Invitarea altor persoane să colaboreze la Numbers pe Mac
Puteți invita alte persoane să lucreze împreună cu dvs. la o foaie de calcul în timp real trimițându-le un link. Toate persoanele care lucrează la o foaie de calcul pot vedea modificările în timp ce se efectuează.
Implicit, numai persoanele pe care le invitați să colaboreze la foaia de calcul o pot accesa și o pot modifica. În schimb, puteți permite oricărei persoane care are linkul să acceseze foaia de calcul. Dacă nu doriți ca alte persoane să facă modificări, puteți seta permisiunea pentru foaia de calcul la doar vizualizare.
Invitarea altor persoane să colaboreze
În scopul acestor instrucțiuni, presupunem că v-ați autentificat pe computerul dvs. cu ID-ul dvs. Apple și că aplicația Numbers este configurată pentru utilizarea iCloud Drive.
Faceți clic pe
în bara de instrumente Numbers.Dacă foaia de calcul nu este stocată pe iCloud Drive, apare o solicitare pentru a o muta pe acesta.
Faceți clic pe triunghiul de dezvăluire de lângă Opțiuni de partajare, faceți clic pe meniul pop-up „Cine are acces”, apoi alegeți o opțiune:
Numai persoanele pe care le invitați: Doar persoanele care se autentifică folosind un ID Apple pot deschide foaia de calcul. Persoanele nu au nevoie de un ID Apple înainte de a le invita; totuși, înainte de a putea să deschidă foaia de calcul partajată de dvs, trebuie să creeze unul.
Dacă invitați persoanele folosind o adresă de e‑mail sau un număr de telefon care nu este asociat cu ID‑ul lor Apple, acestea nu vor putea accepta invitația până când nu adaugă adresa de e‑mail sau numărul de telefon la ID‑ul Apple. Li se vor oferi instrucțiuni atunci când apasă sau fac click pe linkul din invitație.
Oricine care are linkul: Oricine care are linkul către foaia de calcul partajată poate apăsa sau face clic pe link pentru a o deschide. Pentru a o proteja cu o parolă, faceți clic pe Adaugă parola.
Dacă această foaie de calcul deja are o parolă, aceasta se aplică și foii de calcul partajate, astfel încât nu trebuie să introduceți una nouă. Dacă doriți să o schimbați, faceți clic pe Schimbă parola.
Faceți clic pe meniul pop-up Permisiuni și alegeți o opțiune:
Poate face modificări: Persoanele pot edita și tipări foaia de calcul partajată.
Doar vizualizare: Persoanele pot vizualiza și tipări foaia de calcul partajată, dar nu o pot edita.
Dacă setați accesul la „Numai persoanele pe care le invitați” (pasul 2), puteți modifica configurări de permisiune individuale după ce partajați foaia de calcul.
Apăsați o metodă pentru trimiterea linkului:
Mail sau Mesaje: Faceți clic pe Partajează, apoi scrieți una sau mai multe adrese de e-mail sau numere de telefon. Adăugați informațiile pe care doriți să le includeți, apoi faceți clic pe Trimite.
Un serviciu prin internet: Pentru a trimite linkul utilizând un serviciu precum Twitter, contul respectiv trebuie configurat deja pe Mac. Faceți clic pe butonul pentru serviciu, apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Dacă accesul la foaia de calcul este configurat la “Doar persoanele pe care le invitați”: Introduceți adresa de e-mail sau numerele de telefon ale persoanelor pe care doriți să le invitați, apoi faceți clic pe Partajează. Adăugați informațiile pe care doriți să le includeți, apoi faceți clic pe Postează.
Dacă accesul la foaia de calcul este configurat la “Oricine are linkul”: Faceți clic pe Partajează, introduceți adresele de e-mail sau numerele de telefon (dacă sunt solicitate), apoi trimiteți sau postați linkul.
Notă: Pentru a configura un serviciu, selectați meniul Apple > Preferințe sistem, apoi faceți clic pe Conturi internet. Pentru a utiliza un serviciu care nu apare în listă, faceți clic pe Copiază linkul, deschideți aplicația în care doriți să îl partajați, apoi selectați Editare > Lipește sau apăsați Comandă-V de pe tastatură.
Important: Atunci când faceți clic pe Partajare, un link la foaia de calcul (care include titlul acesteia) este creat pe iCloud. Dacă titlul sau conținutul foii de calcul este confidențial, nu uitați să-i rugați pe destinatari să nu comunice linkul unei alte persoane.
Linkul apare în corpul e-mailului, al mesajului sau al postării împreună cu titlul foii de calcul. Aveți grijă să nu îl editați sau ștergeți.
După ce partajați o foaie de calcul, o bifă apare pe butonul Colaborează 
pentru a indica faptul că foaia de calcul este partajată.
Invitarea mai multor persoane
Dacă sunteți proprietarul unei foi de calcul partajate cu accesul configurat la „Doar persoanele pe care le invitați”, puteți invita mai multe persoane.
Notă: Dacă accesul la foaia de calcul este setat la “Oricine are linkul”, nu puteți invita persoane noi după cum este descris în această sarcină. În schimb, trimiteți-le pur și simplu linkul (consultați sarcina următoare).
Faceți clic pe
în bara de instrumente, apoi faceți clic pe Adaugă persoane din partea de jos a listei de participanți.Faceți clic pe meniul pop-up Permisiuni, apoi setați permisiunea pentru persoanele noi.
Această configurare afectează doar persoanele noi pe care urmează să le invitați; aceasta nu modifică permisiunea pentru persoanele pe care le-ați invitat deja.
Faceți clic pe o metodă pentru trimiterea linkului, apoi faceți clic pe Continuă.
Linkul poate apărea în corpul e-mailului, al mesajului sau al postării sub forma unui element grafic stilizat cu titlul foii de calcul. Aveți grijă să nu îl editați sau ștergeți.
Puteți modifica permisiunea individuală pentru persoanele noi după ce trimiteți sau postați linkul.
Pentru detalii privind configurarea permisiunii și trimiterea linkului, consultați „Invitarea persoanelor la colaborare”, de mai sus.
Trimiterea linkului mai multor persoane
Dacă accesul la foaia de calcul este setat la „Oricine are linkul”, puteți oferi acces persoanelor noi la foaia de calcul prin simpla trimitere a linkului.
Notă: Dacă accesul la foaia de calcul este setat la „Doar persoanele pe care le invitați”, persoanele noi se pot adăuga trimițându-le invitația la colaborare (a se vedea sarcina de mai sus).
Faceți clic pe
în bara de instrumente, apoi faceți clic pe Trimite linkul.Faceți clic pe o metodă pentru trimiterea linkului, apoi faceți clic pe Continuă.
Specificați destinatarii e-mailului, mesajului sau postării, apoi trimiteți sau postați linkul.
Pentru detalii privind trimiterea linkului, consultați „Invitarea persoanelor la colaborare”, de mai sus.
Copierea și lipirea linkului
Orice participant poate copia un link spre o foaie de calcul și îl poate lipi în altă parte. Puteți face acest lucru, de exemplu, pentru a salva linkul unde îl puteți accesa cu ușurință.
Dacă proprietarul a limitat accesul doar la persoanele pe care le invită, linkul funcționează doar pentru participanții invitați.
Faceți clic pe
în bara de instrumente, apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:Faceți clic pe Copiază link (sau, dacă sunteți proprietarul, apăsați Opțiuni de partajare, apoi apăsați Copiază link). Puteți vedea această opțiune dacă foaia de calcul a fost partajată doar prin invitație.
Faceți clic pe Trimite link, faceți clic pe Copiază link, apoi faceți clic pe Continuă. Puteți vedea această opțiune dacă foaia de calcul a fost partajată cu orice persoană care are linkul.
Faceți clic în locul în care doriți să lipiți linkul, apoi alegeți Editare > Lipește (din meniul Editare din partea de sus a ecranului) sau apăsați Comandă-V de pe tastatură.
Sfat: Dacă foaia de calcul este protejată cu parolă, din motive de securitate, nu trimiteți parola împreună cu linkul.