Gerir modelos do Numbers no Mac
Se criar uma folha de cálculo que pretende usar novamente como modelo para outras folhas de cálculo, pode guardá-la como modelo. Criar o seu próprio modelo pode ser tão simples como adicionar o logótipo da sua empresa a um modelo já existente; em alternativa, pode desenhar um modelo totalmente novo.
Pode adicionar os seus modelos personalizados à lista de modelos, guardá-los como um ficheiro para partilhar com outros e usá-los no Numbers no Mac, iPhone ou no iPad. Os modelos personalizados que cria no Mac são agrupados na categoria “Os meus modelos” da lista de modelos e são partilhados em todos os seus dispositivos.
Guardar uma folha de cálculo como modelo
Se tiver sessão iniciada com o mesmo ID Apple em todos os dispositivos e iCloud Drive estiver ativado ao guardar o modelo personalizado, este ficará disponível em todos os seus dispositivos (mas não no Numbers para iCloud).
Com a folha de cálculo aberta, selecione Ficheiro > “Guardar como modelo” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã).
Clique numa opção:
Adicionar à lista de modelos: digite um nome para o modelo e, em seguida, clique em Escolher.
Guardar: digite um nome para o modelo e, em seguida, selecione onde pretende gravá-lo.
Se pretender enviar o modelo por e-mail para outros ou para si próprio, guarde-o no seu computador. Pode anexar o ficheiro a uma mensagem de e-mail.
Instalar um modelo a partir de outra origem no Mac
É possível instalar um modelo personalizado que recebeu como anexo, adicionando-o à lista de modelos no Numbers.
Faça duplo clique no ficheiro do modelo (tem a extensão “.nmbtemplate.zip”) e, em seguida, clique em “Adicionar à lista de modelos”.
Nota: o modelo já está instalado em todos os dispositivos e disponível na categoria “Os meus modelos” na lista de modelos, caso tenha escolhido “Adicionar à lista de modelos” ao criar o modelo (e caso estivesse a usar iCloud Drive com o mesmo ID Apple).
É possível definir o Numbers para abrir sempre novas folhas de cálculo a partir de um modelo específico em vez de a partir da lista de modelos.
Editar um modelo personalizado
Selecione Ficheiro > Novo e, em seguida, faça duplo clique no modelo que pretende editar.
Os modelos personalizados aparecem na categoria “Os meus modelos” da lista de modelos. Se pretender usar um modelo personalizado que não aparece na lista, primeiro tem de instalar o modelo personalizado (consulte as instruções em cima).
Faça as alterações, selecione Ficheiro > “Guardar como modelo” e, em seguida, escolha uma opção para guardar a folha de cálculo como novo modelo.
O modelo editado é guardado como uma nova versão. Pode alterar o nome da nova versão e apagar a primeira versão que não tem interesse em manter.
Alterar o nome ou apagar um modelo personalizado
Se tiver sessão iniciada com o mesmo ID Apple em todos os dispositivos e iCloud Drive estiver ativado, apagar um modelo personalizado provoca o apagamento do modelo de todos os seus dispositivos.
Na lista de modelos, prima Controlo enquanto clica no nome do modelo e, em seguida, selecione Alterar nome ou Apagar.
Caso esteja a alterar o nome, digite um novo nome e, em seguida, prima Enter.
Os modelos personalizados aparecem em “Os meus modelos” na lista de modelos. Não pode reordenar os modelos e não é possível apagar os modelos que vêm incluídos no Numbers.