Convidar outras pessoas para colaborar no Numbers no Mac
Pode convidar outros para trabalhar consigo numa folha de cálculo em tempo real enviando-lhes uma hiperligação para a mesma. Todos os que estiverem a trabalhar na folha de cálculo podem ver as alterações à medida que são efetuadas.
Por predefinição, apenas as pessoas que convida para colaborar na folha de cálculo podem aceder e fazer alterações à mesma. Também pode alterar as permissões para permitir:
que qualquer pessoa com a hiperligação tenha acesso à folha de cálculo;
permissão só de consulta, para que outras pessoas não possam fazer alterações.
Convidar pessoas para colaborar
Para convidar outras pessoas para colaborar numa folha de cálculo, primeiro tem de armazenar a folha de cálculo em iCloud. Certifique-se de que tem sessão iniciada com o ID Apple e que configurou o Numbers para utilizar iCloud Drive.
Clique em na barra de ferramentas.
Se a folha de cálculo não estiver armazenada em iCloud Drive, uma mensagem avisa que deve ser movida para lá.
Clique no menu pop-up “Permissão de acesso” e, em seguida, selecione uma opção:
Pessoas convidadas: só as pessoas que convida que iniciem sessão com um ID Apple podem abrir a folha de cálculo. Os destinatários que não tenham um ID Apple têm de criar um para poderem abrir a folha de cálculo partilhada.
Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao respetivo ID Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone ao respetivo ID Apple. São fornecidas instruções ao tocar ou clicar na hiperligação no convite.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que têm a hiperligação para a folha de cálculo partilhada podem tocar ou clicar na hiperligação para abrir a folha de cálculo. Para a proteger com uma palavra-passe, clique em “Adicionar palavra-passe”.
Se a folha de cálculo já tiver uma palavra-passe, esta também se aplica à folha de cálculo partilhada, por isso, não é necessário introduzir uma nova. Se pretender alterá-la, clique em “Alterar palavra-passe”.
Clique no menu pop-up Permissão e, em seguida, selecione uma opção:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar e imprimir a folha de cálculo partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar e imprimir a folha de cálculo partilhada, mas não podem editá-la. Não podem responder nem apagar comentários na lista de atividade e, quando acedem a uma folha de cálculo, não surge nenhuma notificação.
Se definir o acesso como “Pessoas convidadas por si”, pode alterar definições de permissão individuais depois de partilhar a folha de cálculo.
Se tiver o macOS 12 ou posterior instalado, e não quiser que todos os participantes possam convidar outras pessoas, desassinale a opção “Todos podem adicionar outras pessoas”.
Clique num método de envio do convite:
AirDrop: use AirDrop quando o destinatário está na mesma rede e pode aceitar a folha de cálculo. Selecione a pessoa a quem pretende enviar a folha de cálculo. O destinatário tem de aceitar o ficheiro para o receber.
Mail ou Mensagens: as aplicações Mail e Mensagens enviam uma cópia diretamente a um ou mais endereços de e-mail ou números de telefone, podendo ser acompanhada de uma nota personalizada. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada participante. Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao respetivo ID Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone ao respetivo ID Apple. Ao tocar ou clicar na hiperligação no convite, aparecem instruções. A hiperligação aparece no corpo da mensagem, juntamente com o título da folha de cálculo.
Importante: certifique-se de que não edita nem apaga a hiperligação na mensagem.
Copiar hiperligação: copie a hiperligação da folha de cálculo para ser fácil enviá-la, publicá-la ou aceder à mesma. Pode enviar a hiperligação utilizando qualquer serviço de internet que já tenha configurado no Mac. Clique em “Copiar hiperligação”, abra a aplicação que pretende usar para partilhar a hiperligação e, depois, selecione Edição > Colar (o menu “Edição” encontra-se na parte superior do ecrã), ou prima Comando + V no teclado.
Importante: a hiperligação para a folha de cálculo que é criada quando clica em “Colaborar” inclui o título da folha de cálculo. Se o título ou o conteúdo da folha de cálculo forem confidenciais, certifique-se de que pede aos destinatários para não reencaminharem a hiperligação para mais ninguém.
Quando estiver tudo pronto para enviar o convite, clique em “Partilhar”.
Surge uma marca de visto no botão “Colaborar” para indicar que partilhou a folha de cálculo. Após os destinatários aceitarem o convite, o número de participantes que estão na folha de cálculo aparece à direita do botão .
Convidar mais pessoas
Consoante defina a forma de acesso à folha de cálculo, pode convidar mais pessoas para colaborar no ficheiro ao adicioná-las ou enviar-lhes uma hiperligação.
Dica: se a folha de cálculo estiver protegida por palavra-passe, por motivos de segurança não envie a palavra-passe com a hiperligação.
Proceda de uma das seguintes formas:
Selecione Ficheiro > Gerir folha de cálculo partilhada (o menu “Ficheiro” encontra-se na parte superior do ecrã).
Clique em na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir folha de cálculo partilhada”.
Em iCloud Drive, prima Controlo enquanto clica no ficheiro e, depois, selecione “Gerir folha de cálculo partilhada”.
Proceda de uma das seguintes formas:
Convidar mais pessoas para colaborar: use este método se for o proprietário de uma folha de cálculo partilhada cujo acesso está definido como “Pessoas convidadas”, ou se o proprietário da folha de cálculo lhe tiver dado permissão para adicionar mais pessoas. Clique em “Adicionar pessoas”, clique num método para convidar o novo participante e, depois, clique em “Partilhar”. Encontrará informação detalhada em Convidar pessoas para colaborar.
Enviar a hiperligação a mais pessoas: use este método se o acesso à folha de cálculo estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”. Clique em “Copiar hiperligação” e, depois, clique onde pretende colar a hiperligação. Selecione Edição > Colar (o menu “Edição” encontra-se na parte superior do ecrã) ou prima Comando + V no teclado.
Nota: a hiperligação pode aparecer no corpo da mensagem como uma forma gráfica estilizada com o título da folha de cálculo; certifique-se de que não a edita nem apaga.
Qualquer participante pode copiar uma hiperligação para uma folha de cálculo e colá-la noutro lugar, por exemplo, para guardar a hiperligação num lugar de fácil acesso. Se o proprietário tiver limitado o acesso às pessoas que convidar, a hiperligação só funciona para participantes convidados.
Pode alterar as definições de partilha para novas pessoas depois de enviar a hiperligação.
Encontrará informação detalhada sobre a definição da permissão e o envio da hiperligação em Convidar pessoas para colaborar.