Numbers

Сортировка по алфавиту и сортировка данных таблицы в Numbers на Mac

Все данные в таблице или их часть можно отсортировать по алфавиту, а также по возрастанию или убыванию значений. При сортировке по столбцам порядок расположения строк в таблице соответствующим образом изменяется.

Примечание. Если параметры сортировки недоступны, возможно, в таблице есть объединенные ячейки, охватывающие смежные строки. Для сортировки нужно разъединить эти ячейки. Нажмите объединенные ячейки, затем выберите «Таблица» > «Разъединить ячейки» (меню «Таблица» расположено у верхнего края экрана). Если Вы не знаете, где расположены объединенные ячейки, выберите таблицу, затем выберите «Таблица» > «Разъединить все ячейки».

Текст в верхних и нижних колонтитулах столбцов не участвует в сортировке, а значения в скрытых строках и скрытых столбцах участвуют.

Сортировка по алфавиту или сортировка значений по возрастанию или по убыванию

Нажмите в любом месте таблицы, затем наведите указатель на букву над столбцом, по которому хотите отсортировать данные.
Нажмите стрелку, отобразившуюся рядом с буквой столбца, затем выберите один из вариантов сортировки.
- По возрастанию. Сортировка данных в алфавитном порядке (от А до Я) или в порядке увеличения числовых значений.
- По убыванию. Сортировка данных в обратном алфавитном порядке (от Я до А) или в порядке уменьшения числовых значений.
Примечание. Если данные категоризируются, они сортируются в пределах групп категорий. Чтобы сортировать группы, наведите указатель на столбец с именами групп и нажмите появившуюся стрелку. Наведите указатель на элемент «Сортировать группы» и выберите нужный вариант. Чтобы сортировать группы по значениям строк с итогами, нажмите стрелку рядом с буквой столбца, наведите указатель на элемент «Сортировать итоги» и выберите нужный вариант.

Также можно отсортировать всю таблицу. Выберите таблицу, затем на вкладке «Сортировка» в боковой панели «Формат» выберите один или несколько столбцов для сортировки, после чего укажите вариант сортировки.

Если столбцы содержат как буквы, так и цифры, при сортировке по возрастанию цифры следуют раньше букв: 1а, 1б, 2а, а1, б1 и т. д. Кроме того, при сортировке по возрастанию ячейки с логическими значениями (истина/ложь) располагаются после ячеек с буквенно-цифровыми значениями. Пустые ячейки располагаются в нижней части столбцов.

Примечание. Чтобы отсортировать только часть строк, выберите диапазон, затем, удерживая клавишу Control, нажмите выбранные ячейки в столбце, по которому нужно отсортировать данные, затем выберите «Сортировать по возрастанию» или «Сортировать по убыванию».

Создание правила сортировки

Сортировать таблицу можно путем создания правил сортировки, которые позволяют задать несколько критериев сортировки и присвоить им различные уровни приоритета. Например, при сортировке списка пловцов основным критерием может служить возраст, а дополнительным — время преодоления дистанции на конкретном соревновании. В этом случае пловцы объединяются в группы по возрасту, а в пределах каждой из них упорядочиваются по скорости.

Примечание. Нельзя сортировать строки с объединенными ячейками.

Для сортировки всей таблицы выберите ее, а для сортировки конкретных строк выберите эти строки в столбце.
В боковой панели «Упорядочение» нажмите вкладку «Сортировка».
Нажмите всплывающие меню в боковой панели и выберите «Сортировать всю таблицу» или «Сортировать выбранные строки».
Нажмите «Добавить столбец».
Выберите столбец, по которому будет выполнена сортировка, затем нажмите всплывающее меню правила и выберите «По возрастанию» или «По убыванию».
Чтобы добавить еще правила, нажмите «Добавить столбец».
Правила сортировки применяются в том порядке, в котором они отображаются в боковой панели.
Чтобы изменить порядок правил, наведите курсор на правила и потяните значок , затем нажмите «Сортировать сейчас».