Alterar as definições de uma folha de cálculo partilhada no Numbers no Mac
Caso partilhe uma folha de cálculo com outras pessoas, pode visualizar ou alterar as definições de acesso e permissão a qualquer momento.
Alterar o acesso ou a permissão de todos
Se for o proprietário de um documento partilhado com acesso definido como “Pessoas convidadas por si” ou se o proprietário do documento lhe tiver dado permissão para convidar outras pessoas, pode alterar o acesso ou a permissão para todos os participantes.
Clique em na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir folha de cálculo partilhada”.
Efetue uma das seguintes operações:
Alterar acesso: Clique no menu pop-up “Permissão de acesso” e, em seguida, selecione uma opção:
Se alterar de “Pessoas convidadas” para “Pessoas com a hiperligação”: as pessoas que convidou originalmente ainda podem abrir a folha de cálculo, juntamente com todas as outras pessoas que tenham a hiperligação. Não necessitam de iniciar sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone utilizado para enviar a hiperligação.
Se alterar de “Pessoas com a hiperligação” para “Pessoas convidadas”: a hiperligação original deixa de funcionar para todos. Só as pessoas que receberem um convite enviado por si e que iniciarem sessão com o ID Apple podem aceder à folha de cálculo.
Alterar permissão: clique no menu pop-up “Permissão” e, em seguida, selecione uma opção:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar e imprimir a folha de cálculo partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar e imprimir a folha de cálculo partilhada, mas não podem editá-la. Não podem responder nem apagar comentários na lista de atividade e, quando acedem a uma folha de cálculo, não surge nenhuma notificação.
Permitir que outras pessoas convidem pessoas: assinale a opção “Todos podem adicionar pessoas” para dar a todos os participantes permissão para convidarem outras pessoas ou alterarem o acesso e a permissão da folha de cálculo.
Alterar o acesso ou a permissão de participantes individuais
Se definir o acesso da folha de cálculo como “Pessoas convidadas por si”, pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Clique em na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir folha de cálculo partilhada”.
Mova o cursor sobre o nome de um participante e, depois, clique em .
Selecione uma das seguintes opções:
Permitir adicionar outras pessoas: quando esta opção está ativa, este participante pode convidar outras pessoas para a folha de cálculo ou alterar a permissão e acesso da folha de cálculo.
Pode efetuar alterações: quando esta opção está ativa, este participante pode convidar e imprimir a folha de cálculo partilhada.
Só consulta: quando esta opção está ativa, o participante pode abrir e ler a folha de cálculo, mas não pode editar nem comentar.
Remover acesso: a folha de cálculo é removida de iCloud Drive do participante e a hiperligação para a folha de cálculo deixa de funcionar. Quaisquer edições efetuadas na folha de cálculo mantêm-se.
Clique em OK.
Qualquer pessoa que tenha a folha de cálculo aberta quando alterar as respetivas definições recebe um aviso e, se a sua alteração fizer a pessoa perder o acesso à folha de cálculo, esta é fechada automaticamente. Caso contrário, a nova definição é aplicada quando fecharem o aviso.