Filtrar dados numa tabela no Numbers para iCloud
É possível filtrar os dados de uma tabela para mostrar apenas os dados que pretende ver. Por exemplo, se estiver a olhar para uma tabela de pagamentos de hipoteca possíveis para o empréstimo com várias taxas de juro, pode filtrar a tabela para visualizar apenas os empréstimos que pode pagar.
Pode filtrar dados criando regras que determinam que linhas numa tabela estão visíveis; as linhas que correspondem à regra estão visíveis e as que não correspondem estão ocultas. Pode filtrar linhas rapidamente que correspondam a um valor específico numa coluna com o Filtro rápido, um conjunto de regras com base no conteúdo da coluna. Em alternativa, pode criar filtros mais complexos com uma ou mais regras que avaliam os dados com expressões, por exemplo, se um número “é maior que” um determinado valor ou se o texto “contém” uma palavra específica.
Utilizar um filtro rápido
Pode mostrar ou ocultar linhas rapidamente que correspondam a um valor específico numa coluna com o Filtro rápido. Se está a utilizar um Filtro rápido numa tabela dinâmica, também pode ocultar (e mostrar) grupos nos campos Coluna e Linha.
Clique em qualquer ponto da tabela para mostrar os números da linha e as letras da coluna.
desloque o cursor sobre a coluna que pretende filtrar, clique na seta que aparece e, em seguida, selecione “Filtro rápido”.
Se pretende utilizar Filtros rápidos com uma tabela dinâmica, selecione uma célula, uma linha ou uma coluna de cabeçalho.
Assinale a opção para os dados que pretende mostrar ou desassinale a opção para os dados que pretende ocultar.
Dica: se estiver a trabalhar com grandes conjuntos de dados e pretender ver apenas os elementos que estão selecionados atualmente na lista, clique em “Mostrar selecionados”.
Quando terminar, clique em “Aplicar”.
As linhas que correspondem às regras selecionadas permanecem visíveis enquanto as linhas que não correspondem estão ocultas.
Para ver todos os filtros na coluna atual, clique em “Mostrar todos os filtros”.
Para fechar o menu pop-up “Filtro rápido”, clique em qualquer parte na folha.
Criar uma regra de filtragem
Pode criar um filtro com uma ou mais regras que avaliam números, texto, datas e outros tipos de dados numa coluna. Conforme cria filtros, estes são aplicados à tabela, mas pode optar por mostrar as linhas que correspondem a todos os filtros ou a quaisquer filtros. Quando cria uma regra de filtragem para uma tabela dinâmica, também pode criar regras com base nos campos.
Nota: não pode aplicar regras a uma tabela com células que foram combinadas em uma ou mais linhas e não pode combinar as células enquanto a tabela estiver filtrada.
Clique no botão Organizar
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em "Filtrar” na parte superior da barra lateral à direita.Clique em “Adicionar um filtro” e, em seguida, selecione a coluna que pretende usar para filtrar.
Aparece uma regra de filtragem vazia para a coluna selecionada.
Selecione o tipo de filtro no primeiro menu pop-up “Regra de filtragem” (por exemplo, Números) e, em seguida, selecione uma regra (por exemplo, “maior que”) no segundo menu pop-up. Se for necessário, digite um valor para a sua regra.
Por exemplo, se selecionou um filtro numérico com “maior que” como a regra, digite o número que pretende que as entradas sejam maiores que.
Prima a tecla Return (ou a tecla Enter).
A tabela é filtrada para mostrar apenas as linhas com os valores na coluna selecionada que correspondem à regra. Se os resultados que espera não estiverem visíveis, certifique-se de que cada célula de tabela é formatada para o tipo de dados que contêm (por exemplo, as células formatadas com o formato de dados Texto devem conter texto).
Para adicionar outra regra para a mesma coluna, clique em “Adicionar uma regra” e, em seguida, efetue as suas escolhas.
Podem existir várias regras para uma coluna única, tal como “Mostrar linhas que tenham um ‘sim’ ou ‘talvez’ na Coluna C”.
Para adicionar uma regra para uma coluna diferente, clique em “Adicionar um filtro” e, em seguida, repita os passos acima.
No menu pop-up sob “Filtros” (na parte superior da barra lateral), assinale “Corresponder com qualquer filtro” ou “Corresponder com todos os filtros”.
Por exemplo, se assinalar “Corresponder com qualquer filtro”, então cada linha nessa coluna apenas tem de corresponder a um filtro para permanecer visível na tabela.
Nota: se estiver a filtrar a tabela com a regra de filtragem “acima da média”, “abaixo da média”, “na parte superior” ou “na parte inferior”, não lhe será possível adicionar novas linhas à tabela enquanto está a ser filtrada. Para adicionar novas linhas, desative os filtros temporariamente (desassinale a opção “Filtros” na barra lateral) e, em seguida, ative-os novamente quando terminar de adicionar as linhas.
Desativar ou apagar um filtro
É possível desativar todos os filtros de uma tabela (sem os apagar) ou apagar os filtros selecionados.
Clique no botão Organizar
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em "Filtrar” na parte superior da barra lateral à direita.Proceda de uma das seguintes formas:
Desativar todos os filtros: Desassinale a opção Filtros. para os voltar a ativar, assinale novamente a opção.
Apagar um filtro: clique no ícone Lixo à direita do filtro.