Добавление и печать комментариев в Numbers на iPad
Можно добавлять комментарии к тексту, объектам, диаграммам, ячейкам таблиц и листам. Когда к тексту добавлен комментарий, рядом отображается небольшой квадрат, а текст с комментарием выделяется цветом. Комментарии, добавленные к фигурам, также обозначаются небольшим квадратом. Комментарии к ячейкам таблиц обозначаются треугольником в углу ячейки. Когда комментарии не нужны, их можно скрыть. Также можно напечатать таблицу с комментариями или без них.
Если над таблицей работают несколько человек, комментарии каждого из них обозначаются уникальным цветом и снабжаются именем автора. На комментарий может ответить любой человек. Это особенно удобно при совместной работе: можно добавить комментарий, а затем, пользуясь ответами, провести обсуждение в режиме реального времени.
Примечание. Комментарии не будут отображаться в напечатанной таблице, если при печати не выбрать соответствующий параметр.
Добавление или открытие комментария к ячейке таблицы
Коснитесь ячейки, затем коснитесь в правом нижнем углу экрана или в правом верхнем углу клавиатуры.
Коснитесь «Добавить комментарий», введите комментарий, затем коснитесь «Готово».
Когда комментарий добавлен, коснитесь «Показать комментарий» для его просмотра, редактирования, ответа или удаления.
Чтобы закрыть комментарий, коснитесь за его пределами.
Добавление, редактирование или удаление комментария
Вы можете добавлять и редактировать собственные комментарии. Все пользователи могут удалять комментарии.
Эта задача описывает комментарии к тексту и объектам. Добавление комментариев к ячейкам таблицы описано в предыдущей задаче.
Выберите текст или коснитесь объекта, затем коснитесь «Комментарий».
Примечание. Коснувшись фона листа (ничего не выбрав), Вы можете добавить комментарий к листу, который всегда останется открытым. Можно изменять размер этого комментария и перемещать его по листу. Другие пользователи не могут отвечать на такие комментарии.
Введите текст комментария и коснитесь «Готово».
Чтобы просмотреть, отредактировать или удалить комментарий, выполните следующее.
Открытие комментария. Коснитесь маркера комментария на объекте.
Редактирование комментария. Если Вы автор комментария, откройте комментарий, коснитесь внутри текста, внесите изменения и коснитесь «Готово».
Если к Вашему комментарию есть ответы, Вы не можете отредактировать исходный комментарий, коснувшись его текста. Вместо этого коснитесь вверху комментария, коснитесь «Правка», внесите изменения и коснитесь «Готово».
Удаление комментария. Коснитесь маркера комментария, затем коснитесь «Удалить» внизу комментария. Если к комментарию есть ответы, при этом будет удалено все обсуждение. Вы можете удалить ответ на комментарий, только если Вы его автор или владелец таблицы.
Если комментарий находится на фоне листа, коснитесь комментария, затем коснитесь «Удалить».
Просмотр комментариев
Выполните одно из описанных ниже действий.
Для текста или объекта. Коснитесь маркера комментария.
Для ячейки таблицы. Коснитесь ячейки, коснитесь в правом нижнем углу экрана (или в правом верхнем углу клавиатуры), затем коснитесь «Показать комментарий».
Выполните одно из указанных ниже действий.
Просмотр комментария или обсуждения. Прокрутите текст. Если комментарий отображается не полностью, коснитесь «Показать еще». Если ответы скрыты, коснитесь «Посмотреть другие ответы (n)».
Переход к следующему или предыдущему комментарию (или выделенному фрагменту). Касайтесь стрелок внизу комментария.
Если комментарий находится на фоне листа, наведите указатель на комментарий, затем касайтесь стрелок.
Просмотр подробной информации о дате и времени добавления комментария или ответа. Коснитесь рядом с комментарием или ответом. Эта информация доступна только автору таблицы или ответа и владельцу документа.
Чтобы закрыть комментарий, коснитесь за его пределами.
Ответ на комментарий или редактирование своего ответа
На комментарий может ответить любой человек, которому Вы открыли доступ к таблице, отправив копию или пригласив для совместной работы.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Для текста или объекта. Коснитесь маркера комментария.
Для ячейки таблицы. Коснитесь ячейки, коснитесь в правом нижнем углу экрана (или в правом верхнем углу клавиатуры), затем коснитесь «Показать комментарий».
Выполните одно из указанных ниже действий.
Добавление ответа. Коснитесь «Ответить» внизу комментария, введите текст ответа и коснитесь «Готово». Вы можете отвечать любое количество раз.
Редактирование ответа. Коснитесь рядом с ответом, который Вы хотите отредактировать. Коснитесь «Редактировать ответ», внесите изменения и коснитесь «Готово».
Удаление ответа. Коснитесь рядом со своим ответом (или, если Вы владелец таблицы, рядом с ответом другого пользователя, который Вы хотите удалить), затем коснитесь «Удалить ответ».
Чтобы закрыть комментарий, коснитесь за его пределами.
Удаление обсуждения
Для текста или объекта. Коснитесь маркера комментария, затем коснитесь «Удалить» внизу обсуждения.
Для ячейки таблицы. Коснитесь ячейки, затем коснитесь в правом нижнем углу экрана или в правом верхнем углу клавиатуры). Коснитесь пункта «Показать комментарий», затем коснитесь «Удалить» внизу обсуждения.
Отображение и скрытие комментариев
Коснитесь в верхней части экрана.
Коснитесь «Настройки», затем включите или выключите «Комментарии».
Если вы отправите таблицу кому-то, кто откроет ее на iPhone или iPad, таблица может открыться в режиме «Для чтения». Чтобы добавить или редактировать комментарии, получателю нужно будет коснуться вверху экрана.
Печать комментариев
Если при печати таблицы включены комментарии, они будут напечатаны на отдельной странице сразу после листа, к которому они относятся. Флажки комментариев будут пронумерованы в соответствии с порядком комментариев на отдельной странице.
Коснитесь , затем коснитесь «Напечатать».
Коснитесь кнопки , затем включите параметр «Комментарии».
Настройте желаемые параметры печати, затем коснитесь «Готово».
Выберите принтер и задайте требуемое количество копий. Затем коснитесь «Напечатать» в правом верхнем углу.
Также можно экспортировать таблицу в формате PDF вместе с комментариями (см. раздел Экспорт в Excel или другой формат).
Подробные сведения о печати и параметрах приведены в разделе Печать таблицы.