Schimbarea configurărilor unui document partajat în Pages pe iPad
Dacă partajați un document cu alte persoane, puteți vizualiza sau schimba configurările pentru acces și permisiuni în orice moment.
Modificarea accesului sau a permisiunii pentru toate persoanele
Dacă sunteți proprietarul unui document partajat cu accesul configurat la “Doar persoanele invitate” sau dacă proprietarul v‑a acordat permisiunea de a invita alte persoane, puteți schimba accesul sau permisiunile pentru toți participanții.
Într-un document partajat, apăsați pe
din bara de instrumente, apăsați pe Gestionați documentul partajat, apoi apăsați pe Opțiuni de partajare. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Pentru a schimba cine poate accesa documentul, alegeți o opțiune din secțiunea “Cine are acces”.
Doar persoanele pe care le invitați: Linkul original nu mai funcționează pentru nimeni. Doar persoanele care primesc o invitație din partea dvs. și care se autentifică la contul lor Apple pot accesa documentul.
Oricine are linkul: Persoanele pe care le-ați invitat inițial pot deschide în continuare documentul, împreună cu toate persoanele care au linkul. Acestea nu trebuie să se autentifice cu adresa de e-mail sau cu numărul de telefon pe care l-ați utilizat pentru a trimite linkul.
Pentru a schimba cine poate face modificări asupra documentului, alegeți o opțiune din Permisiune:
Poate face modificări: Persoanele pot edita documentul partajat.
Doar vizualizare: Persoanele pot vizualiza documentul partajat, dar nu îl pot edita. Acestea nu pot șterge sau răspunde la comentariile din lista de activități și, când se alătură unui document, nu apare nicio notificare.
Pentru a schimba cine poate invita alte persoane la documentul partajat, alegeți o opțiune din secțiunea “Adăugare persoane”:
Oricine poate adăuga persoane: Toți participanții pot invita alte persoane să colaboreze la document.
Doar dvs. puteți adăuga persoane: Doar proprietarul documentului poate invita participanți.
Apăsați pe opțiunea Înapoi, apoi apăsați pe OK.
Modificarea accesului sau a permisiunii pentru participanții individuali
În cazul în care configurați accesul la un document la “Doar persoanele invitate”, puteți configura o permisiune diferită pentru fiecare individ.
Într-un document partajat, apăsați pe
din bara de instrumente, apoi apăsați pe Gestionați documentul partajat.Apăsați pe un participant și alegeți una dintre următoarele opțiuni:
Poate face modificări: Acest participant poate edita documentul partajat.
Doar vizualizare: Acest participant încă mai poate deschide și citi documentul, dar nu mai poate face editări sau adăuga comentarii.
Elimină accesul: Documentul este eliminat de pe iCloud Drive-ul participantului și linkul către document nu mai funcționează. Editările pe care participantul le-a efectuat în document se păstrează.
Pentru a permite ca un participant să invite alte persoane la document sau să modifice accesul și permisiunile, activați opțiunea “Poate adăuga persoane”.
Apăsați pe opțiunea Înapoi, apoi apăsați pe OK.
Orice persoană care are documentul deschis atunci când modificați configurările acesteia va primi o alertă, iar dacă modificarea efectuată duce la pierderea accesului persoanei la document, acesta se va închide imediat. În caz contrar, noua configurare intră în vigoare când se închide alerta.