коснитесь внизу экрана, затем коснитесь «Добавить участников».
Коснитесь «Параметры доступа».
Под пунктом «Кто может получить доступ» коснитесь требуемого варианта.
Только приглашенные участники. Документ могут открывать только те пользователи, которые вошли в iCloud с использованием Apple ID.
Не обязательно, чтобы у пользователя был Apple ID перед тем, как Вы его пригласите, но для того, чтобы открыть документ, необходимо его создать.
Все, у кого есть ссылка. Все, у кого есть ссылка на общий документ, могут коснуться или нажать ссылку и открыть его. Чтобы защитить электронную таблицу паролем, нажмите «Добавить пароль».
Если документ уже защищен паролем, он распространяется и на общий документ, так что новый пароль вводить не нужно. Если Вы хотите его изменить, коснитесь «Сменить пароль».
Под пунктом «Право доступа» укажите, какие действия доступны для других пользователей.
Может вносить изменения. Пользователи смогут редактировать и печатать общий документ.
Только просмотр. Пользователи смогут просматривать и печатать общий документ, но не смогут редактировать его.
Если доступ к документу имеют только приглашенные участники (такой вариант был выбран на шаге 3), можно изменить права доступа отдельных пользователей после открытия доступа к документу.
Коснитесь «Добавить участников» в левом верхнем углу.
Коснитесь способа отправки ссылки.
Для отправки ссылки с помощью службы, такой как Twitter, на Вашем устройстве должна быть настроена соответствующая учетная запись. (Если Вы уже используете эту учетную запись на своем устройстве, значит, на настроена; в противном случае настройте ее в настройках.) Чтобы использовать службу, не указанную в списке, коснитесь «Скопировать ссылку».
Введите адрес электронной почты или номер телефона каждого пользователя.
Введите необходимую информацию, затем отправьте или опубликуйте сообщение.
Если Вы выбрали «Скопировать ссылку», коснитесь в том месте, куда нужно вставить ссылку, затем коснитесь «Вставить».
Ссылка будет добавлена в тело электронного письма, сообщение, твит или публикацию вместе с названием документа; не изменяйте и не удаляйте ее.
Важно! При касании кнопки «Поделиться» в iCloud создается ссылка на документ (которая содержит его название). Если название или содержание документа конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.
После того как Вы поделились документом, на кнопке «Соавторы» появится галочка , указывающая на то, что к документу открыт доступ. Чтобы отобразить все общие документы, коснитесь «Недавние» в нижней части менеджера документов.
Приглашение новых пользователей
Если Вы являетесь владельцем общего документа, доступ к которому имеют только приглашенные участники, Вы можете пригласить еще пользователей.
Примечание. Если доступ к общему документу имеют все, у кого есть ссылка, Вы не сможете пригласить новых пользователей так, как описано в этой задаче. Вместо этого просто отправьте им ссылку (см. следующую задачу).
Выполните одно из описанных ниже действий.
Если документ открыт. Коснитесь , затем коснитесь «Добавить участников» внизу списка участников.
Если документ закрыт. В режиме просмотра менеджера документов коснитесь «Выбрать» в правом верхнем углу, коснитесь документа, затем — «Поделиться» в нижней части экрана и отобразите участников.
Коснитесь «Параметры доступа», затем коснитесь параметра доступа для нового участника.
Эти настройки применяются только к новым приглашенным пользователям и не изменяют права ранее приглашенных пользователей.
Коснитесь «Отправить ссылку», выберите способ отправки ссылки, затем введите необходимую информацию.
Ссылку может быть добавлена в тело электронного письма, сообщение, твит или публикацию в виде стилизованного рисунка с названием документа — не удаляйте и не изменяйте его.
После того как Вы отправили или опубликовали ссылку, можно настроить права доступа отдельных пользователей.
Сведения о настройке полномочий и отправке ссылки см. в приведенном выше разделе «Приглашение к совместной работе».
Отправка ссылки новым пользователям
Если доступ к документу имеют «Все, у кого есть ссылка», то для предоставления доступа новым пользователям Вы можете просто отправить им ссылку на документ.
Примечание. Если доступ к документу имеют «Только приглашенные участники», то для добавления новых участников Вы должны отправить им приглашение к совместной работе (см. задачу выше).
Выполните одно из описанных ниже действий.
Если документ открыт. Коснитесь .
Если документ закрыт. В режиме просмотра менеджера документов коснитесь «Выбрать» в правом верхнем углу, коснитесь документа (на нем отобразится галочка), затем — «Доступ» в нижней части экрана и отобразите участников.
Коснитесь «Отправить ссылку», затем выберите способ отправки ссылки.
Укажите получателя электронного письма, сообщения или публикации, а затем отправьте или опубликуйте ссылку.
Сведения об отправке ссылки см. в приведенном выше разделе «Приглашение к совместной работе».
Копирование и вставка ссылки
Любой участник может скопировать ссылку на документ и вставить ее в другом месте. Это удобно, например, если нужно сохранить ссылку в удобном для Вас месте.
Если владелец предоставил доступ только приглашенным пользователям, ссылка будет работать только для приглашенных участников.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Если документ открыт. Коснитесь .
Если документ закрыт. В режиме просмотра менеджера документов коснитесь «Выбрать» в правом верхнем углу, коснитесь документа (на нем отобразится галочка), затем — «Доступ» в нижней части экрана и отобразите участников.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Коснитесь «Скопировать ссылку» (если Вы владелец, коснитесь «Параметры доступа», затем коснитесь «Скопировать ссылку»). Эта опция будет отображаться, если доступ к документу открыт по приглашениям.
Коснитесь «Отправить ссылку», затем коснитесь «Скопировать ссылку». Эта опция будет отображаться, если доступ к документу открыт для всех, у кого есть ссылка.
Коснитесь в том месте, куда нужно вставить ссылку, затем коснитесь «Вставить».
Совет. Если документ защищен паролем, в целях безопасности не пересылайте пароль одновременно со ссылкой.