Acerca de ficheiros de turmas e iCloud Drive na app TPC
Para cada uma das suas turmas, a app TPC cria automaticamente uma pasta da turma dentro da pasta TPC no iCloud Drive.
Os ficheiros de trabalho são guardados e organizados na app TPC, bem como na pasta da turma da app TPC no iCloud Drive. Os ficheiros de avaliação são guardados e organizados apenas na app TPC.
Consultar os ficheiros da turma
Na app Ficheiros
, toque em iCloud Drive e, em seguida, toque na app TPC.Toque numa pasta da turma da app TPC e, em seguida, toque numa pasta de trabalhos.
Quando partilha um ficheiro num trabalho, a app TPC guarda automaticamente o ficheiro numa pasta [título do trabalho] dentro da pasta da turma na app TPC com o seguinte formato: [apelido nome próprio – nome original do ficheiro].
Por exemplo, se partilhar um ficheiro do Keynote com o nome Gráficos e coordenadas num trabalho com o nome Gráficos e coordenadas com a aluna chamada Chella Boehm na turma de Matemática, a app TPC atribui o nome Boehm Chella – Gráficos e coordenadas ao ficheiro. O ficheiro é armazenado numa pasta com o mesmo nome do trabalho, Gráficos e coordenadas, dentro da pasta Matemática na pasta TPC.
TPC > Matemática > Gráficos e coordenadas > Boehm Chella – Gráficos e coordenadas
Além disso, todos os alunos e os professores auxiliares que recebam o trabalho também podem ver o ficheiro Investigação de números inteiros na pasta do trabalho Números inteiros dentro da pasta da turma de Matemática.
Note que mudar o nome na app TPC não muda o nome do ficheiro no iCloud Drive.
Partilhar ficheiros
Pode partilhar um ficheiro com a turma inteira ou com apenas alguns alunos na turma. Caso partilhe uma atividade do tipo ficheiro, fotografia, vídeo ou documento digitalizado, pode especificar como pretende partilhar a atividade:
Cada aluno(a) pode editar o seu próprio ficheiro: a app TPC envia uma cópia do ficheiro a cada aluno(a). Trabalha com cada aluno(a) no seu ficheiro individual.
Por exemplo, pode querer partilhar uma imagem de uma mapa e pedir a cada aluno(a) para marcar locais específicos no mapa. Se pretender que cada aluno(a) trabalhe individualmente no seu próprio mapa, partilhe o ficheiro utilizando a opção "Cada aluno(a) pode editar o seu próprio ficheiro". Note que ao partilhar um ficheiro desta forma cria uma cópia para cada aluno(a) e utiliza mais espaço de armazenamento no iCloud Drive.
Os alunos colaboram juntos no mesmo ficheiro: a app TPC envia a todos os alunos a mesma cópia do ficheiro (apenas ficheiro do iWork). O(a) professor(a) e toda a turma trabalham juntos no ficheiro partilhado.
Por exemplo, pode querer partilhar um ficheiro do Keynote e pedir aos alunos que trabalhem em grupo para criarem uma apresentação sobre os locais assinalados no mapa. Se pretender que os alunos trabalhem juntos na mesma apresentação, partilhe o ficheiro utilizando a opção "Os alunos colaboram juntos no mesmo ficheiro". Note que ao partilhar o ficheiro desta forma não cria cópias para cada aluno(a) e pode poupar armazenamento do iCloud. Só pode partilhar ficheiros do Pages, Numbers e Keynote utilizando esta opção de partilha.
Apenas o(a) professor(a) pode fazer alterações: a app TPC envia a mesma cópia do ficheiro a todos os alunos. Os alunos podem ver o ficheiro, mas as alterações apenas podem ser efetuadas por si e por outros professores.
Por exemplo, pode querer partilhar a planificação das aulas para que a possa ajustar à medida que a turma avança, mas os alunos só têm acesso de leitura ao ficheiro. Uma vez que o seu ficheiro só pode ser lido e os alunos não podem editá-lo, partilhe o ficheiro utilizando a opção "Só o utilizador pode efetuar alterações". Note que ao partilhar o ficheiro desta forma não cria cópias para cada aluno(a) e pode poupar armazenamento do iCloud.
Quando partilha:
Um ficheiro de colaboração num trabalho, pode trabalhar simultaneamente com os alunos no mesmo ficheiro. Dependendo do tipo de ficheiro, pode efetuar consultas e edições enquanto os alunos estão a trabalhar no mesmo ficheiro e adicionar comentários para dar orientações e sugestões em tempo real durante a tarefa. A app TPC suporta a colaboração para ficheiros do Pages, Numbers e Keynote.
Quando partilha um ficheiro de colaboração com cada aluno(a) da turma (opção Cada aluno(a) pode editar o seu próprio ficheiro), a app TPC guarda um ficheiro de colaboração para cada aluno(a) no seu iCloud Drive. O ficheiro de colaboração não será guardado no iCloud Drive dos alunos.
Um ficheiro que não suporta a colaboração, pode trabalhar com os alunos no mesmo ficheiro, mas não simultaneamente. Por exemplo, pode efetuar correções num ficheiro PDF e os alunos podem ver os comentários posteriormente.
Quando partilha um ficheiro através da opção "Cada aluno(a) pode editar o seu próprio ficheiro" ou quando um(a) aluno(a) envia um trabalho, a app TPC guarda o ficheiro na pasta [título do trabalho] do(a) aluno(a) dentro da pasta TPC da turma e guarda uma cópia na sua pasta [título do trabalho]. A app TPC também guarda uma cópia na pasta [título do trabalho] dos professores auxiliares. A app TPC nomeia os ficheiros:
[apelido nome próprio – nome original do ficheiro] (para um ficheiro partilhado através da opção Cada aluno(a) pode editar o seu próprio ficheiro)
[apelido nome próprio – DDMMAAAA – nome da atividade] (no caso de um ficheiro que um(a) aluno(a) entregou num trabalho)
Ao editar um ficheiro partilhado que não seja do iWork, confirme se todas as alterações foram guardadas. O iCloud Drive poderá substituir as alterações se outro professor(a) ou aluno(a) editar o ficheiro enquanto estiver a editar o mesmo ficheiro.
Nota: Pode partilhar um ficheiro com um máximo de 99 alunos. Todos os alunos podem simultaneamente abrir o ficheiro para edição.
Apagar ficheiros
A Apple recomenda utilizar a app TPC para eliminar ficheiros anexados a trabalhos. Ao eliminar um trabalho ou um ficheiro anexado a um trabalho:
Se o trabalho não tiver sido devolvido, a app TPC remove automaticamente todos os alunos dos ficheiros e move os ficheiros para Recentemente eliminados no seu iCloud Drive.
Se o trabalho tiver sido devolvido, os alunos mantêm uma cópia do seu próprio trabalho e a app TPC move os ficheiros para Recentemente eliminados no seu iCloud Drive. Os ficheiros na pasta Recentemente eliminados são eliminados permanentemente ao fim de 30 dias.
Se remover um ficheiro da app TPC no iCloud Drive, note que a app TPC não pode aceder nem recuperar o ficheiro. Caso remova um ficheiro do iCloud Drive que partilhou com alunos, os alunos e os professores auxiliares que estejam a contribuir para o trabalho não podem aceder ao ficheiro. Para criar um novo ficheiro partilhado, proceda de uma das seguintes formas:
Edite o trabalho existente, remova o ficheiro da atividade anterior e, em seguida, adicione o ficheiro original como uma nova atividade para que os alunos e os professores possam aceder novamente ao ficheiro.
Crie um novo trabalho e adicione o ficheiro original para que os alunos e os professores possam aceder novamente ao ficheiro.
Nota: Quando os alunos enviam trabalhos na app TPC, esta adiciona automaticamente todos os professores auxiliares como participantes da partilha no ficheiro.