Alterar as definições de um documento partilhado no Pages no Mac
Caso partilhe um documento com outras pessoas, pode visualizar ou alterar as definições de acesso e permissão em qualquer altura.
Alterar o acesso ou a permissão de todos
Se for o proprietário de um documento partilhado com acesso definido como “Pessoas convidadas por si” ou se o proprietário do documento lhe tiver dado permissão para convidar outras pessoas, pode alterar o acesso ou a permissão para todos os participantes.
Clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir documento partilhado”.Efetue uma das seguintes operações:
Alterar acesso: Clique no menu pop-up “Permissão de acesso” e, em seguida, selecione uma opção:
Se alterar de “Pessoas convidadas” para “Pessoas com a hiperligação”: as pessoas que convidou originalmente ainda podem abrir o documento, juntamente com todas as outras pessoas que tenham a hiperligação. Não necessitam de iniciar sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone utilizado para enviar a hiperligação.
Se alterar de “Pessoas com a hiperligação” para “Pessoas convidadas”: a hiperligação original deixa de funcionar para todos. Só as pessoas que receberem um convite enviado por si e que iniciarem sessão com o ID Apple podem aceder ao documento.
Alterar permissão: clique no menu pop-up “Permissão” e, em seguida, selecione uma opção:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar e imprimir o documento partilhado.
Só consulta: as pessoas podem visualizar e imprimir o documento partilhado, mas não podem editá-lo. Não podem responder nem apagar comentário na lista de atividade e, quando acedem a um documento, não surge nenhuma notificação.
Permitir que outras pessoas convidem pessoas: assinale a opção “Todos podem adicionar pessoas” para dar a todos os participantes permissão para convidarem outras pessoas ou alterarem o acesso e a permissão do documento.
Alterar o acesso ou a permissão de participantes individuais
Se definir o acesso do documento como “Pessoas convidadas por si”, pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir documento partilhado”.Mova o cursor sobre o nome de um participante e, depois, clique em
.Selecione uma das seguintes opções:
Permitir adicionar outras pessoas: quando esta opção está ativa, este participante pode convidar outras pessoas para o documento ou alterar a permissão e acesso do documento.
Pode efetuar alterações: quando esta opção está ativa, este participante pode convidar e imprimir o documento partilhado.
Só consulta: quando esta opção está ativa, o participante pode abrir e ler o documento, mas não pode editar nem comentar.
Remover acesso: o documento é removido de iCloud Drive do participante e a hiperligação para o documento deixa de funcionar. Quaisquer edições efetuadas no documento mantêm-se.
Clique em “OK”.
Qualquer pessoa que tenha o documento aberto quando alterar as respetivas definições recebe um aviso e, se a sua alteração fizer com que a pessoa perca o acesso ao documento, este é fechado automaticamente. Caso contrário, a nova definição é aplicada quando fecharem o aviso.