Приглашение к совместной работе в Numbers на Mac
Вы можете пригласить других пользователей работать над таблицей совместно с Вами в реальном времени, отправив им ссылку на таблицу. Любой пользователь, работающий над таблицей, видит все вносимые им изменения.
По умолчанию таблицу могут открывать и изменять только приглашенные Вами пользователи, которые выполнили вход с помощью Apple ID. Однако Вы можете изменить права доступа таким образом, чтобы таблицу мог открыть любой пользователь, у которого есть ссылка (без входа с Apple ID). Либо изменить права на редактирование таблицы, разрешив только просмотр таблицы без возможности внесения изменений.
После предоставления общего доступа к таблице можно в любой момент приглашать других пользователей присоединиться к работе над таблицей. Способ отправки приглашений зависит от выбранных прав доступа (требуется ли приглашенным пользователям выполнять вход с Apple ID или нет).
Совет. Если таблица защищена паролем, в целях безопасности не отправляйте пароль одновременно со ссылкой.
Приглашение к совместной работе
Чтобы пригласить других пользователей к совместной работе над таблицей, Вы должны выполнить вход со своим Apple ID, настроить Numbers для использования с iCloud Drive и сохранить требуемую таблицу в iCloud Drive.
В открытой таблице нажмите
в панели инструментов.Если параметр «Совместная работа» не отображается во всплывающем меню в верхней части экрана, нажмите всплывающее меню, затем выберите «Совместная работа».
Чтобы настроить доступ участников к таблице, нажмите стрелку раскрытия в разделе совместной работы, нажмите всплывающее меню «Кто имеет доступ», затем выберите один из вариантов (если эти параметры не отображаются, убедитесь, что таблица сохранена в iCloud).
Только приглашенные. Таблицу могут открывать только те приглашенные пользователи, которые выполнили вход с Apple ID. Не обязательно, чтобы у пользователя был Apple ID перед тем, как Вы его пригласите, но для того, чтобы открыть таблицу, необходимо его создать.
Если Вы пригласили пользователя по адресу электронной почты или номеру телефона, не привязанным к Apple ID, этот пользователь не сможет принять приглашение, пока не добавит данный адрес электронной почты или номер телефона к своему Apple ID. При нажатии или касании ссылки в приглашении отображаются инструкции.
Все, у кого есть ссылка. Все, у кого есть ссылка на общую таблицу, могут коснуться или нажать ссылку и открыть таблицу.
Чтобы выбрать, кто из участников может вносить изменения в таблицу, нажмите всплывающее меню прав доступа и выберите один из вариантов.
Могут вносить изменения. Пользователи могут редактировать и распечатывать общую таблицу, а также загружать ее на свое устройство.
Только просмотр. Пользователи могут просматривать, распечатывать общую таблицу и загружать ее на свое устройство, но не могут ее редактировать. Они не могут отвечать на комментарии или удалять их в ленте активности, а когда они присоединяются к таблице, уведомления об этом не отображаются.
Примечание. Если доступ к документу имеют только приглашенные пользователи (этот вариант выбран на предыдущем шаге), после открытия доступа к таблице можно изменять индивидуальные настройки прав доступа.
Чтобы запретить всем участникам приглашать других пользователей, снимите флажок рядом с параметром «Другие пользователи могут отправлять приглашения».
Выберите способ отправки приглашения к совместной работе (если таблица не сохранена в iCloud Drive, отобразится сообщение с предложением переместить таблицу в iCloud Drive).
Почта или Сообщения. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, при необходимости добавьте сообщение, затем нажмите кнопку «Отправить» (в Почте) либо нажмите клавишу Enter (в Сообщениях). Каждому получателю будет отправлена ссылка на файл.
Заметки. Чтобы поделиться ссылкой на файл в приложении «Заметки», выберите или введите имена получателей, нажмите «Поделиться ссылкой», выберите заметку, в которую необходимо сохранить ссылку, или создайте новую заметку, при необходимости добавьте текст, затем нажмите «Сохранить».
Приглашение по ссылке. Можно скопировать ссылку на файл, чтобы затем ее отправить или опубликовать с помощью любой интернет-службы, уже настроенной на Mac. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, затем нажмите «Скопировать ссылку». Откройте приложение, с помощью которого хотите поделиться ссылкой, нажмите в том месте, куда необходимо вставить ссылку, затем выберите меню «Правка» > «Вставить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана) или нажмите сочетание клавиш Command‑V на клавиатуре.
Важно! Ссылка на таблицу, созданная во время приглашения пользователей к совместной работе, содержит название таблицы. Если название или содержание таблицы конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.
После предоставления общего доступа к таблице на кнопке «Совместная работа» 
появляется галочка, указывающая на то, что таблица является общей.
Приглашение новых пользователей к совместной работе над таблицей с помощью входа с Apple ID
Если Вы владелец таблицы и предоставляете доступ только приглашенным пользователям либо если владелец таблицы разрешил Вам приглашать других пользователей, Вы можете пригласить новых пользователей к совместной работе над таблицей с использованием Apple ID.
Примечание. Если при настройке доступа к таблице выбран параметр «Все, у кого есть ссылка», следуйте инструкциям в следующем разделе Отправка ссылки новым пользователям (Apple ID не требуется).
Выполните одно из описанных ниже действий.
Выберите «Файл» > «Управлять общей таблицей» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
Нажмите
в панели инструментов, затем нажмите «Управлять общей таблицей». В iCloud Drive нажмите файл, удерживая клавишу Control, затем выберите «Управлять общей таблицей».
Нажмите «Поделиться с другими пользователями», затем выберите способ отправки приглашения к совместной работе.
Почта или Сообщения. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, при необходимости добавьте сообщение, затем нажмите кнопку «Отправить» (в Почте) либо нажмите клавишу Enter (в Сообщениях). Каждому получателю будет отправлена ссылка на файл.
Заметки. Чтобы поделиться ссылкой на файл в приложении «Заметки», выберите или введите имена получателей, нажмите «Поделиться ссылкой», выберите заметку, в которую необходимо сохранить ссылку, или создайте новую заметку, при необходимости добавьте текст, затем нажмите «Сохранить».
Приглашение по ссылке. Можно скопировать ссылку на файл, чтобы затем ее отправить или опубликовать с помощью любой интернет-службы, уже настроенной на Mac. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, затем нажмите «Скопировать ссылку». Откройте приложение, с помощью которого хотите поделиться ссылкой, нажмите в том месте, куда необходимо вставить ссылку, затем выберите меню «Правка» > «Вставить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана) или нажмите сочетание клавиш Command‑V на клавиатуре.
Нажмите «Готово».
Примечание. Ссылка может быть добавлена в текст сообщения в виде стилизованного рисунка с названием таблицы — не удаляйте и не изменяйте его.
Любой участник может скопировать ссылку на таблицу и вставить ее в другом месте, например, чтобы сохранить ссылку для удобного доступа. Если владелец предоставил доступ только приглашенным пользователям, ссылка будет работать только для приглашенных участников.
После того как Вы отправили или опубликовали ссылку, можно изменить настройки доступа для новых пользователей.
Отправка ссылки новым пользователям (Apple ID не требуется)
Если при настройке доступа к таблице выбран параметр «Все, у кого есть ссылка», можно приглашать новых пользователей к совместной работе над таблицей, просто отправляя им ссылку. При этом для просмотра таблицы новым пользователям не нужно будет выполнять вход с Apple ID.
Примечание. Если при настройке доступа к таблице выбран параметр «Только приглашенные», следуйте инструкциям, приведенным в предыдущем разделе Приглашение новых пользователей к совместной работе над таблицей с помощью входа с Apple ID.
В открытой таблице нажмите
в панели инструментов.Выберите способ отправки ссылки.
Почта или Сообщения. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, при необходимости добавьте сообщение, затем нажмите кнопку «Отправить» (в Почте) либо нажмите клавишу Enter (в Сообщениях). Каждому получателю будет отправлена ссылка на файл.
Заметки. Чтобы поделиться ссылкой на файл в приложении «Заметки», выберите или введите имена получателей, нажмите «Поделиться ссылкой», выберите заметку, в которую необходимо сохранить ссылку, или создайте новую заметку, при необходимости добавьте текст, затем нажмите «Сохранить».
Отправка ссылки другим способом. Нажмите «Скопировать ссылку», затем нажмите там, куда Вы хотите вставить ссылку. Выберите «Правка» > «Вставить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана) или нажмите сочетание клавиш Command-V на клавиатуре.
Важно! Ссылка на таблицу, созданная во время приглашения пользователей к совместной работе, содержит название таблицы. Если название или содержание таблицы конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.