Proteger um documento do Pages por palavra-passe no Mac
Pode atribuir uma palavra-passe a um documento para que apenas as pessoas que sabem a palavra-passe possam abrir o documento. As palavras-passe consistem em virtualmente qualquer combinação de numerais, letras maiúsculas ou minúsculas e caracteres de teclado especiais.
Um documento só pode ter uma palavra-passe. Se alterar uma palavra-passe existente ao partilhar um documento com outros, a nova palavra-passe substitui a original. Se adicionar uma palavra-passe depois de partilhar um documento, certifique-se de que notifica os participantes.
Importante: não há forma de recuperar a palavra-passe caso seja esquecida. Certifique-se de que escolhe uma palavra-passe de que não esquece ou anote-a num local seguro.
Se tiver um computador com Touch ID, a funcionalidade de deteção de impressão digital pode abrir documentos protegidos por palavra‑passe só com a sua impressão digital.
Solicitar uma palavra-passe para abrir um documento
Selecione Ficheiro > Definir palavra-passe (no menu Ficheiro na parte superior do ecrã), introduza a informação solicitada e, em seguida, clique em Definir palavra-passe.
A mensagem “Guardar esta palavra-passe no porta-chaves” surge no ecrã se o seu computador não estiver configurado para Touch ID. Pode selecionar a opção para adicionar a palavra-passe no porta-chaves para que não tenha de digitar sempre a palavra-passe.
A mensagem “Abrir com Touch ID” surge no ecrã se o seu computador estiver configurado para Touch ID. Pode assinalar a opção para ativar o Touch ID para o documento.
Nota: adicionar uma palavra-passe a um documento não cifra o ficheiro.
Alterar ou remover uma palavra-passe
Com o documento aberto, proceda de uma das seguintes formas:
Alterar uma palavra-passe: selecione Ficheiro > “Alterar palavra-passe” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã). Introduza a informação solicitada e, em seguida, clique em Alterar palavra-passe.
Um documento só pode ter uma única palavra-chave, por isso, se alterar a palavra-passe quando partilhar o documento, essa torna-se a única palavra-passe do documento.
Remover uma palavra-passe: selecione Ficheiro > Alterar palavra-passe. Escreva a palavra-passe antiga e, em seguida, clique em Remover palavra-passe.
As pessoas que convidar para colaborar num documento e as pessoas que tiverem permissão de edição podem adicionar, alterar ou apagar a palavra-passe.
Configurar o Touch ID para abrir documentos protegidos por palavra‑passe
Para poder usar a funcionalidade Touch ID para abrir documentos protegidos por palavra‑passe, tem de a configurar no computador.
Para configurar o Touch ID, proceda das seguintes formas:
macOS Ventura 13 ou posterior: selecione o menu Apple
> Definições do Sistema, clique em “Touch ID e palavra-passe”, clique em “Adicionar impressão digital” e, em seguida, siga as instruções no ecrã.macOS 12 ou anterior: selecione o menu Apple
> Preferências do Sistema, clique em “Touch ID”, clique em “Adicionar impressão digital” e, em seguida, siga as instruções no ecrã.Nota: se Touch ID não estiver presente, esta funcionalidade não está disponível no seu Mac.
Configure o Touch ID para o Pages: no Pages, selecione Pages > Definições (no menu Pages que se encontra na parte superior do ecrã) e, em seguida, assinale a opção “Usar Touch ID”.
Abrir um documento protegido por palavra-passe com o Touch ID
Faça duplo clique no documento e, em seguida, coloque o dedo no Touch ID.
Se adicionar uma palavra-passe a um documento ou alterar uma palavra-passe existente, a palavra-passe é aplicável apenas a essa versão do documento e às versões subsequentes.
Se o documento for partilhado, para impedir que terceiros possam restaurar uma versão desprotegida do documento ou uma versão com uma palavra-passe antiga, deixe de partilhar o documento, adicione uma palavra-passe e, em seguida, partilhe o documento novamente.