Convidar outros utilizadores para colaborar numa folha de cálculo no Numbers para iCloud
Pode convidar outros utilizadores a trabalhar consigo numa folha de cálculo em tempo real enviando-lhes uma ligação para a mesma. Todos os utilizadores a trabalhar na folha de cálculo podem ver as alterações efetuadas.
Por predefinição, apenas as pessoas que convidar para colaborar na folha de cálculo podem aceder e efetuar alterações na mesma. Pode também permitir que qualquer utilizador com a ligação (e não apenas os utilizadores que convidar) aceda à folha de cálculo ou permitir a visualização, mas não a edição da folha de cálculo.
Nota: Se a folha de cálculo que pretende partilhar tiver sido criada no Numbers 2.3 ou anterior, no Microsoft Excel, ou em formato de ficheiro CSV, é necessário abri-la no Numbers para iCloud antes de a poder partilhar.
Convidar pessoas para colaborar
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a folha de cálculo aberta: clique no botão Colaborar na barra de ferramentas.
No gestor de folhas de cálculo: selecione uma folha de cálculo, clique no botão Mais e, em seguida, selecione Colaborar com outros utilizadores.
Clique no menu pop-up "Quem pode aceder" e, em seguida, selecione uma opção:
Só as pessoas convidadas: apenas as pessoas que iniciam sessão em iCloud.com com um ID Apple podem aceder à folha de cálculo.
Não é necessário ter um ID Apple para ser convidado; contudo, será necessário criar um para aceder à folha de cálculo partilhada.
Qualquer pessoa que tenha a ligação: qualquer pessoa que tenha a ligação para a folha partilhada pode clicar na ligação para abrir a folha de cálculo. Para proteger a apresentação com uma palavra-passe, clique em Adicionar palavra-passe.
Se esta folha de cálculo já tiver uma palavra-passe, a mesma é também aplicável à folha de cálculo partilhada, para que não tenha de introduzir uma nova. Se pretender alterá-la, clique em Alterar palavra-passe.
Clique no menu pop-up Permissão e, em seguida, selecione uma opção:
Pode efetuar alterações: é possível editar, imprimir e descarregar a folha de cálculo partilhada.
Só para visualização: é possível ver, imprimir e descarregar a folha de cálculo partilhada, mas não editá-la.
Se definir o acesso como “Apenas as pessoas convidadas” (no passo 2), pode personalizar definições de permissão individual depois de partilhar a folha de cálculo.
Selecione um método para envio da ligação:
Nota: Se tiver acesso ao iCloud apenas pela Web, não poderá enviar a ligação por e-mail; poderá apenas copiar a mesma.
E-mail: clique no botão E-mail, clique em Partilhar e, em seguida, introduza um ou mais endereços de e-mail no campo de endereço. Quando terminar, clique em Enviar no canto superior direito do e-mail.
Partilhar a ligação de outra forma: clique em Copiar ligação e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:
Se o acesso à folha de cálculo estiver definido como “Apenas as pessoas convidadas”: introduza o endereço de e-mail ou números de telefone e, em seguida, clique em Partilhar. Copie a ligação apresentada e, em seguida, cole a mesma na app pretendida para a partilhar (por exemplo, uma mensagem de texto ou conversação).
Se o acesso à folha de cálculo estiver definido como “Qualquer pessoa que tenha a ligação”: clique em Partilhar, copie a ligação apresentada e, em seguida, cole a mesma na app pretendida para a partilhar (por exemplo, uma mensagem de texto ou conversação).
Importante: Ao clicar em Partilhar, é criada em iCloud.com uma ligação para a folha de cálculo (incluindo o título). Se o título ou o conteúdo da folha de cálculo for confidencial, certifique-se de que solicita aos destinatários que não reencaminhem a ligação para outras pessoas.
Depois de partilhar uma folha de cálculo, é apresentada uma marca de verificação ao lado do botão Colaborar para indicar que folha de cálculo está a ser partilhada.
Convidar mais pessoas
Se for o proprietário de uma folha de cálculo cujo acesso está definido como "Apenas as pessoas convidadas”, pode convidar mais pessoas.
Nota: Se o acesso à folha de cálculo estiver definido como “Qualquer pessoa que tenha a ligação”, não pode convidar outras pessoas como descrito nesta tarefa. Em alternativa, basta enviar a ligação (consulte o tópico "Enviar a ligação para mais pessoas" abaixo).
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a folha de cálculo aberta: clique no botão Colaborar na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Adicionar pessoas.
No gestor de folhas de cálculo: Clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione a folha de cálculo. Clique no botão Mais , selecione Detalhes da colaboração e, em seguida, clique em Adicionar pessoas.
Clique no menu pop-up Permissão e, em seguida, defina a permissão para as novas pessoas.
Esta definição afeta apenas as pessoas novas que vai convidar; não altera a permissão das pessoas que já foram convidadas.
Clique em E-mail ou Copiar ligação.
Nota: Se tiver acesso ao iCloud apenas pela Web, não poderá enviar a ligação por e-mail; poderá apenas copiar a mesma.
Para obter detalhes sobre como definir a permissão da folha de cálculo ou enviar a ligação, "Convidar pessoas para colaborar”, acima.
Enviar a ligação para mais pessoas
Se o acesso à folha de cálculo estiver definido como "Qualquer pessoa que tenha a ligação”, pode conceder acesso a outros utilizadores na folha de cálculo enviando apenas a ligação da folha de cálculo.
Nota: Se a folha de cálculo estiver definida como “Apenas as pessoas convidadas”, pode adicionar pessoas novas convidando-as como descrito no tópico "Convidar mais pessoas” acima.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a folha de cálculo aberta: clique no botão Colaborar na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Enviar ligação.
No gestor de folhas de cálculo: Clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione a folha de cálculo. Clique no botão Mais , selecione Detalhes da colaboração e, em seguida, clique em Enviar ligação.
Clique em E-mail ou Copiar ligação, clique em Partilhar e introduza os novos endereços de e-mail ou copie e cole a ligação na app que pretende utilizar para a partilhar.
Nota: Se tiver acesso ao iCloud apenas pela Web, não poderá enviar a ligação por e-mail; poderá apenas copiar a mesma.
Para obter detalhes sobre como enviar a ligação, consulte a secção "Convidar pessoas para colaborar" acima.
Copiar e colar a ligação
Se for o proprietário de uma folha de cálculo partilhada ou se está a colaborar numa folha de cálculo cujo acesso está definido como “Qualquer pessoa que tenha a ligação”, pode copiar a ligação da folha de cálculo partilhada e colar a mesma noutra aplicação. Poderá pretender fazê-lo, por exemplo, para guardar a ligação numa localização de fácil acesso.
Veja os detalhes de colaboração da folha de cálculo, executando o seguinte procedimento:
Com a folha de cálculo aberta: clique no botão Colaborar na barra de ferramentas.
No gestor de folhas de cálculo: Clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione a folha de cálculo. Clique no botão Mais e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
Proceda de uma das seguintes formas:
Se for o proprietário e o acesso da folha de cálculo estiver definido como “Apenas as pessoas convidadas”: clique em Opções de partilha e, em seguida, clique em Copiar ligação.
Se o acesso da folha de cálculo estiver definido como “Qualquer utilizador que tenha a ligação”: clique em Enviar ligação e, em seguida, clique em Continuar.
Copie e cole a ligação na app que pretende utilizar para partilhar a apresentação.
Dica: Se a folha de cálculo estiver protegida por uma palavra-passe, por motivos de segurança, não envie a palavra-passe com a ligação.