Invitarea altor persoane să colaboreze la Pages pe iPad
Puteți invita alte persoane să lucreze împreună cu dvs. la un document în timp real trimițându-le un link. Toate persoanele care lucrează la document pot vedea modificările în timp ce se efectuează.
Implicit, numai persoanele pe care le invitați să colaboreze la document și care se autentifică la un cont Apple îl pot deschide și îl pot modifica. Cu toate acestea, puteți modifica privilegiile de acces astfel încât oricine are linkul să poată deschide documentul (fără un cont Apple) sau să modificați privilegiile de editare astfel încât persoanele să poată vizualiza, dar nu edita documentul.
După ce partajați un document, puteți invita în orice moment mai multe persoane să colaboreze la document. Modul în care invitați alte persoane depinde de privilegiul de acces ales (cu alte cuvinte, dacă invitații trebuie să se autentifice sau nu la un cont Apple).
Sfat: Dacă documentul este protejat cu parolă, din motive de securitate, nu trimiteți parola împreună cu linkul.
Invitarea altor persoane să colaboreze
Pentru a invita alte persoane să colaboreze la un document, asigurați‑vă că v-ați autentificat în contul Apple, că Pages este configurat să utilizeze iCloud Drive și că documentul pe care doriți să îl partajați este stocat pe iCloud Drive.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Dacă documentul este deschis: Apăsați pe în bara de instrumente. Dacă nu vedeți butonul, apăsați pe în partea de sus a ecranului, apoi apăsați pe .
Dacă documentul este închis: În gestionarul de documente sau în aplicația Fișiere, deschideți dosarul Pages din iCloud Drive, apoi apăsați pe Selectați în colțul din dreapta sus. Apăsați pe document (apare o bifă), apoi apăsați pe Partajați în partea de jos a ecranului.
Dacă opțiunea Colaborați nu este afișată în meniul pop-up din partea de sus, apăsați pe meniul pop-up, apoi apăsați pe Colaborați.
Pentru a schimba cine poate accesa documentul, apăsați pe săgeata de dezvăluire de sub Colaborați, apoi selectați o opțiune sub “Cine are acces” (dacă nu vedeți această opțiune, asigurați-vă că documentul este stocat pe iCloud):
Doar persoanele invitate: Doar persoanele pe care le invitați și care se autentifică la propriul cont Apple pot deschide documentul. Persoanele nu au nevoie de un cont Apple înainte de a le invita; totuși, înainte de a putea să deschidă documentul partajat de dvs., trebuie să creeze unul.
Dacă invitați persoanele folosind o adresă de e‑mail sau un număr de telefon care nu este asociat contului lor Apple, acestea nu vor putea accepta invitația până când nu adaugă adresa de e‑mail sau numărul de telefon la contul Apple. Instrucțiunile sunt furnizate atunci când apasă sau fac clic pe linkul din invitație.
Oricine are linkul: Oricine care are linkul către documentul partajat poate apăsa sau face clic pe link pentru a-l deschide.
Pentru a schimba cine poate face modificări asupra documentului, apăsați pe o opțiune din Permisiuni:
Poate face modificări: Persoanele pot edita, tipări și descărca documentul partajat.
Doar vizualizare: Persoanele pot vizualiza, tipări și descărca documentul partajat, dar nu îl pot edita.
Notă: Dacă alegeți pentru acces opțiunea “Doar persoanele invitate” (în pasul anterior), puteți să modificați configurările individuale de permisiune după ce îl partajați.
Dacă nu doriți ca toți participanții să poată invita alte persoane, dezactivați opțiunea “Permiteți celorlalți să trimită invitații”.
Pentru a reveni la opțiunile de colaborare, apăsați Înapoi.
Apăsați pe o metodă pentru trimiterea invitației de colaborare (dacă documentul nu este stocat pe iCloud Drive, vi se solicită să îl mutați acolo):
Mail sau Mesaje: Tastați o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar, adăugați o notiță dacă doriți, apoi apăsați pe Trimiteți. Se trimite un link spre fișier către fiecare destinatar.
Invitați cu link: Copiați linkul fișierului, astfel încât să îl puteți trimite sau posta folosind orice serviciu de internet pe care deja l-ați configurat pe dispozitiv. Introduceți o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar, apoi apăsați pe Partajați linkul. Deschideți aplicația pe care doriți să o utilizați pentru a partaja linkul, apăsați în locul unde doriți să lipiți linkul, apoi apăsați pe Lipiți.
Important: Linkul către document, care este creat când invitați participanți, include titlul documentului. Dacă titlul sau conținutul documentului este confidențial, trebuie să solicitați destinatarilor să nu trimită linkul nimănui.
După ce partajați un document, apare o bifă pe butonul Colaborare pentru a indica faptul că documentul este partajat.
Invitarea mai multor persoane să se autentifice la document
Dacă sunteți proprietarul unui document al cărui acces este configurat la “Doar persoanele invitate” sau dacă proprietarul unui document partajat vă oferă permisiunea de a adăuga persoane, puteți invita alte persoane să se alăture documentului folosindu-și contul Apple.
Notă: Dacă accesul la document este configurat la “Oricine are linkul”, urmați instrucțiunile din sarcina următoare, Trimiterea linkului mai multor persoane (fără a solicita un cont Apple).
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Dacă documentul este deschis: Apăsați pe din bara de instrumente, apoi apăsați pe Gestionați documentul partajat.
Dacă documentul este închis: În gestionarul de documente sau în aplicația Fișiere, deschideți dosarul Pages din iCloud Drive, apăsați pe Selectați în colțul din dreapta sus, apăsați documentul (o bifă apare), apoi apăsați pe Partajați în partea de jos a ecranului.
Apăsați pe Partajați cu mai multe persoane, apoi alegeți o metodă pentru trimiterea invitației de colaborare:
Mail sau Mesaje: Tastați o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar, adăugați o notiță dacă doriți, apoi apăsați pe Trimiteți. Se trimite un link spre fișier către fiecare destinatar.
Invitați cu link: Copiați linkul fișierului, astfel încât să îl puteți trimite sau posta folosind orice serviciu de internet pe care deja l-ați configurat pe dispozitiv. Introduceți o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar, apoi apăsați pe Partajați linkul. Deschideți aplicația pe care doriți să o utilizați pentru a partaja linkul, apăsați în locul unde doriți să lipiți linkul, apoi apăsați pe Lipiți.
Important: Linkul către document, care este creat când invitați participanți, include titlul documentului. Dacă titlul sau conținutul documentului este confidențial, trebuie să solicitați destinatarilor să nu trimită linkul nimănui.
Notă: Linkul poate apărea în corpul mesajului sub forma unui element grafic stilizat împreună cu titlul documentului. Aveți grijă să nu îl editați sau ștergeți.
Orice participant poate copia un link către un document și îl poate lipi în altă parte (de exemplu, pentru a salva linkul undeva de unde îl poate accesa cu ușurință). Dacă proprietarul a limitat accesul la persoanele pe care le invită, linkul funcționează doar pentru participanții invitați.
Puteți să modificați configurările de partajare pentru persoanele noi după ce trimiteți linkul.
Trimiterea linkului mai multor persoane (fără a solicita un cont Apple)
Dacă accesul la document este configurat la “Oricine are linkul”, puteți invita mai multe persoane să colaboreze la document trimițându-le un link care nu solicită un cont Apple pentru vizualizarea documentului.
Notă: Dacă accesul la document este configurat la “Doar persoanele invitate”, urmați instrucțiunile din sarcina anterioară, Invitarea mai multor persoane să se autentifice la document.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Dacă documentul este deschis: Apăsați pe în bara de instrumente. Dacă nu vedeți butonul, apăsați pe în partea de sus a ecranului, apoi apăsați pe .
Dacă documentul este închis: În gestionarul de documente sau în aplicația Fișiere, deschideți dosarul Pages din iCloud Drive, apoi apăsați pe Selectați în colțul din dreapta sus. Apăsați pe document (apare o bifă), apoi apăsați pe Partajați în partea de jos a ecranului.
Selectarea unei metode pentru trimiterea linkului
Mail sau Mesaje: Tastați o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar, adăugați o notiță dacă doriți, apoi apăsați pe Trimiteți. Se trimite un link spre fișier către fiecare destinatar.
Partajarea linkului în alt mod: Apăsați pe Copiați linkul, apăsați acolo unde doriți să lipiți linkul, apoi apăsați pe Lipiți.
Important: Linkul către document, care este creat când invitați participanți, include titlul documentului. Dacă titlul sau conținutul documentului este confidențial, trebuie să solicitați destinatarilor să nu trimită linkul nimănui.