Colaborar numa folha de cálculo partilhada do Numbers no Mac
Quer seja o proprietário de uma folha de cálculo partilhada ou tenha sido convidado para participar, depois de abrir a folha de cálculo pode ver as edições efetuadas pelas outras pessoas em tempo real, ocultar ou mostrar a atividade de edição, etc.
Aceitar um convite para colaborar
Quando receber uma hiperligação para uma folha de cálculo partilhada, o que acontece quando clica na hiperligação depende do acesso e permissão definidos pelo proprietário, das versões do Numbers e do macOS instaladas no seu computador e se está a usar iCloud Drive.
Antes de começar, certifique-se de que cumpre os requisitos de sistema mínimos para colaborar.
Clique na hiperligação na mensagem que recebeu.
Caso seja solicitado, inicie sessão com o ID Apple ou siga quaisquer instruções apresentadas.
Se o endereços de e-mail ou o número de telefone que foi usado para o convidar não estiver associado ao seu ID Apple, siga as instruções que aparecem para adicionar esse e-mail ou número de telefone ao ID Apple.
Nota: caso não pretenda associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, pode optar por solicitar ao proprietário da folha de cálculo partilhada para o convidar novamente utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que já esteja associado ao seu ID Apple.
A folha de cálculo abre-se com base nos seguintes fatores:
Num Mac: a folha de cálculo é aberta no Numbers para Mac se tiver clicado na hiperligação numa aplicação como o Mail no Mac, se tiver configurado e iniciado sessão em iCloud Drive no Mac e se tiver o macOS 12 posterior e o Numbers 12.2 ou posterior no computador. Caso não cumpra estes requisitos ou se clicar na hiperligação numa página web, a folha de cálculo pode ser aberta no Numbers para iCloud.
Em iCloud.com num Mac ou computador Windows: se tiver sessão iniciada em iCloud.com num navegador web, a folha de cálculo é aberta no Numbers para iCloud e é adicionada ao gestor de folhas de cálculo e a iCloud Drive.
Num iPhone com o iOS 15 ou posterior: se o Numbers 12.2 ou posterior estiver instalado no iPhone, a folha de cálculo é aberta no Numbers e é adicionada ao gestor de folhas de cálculo.
Num iPad com o iPadOS 15 ou posterior: se o Numbers 12.2 ou posterior estiver instalado no iPad, a folha de cálculo é aberta no Numbers e é adicionada ao gestor de folhas de cálculo. Se não tiver o Numbers instalado no iPad, a folha de cálculo é aberta no Numbers em iCloud num navegador web.
Num dispositivo Android ou num dispositivo sem o iOS 15, iPadOS 15 ou posterior e com o Numbers 12.2 ou posterior: a folha de cálculo é aberta num navegador onde pode visualizá-la, mas não editá-la.
Colaborar numa folha de cálculo partilhada
Abra a folha de cálculo partilhada.
Se tiver aberto a folha de cálculo anteriormente, procure-a na pasta Numbers de iCloud Drive. Caso não veja a folha de cálculo, clique na hiperligação no convite que recebeu e, se for solicitado, inicie sessão com o ID Apple.
Se não conseguir abrir a folha de cálculo, consulte Aceitar um convite para colaborar.
Edite a folha de cálculo.
As edições que os utilizadores efetuam na folha de cálculo aparecem em tempo real. Os cursores e as seleções de texto e objetos aparecem em cores diferentes para indicar onde outras pessoas estão a editar. Mova o ponteiro sobre um cursor para ver quem está a efetuar essa edição.
Se existirem conflitos, aparece uma caixa de diálogo e pode escolher a versão que pretende manter. Se mantiver várias, a versão mais recente mantém-se a versão partilhada.
Editar enquanto está offline
Se o botão Colaborar mudar para uma nuvem com uma linha diagonal sobreposta, o dispositivo está offline.
Pode continuar a trabalhar na folha de cálculo e da próxima vez que estiver online, as alterações são enviadas automaticamente para iCloud.
Após reestabelecer ligação, pode ver a atividade mais recente na folha de cálculo partilhada.
Eis alguns pontos a ter em consideração ao editar uma folha de cálculo partilhada quando está offline:
Para enviar uma cópia do documento com as suas alterações para outra pessoa antes das suas alterações serem enviadas, selecione na barra de ferramentas ou selecione Ficheiro > Partilhar (no menu Partilha que se encontra na parte superior do ecrã). Este método assegura que as suas alterações são incluídas. Em contrapartida, se, por exemplo, arrastar a folha de cálculo do Finder para uma mensagem de e-mail, as edições que efetuar enquanto está offline não são incluídas.
Se não tiver a certeza que as suas alterações foram sincronizadas, pode verificar o seu estado. Selecione Visualização > Mostrar estado da sincronização (no menu Visualização que se encontra na parte superior do ecrã);
Se os outros participantes que estão online apagarem os objetos ou folhas que está a editar, as edições que efetuou a esses objetos já não aparecem na folha de cálculo quando volta a estar online.
Para saber mais, consulte o artigo do Suporte Apple Acerca da colaboração no Pages, Numbers e Keynote.
Optar pela exclusão de uma folha de cálculo partilhada
Caso pretenda deixar de ter acesso a uma folha de cálculo partilhada consigo, pode excluir-se da lista de participantes.
Clique em na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir folha de cálculo partilhada”.
Na lista de participantes, mova o cursor sobre o seu nome, clique em e, depois, selecione “Remover-me”.
Ao remover o seu nome da lista de participantes remove a folha de cálculo de iCloud Drive. Se mais tarde pretender voltar a aceder à folha de cálculo, pode usar a hiperligação original para a abrir.
Nota: nem todas as funcionalidades do Numbers estão disponíveis numa folha de cálculo que é partilhada com outras pessoas. Consulte o artigo do Suporte Apple Acerca da colaboração no Pages, Numbers e Keynote.