Schimbarea configurărilor unui document partajat în Pages pe Mac
Dacă partajați un document cu alte persoane, puteți vizualiza sau schimba configurările pentru acces și permisiuni în orice moment.
Modificarea accesului sau a permisiunii pentru toate persoanele
Dacă sunteți proprietarul unui document partajat cu accesul configurat la “Persoanele pe care le invitați” sau dacă proprietarul v‑a acordat permisiunea de a invita alte persoane, puteți schimba accesul sau permisiunile pentru toți participanții.
Faceți clic pe
în bara de instrumente, apoi faceți clic pe Gestionează documentul partajat.Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Modificați accesul: Faceți clic pe meniul pop-up “Cine are acces”, apoi alegeți o opțiune:
Dacă schimbați din “Persoanele pe care le invitați” în “Oricine are linkul”: Persoanele pe care le-ați invitat inițial pot deschide în continuare documentul, împreună cu toate persoanele care au linkul. Acestea nu trebuie să se autentifice cu adresa de e-mail sau cu numărul de telefon pe care l-ați utilizat pentru a trimite linkul.
Dacă schimbați din “Oricine are linkul” în “Persoanele pe care le invitați”: Linkul original nu mai funcționează pentru nimeni. Doar persoanele care primesc o invitație din partea dvs. și care se autentifică cu ID-ul lor Apple pot accesa documentul.
Modificați permisiunea: Faceți clic pe meniul pop-up “Permisiune”, apoi alegeți o opțiune:
Poate face modificări: Persoanele pot edita și tipări documentul partajat.
Doar vizualizare: Persoanele pot vizualiza și tipări documentul partajat, dar nu îl pot edita. Acestea nu pot șterge sau răspunde la comentariile din lista de activități și, când se alătură unui document, nu apare nicio notificare.
Permiteți celorlalți să trimită invitații: Selectați caseta de validare “Oricine poate adăuga mai multe persoane” pentru a le oferi tuturor participanților permisiunea de a invita alte persoane sau de a schimba accesul și permisiunile pentru document.
Modificarea accesului sau a permisiunii pentru participanții individuali
În cazul în care configurați accesul la un document la “Persoanele pe care le invitați”, puteți configura o permisiune diferită pentru fiecare individ.
Faceți clic pe
în bara de instrumente, apoi faceți clic pe Gestionează documentul partajat.Mutați cursorul peste numele participantului, apoi faceți clic pe
.Alegeți oricare dintre următoarele acțiuni:
Permite adăugarea altor persoane: Când este activată această opțiune, acest participant poate invita alte persoane la document sau poate modifica accesul și permisiunile documentului.
Poate face modificări: Când este activată această opțiune, acest participant poate edita și tipări documentul partajat.
Doar vizualizare: Când este activată această opțiune, acest participant poate deschide și citi documentul, dar nu mai poate face editări sau adăuga comentarii.
Elimină accesul: Documentul este eliminat de pe iCloud Drive-ul participantului și linkul către document nu mai funcționează. Editările pe care participantul le-a efectuat în document se păstrează.
Faceți clic pe OK.
Orice persoană care are documentul deschis atunci când modificați configurările acesteia va primi o alertă, iar dacă modificarea efectuată duce la pierderea accesului persoanei la document, acesta se va închide imediat. În caz contrar, noua configurare intră în vigoare când se închide alerta.