Colaborar numa folha de cálculo partilhada do Numbers no iPhone
Quer seja o proprietário de uma folha de cálculo partilhada ou tenha sido convidado para colaborar, depois de abrir a folha de cálculo pode ver as edições efetuadas pelas outras pessoas em tempo real, ocultar ou mostrar a atividade de edição, etc. O número de pessoas que estão a editar ou visualizar a folha de cálculo (sem contar consigo) aparece no botão Colaborar na barra de ferramentas e os respetivos nomes aparecem na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Quando receber uma hiperligação para uma folha de cálculo partilhada, o que acontece quando toca na hiperligação depende do acesso e permissão definidos pelo proprietário, das versões do Numbers, iOS ou iPadOS e do macOS instaladas no seu computador e se está a usar iCloud Drive.
Antes de começar, certifique-se de que cumpre os requisitos de sistema mínimos para colaborar.
Toque na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu.
Se o endereços de e-mail ou o número de telefone que foi usado para o convidar não estiver associado ao seu ID Apple, siga as instruções que aparecem para adicionar esse e-mail ou número de telefone ao ID Apple.
Nota: Caso não pretenda associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, pode optar por solicitar ao proprietário da folha de cálculo partilhada para o convidar novamente utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que já esteja associado ao seu ID Apple.
Caso seja solicitado, inicie sessão com o ID Apple ou siga quaisquer instruções apresentadas.
A folha de cálculo abre-se com base no seguinte:
Num Mac: a folha de cálculo abre-se no Numbers para Mac ou no Numbers para iCloud, consoante iCloud Drive esteja configurado no seu Mac e tenha sessão iniciada, o local onde clicou na hiperligação (por exemplo, no Mail no Mac ou numa página web) e se tem o macOS Catalina 10.15 ou posterior e o Numbers 11.1 ou posterior no computador.
Em iCloud.com num Mac ou computador Windows: se tiver sessão iniciada em iCloud.com num navegador web, a folha de cálculo é aberta no Numbers para iCloud e é adicionada ao gestor de folhas de cálculo e a iCloud Drive.
Num iPhone com o iOS 13.1 ou posterior e o Numbers 11.1 ou posterior: a folha de cálculo é aberta no Numbers no iPhone e é adicionado ao gestor de documentos.
Num iPad com o iPadOS 13.1 ou posterior e o Numbers 11.1 ou posterior: a folha de cálculo é aberta no Numbers no iPad e é adicionado ao gestor de documentos. Se não tiver o Numbers instalado no iPad, a folha de cálculo é aberta no Numbers em iCloud num navegador web.
Num dispositivo Android ou num dispositivo sem o iOS 13.1, iPadOS 13.1 ou posterior e o Numbers 11.1 ou posterior: a folha de cálculo é aberta num navegador onde pode visualizá-la, mas não editá-la.
Colaborar numa folha de cálculo partilhada
Abra a folha de cálculo partilhada.
Toque em Recentes na parte inferior do gestor de folhas de cálculo para ver todas as folhas de cálculo partilhadas e encontrar a folha de cálculo pretendida. Caso não encontre a folha de cálculo partilhada, toque na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu e, se for solicitado, inicie sessão com o ID Apple.
Se não conseguir abrir a folha de cálculo, consulte “Aceitar um convite para colaborar” acima.
Edite a folha de cálculo.
As edições que os utilizadores efetuam na folha de cálculo aparecem em tempo real. Os cursores e as seleções de texto e objetos aparecem em cores diferentes para indicar onde outras pessoas estão a editar.
Efetue uma das seguintes operações:
Ver quem está a trabalhar na folha de cálculo: toque em
para abrir a lista de participantes, que mostra quem acedeu à folha de cálculo e quem está atualmente a editá-la ou a visualizá-la. O número de pessoas que estão a editar ou visualizar a folha de cálculo (sem contar consigo) também aparece como um emblema no botão.O número de pessoas que estão a editar ou visualizar a folha de cálculo (sem contar consigo) aparece no botão.
Seguir as edições de alguém: toque no ponto junto ao nome da pessoa. Caso não veja um ponto, a pessoa tem a folha de cálculo aberta mas não está a participar ativamente.
Ocultar ou mostrar atividade (os cursores ou as seleções em cores diferentes): toque em
, toque em Definições e, em seguida, ative ou desative “Atividade de colaboração”.Resolver conflitos: se existirem conflitos, uma caixa de diálogo estará visível. Escolha a versão que pretende manter; se mantiver várias, a mais recente continua a ser a versão partilhada.
Se o botão Colaborar mudar para uma nuvem com uma linha diagonal sobreposta, o dispositivo está offline. Quaisquer edições que efetuar são enviadas automaticamente para iCloud da próxima vez que o dispositivo voltar a estabelecer ligação.
Editar enquanto está offline
Quando não tem ligação estabelecida à internet, o botão Colaborar muda para uma nuvem com uma linha diagonal sobreposta. Pode continuar a trabalhar na folha de cálculo e da próxima vez que estiver online, as alterações são enviadas automaticamente para iCloud.
Eis alguns pontos a ter em consideração ao editar uma folha de cálculo partilhada quando está offline:
para enviar uma cópia da folha de cálculo com as suas alterações para outra pessoa antes das suas alterações serem enviadas, toque em
e, em seguida, toque em Partilhar ou Exportar para enviar uma cópia. Este método assegura que as suas alterações são incluídas. Em contrapartida, se, por exemplo, usar a aplicação Ficheiros para anexar uma folha de cálculo a uma mensagem de e-mail, as edições que efetuar enquanto está offline não são incluídas;se não tiver a certeza que as suas alterações foram sincronizadas, pode verificar o seu estado. No gestor de folhas de cálculo, toque no botão “Estado da sincronização” no canto superior direito do ecrã (semelhante a uma seta para cima);
se os outros participantes que estão online apagarem os objetos ou folhas que está a editar, as edições que efetuou a esses objetos já não aparecem na folha de cálculo quando volta a estar online.
Encontrará mais informação acerca da edição offline neste artigo do Suporte Apple.
Optar pela exclusão de uma folha de cálculo partilhada
Caso pretenda deixar de ter acesso a uma folha de cálculo partilhada consigo, pode excluir-se da lista de participantes.
Proceda de uma das seguintes formas:
Se a folha de cálculo estiver aberta: toque em
.Se a folha de cálculo estiver fechada: com o gestor de folhas de cálculo ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Numbers em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na folha de cálculo (surge uma marca de visto), toque em
na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Mostrar pessoas”.
Toque no seu nome e, em seguida, toque em Remover-me.
Ao remover o seu nome da lista de participantes remove a folha de cálculo de iCloud Drive. Se mais tarde pretender voltar a aceder à folha de cálculo, pode usar a hiperligação original para a abrir.
Nota: Nem todas as funcionalidades do Numbers estão disponíveis numa folha de cálculo que é partilhada com outras pessoas. Encontrará mais informação neste artigo do Suporte Apple.