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Colaborar numa folha de cálculo partilhada do Numbers para iCloud
Quer seja o proprietário de uma folha de cálculo partilhada ou tenha recebido um convite para colaborar, depois de abrir a folha de cálculo pode ver as edições efetuadas por outras pessoas em tempo real, ir rapidamente para onde as outras pessoas estão a editar, etc. O número de pessoas que estão a editar ou a ver a folha de cálculo (excluindo o próprio utilizador) é apresentado junto ao botão Colaboração na barra de ferramentas e os respetivos nomes (ou endereços de e-mail ou números de telefone) são apresentados na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Quando clicar na hiperligação de uma folha de cálculo partilhada, o local onde a folha de cálculo abre (por exemplo, no Numbers para iCloud ou no Numbers para Mac) depende de alguns fatores, tais como o acesso e a permissão definida pela pessoa proprietária, o dispositivo que está a utilizar quando clicar na ligação do convite e se está a utilizar o iCloud Drive.
Antes de clicar na ligação do convite, certifique-se de que o seu dispositivo cumpre os requisitos mínimos de sistema para colaborar.
Toque na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu e, em seguida, siga quaisquer instruções que sejam apresentadas.
Se o endereço de e-mail ou o número de telefone utilizado para o convidar não estiver associado ao seu ID Apple, pode seguir as instruções apresentadas para adicionar o respetivo e-mail ou número de telefone ao ID Apple.
Nota: caso não pretenda associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, pode optar por solicitar à pessoa proprietária da folha de cálculo partilhada para o convidar novamente utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que já esteja associado ao seu ID Apple.
Colaborar numa folha de cálculo partilhada
Abra a folha de cálculo partilhada.
Se a folha de cálculo de que está à procura não for apresentada no gestor de folhas de cálculo, clique na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação recebida e, se solicitado, inicie sessão com o seu ID Apple.
Se não conseguir abrir a folha de cálculo, consulte Aceitar um convite para colaborar.
Edite a folha de cálculo.
As edições que os utilizadores efetuam na folha de cálculo aparecem em tempo real. Os cursores e seleções do texto e dos objetos são apresentados com cores diferentes para indicar onde as outras pessoas estão atualmente a efetuar edições. Desloque o cursor até ao cursor para ver quem está a efetuar a edição.
Nota: se uma folha de cálculo partilhada utilizar as convenções de formatação de um idioma que não o seu idioma principal, uma mensagem na parte inferior da folha de cálculo indica qual a formatação que está a ser utilizada.
Proceda de qualquer uma das seguintes formas:
Ver quem está a trabalhar na folha de cálculo: clique no botão Colaboração
na barra de ferramentas para ver a lista de participantes que mostra quem aderiu à folha de cálculo e quem está atualmente a editar ou a visualizar a mesma.
Se for a pessoa proprietária e o acesso estiver definido como “Só as pessoas convidadas por si”, vai ver o endereço de e-mail ou o número de telefone (em vez do nome) das pessoas que convidou, mas que ainda não abriram a folha de cálculo.
Seguir as edições de uma pessoa: clique no ponto à direita do nome para ver onde essa pessoa está a trabalhar. Se um ponto não estiver visível, a pessoa não tem a folha de cálculo aberta.
Ocultar ou mostrar atividade (os cursores ou as seleções em cores diferentes): clique no botão Visualização
na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Ocultar atividade de colaboração ou Mostrar atividade de colaboração.
Convidar outras pessoas: se a pessoa proprietária da folha de cálculo partilhada lhe tiver concedido permissão para convidar outras pessoas para colaborar, clique em “Adicionar pessoas”, selecione como pretende enviar o convite e, em seguida, clique em “Partilhar”.
Nota: para obter mais informações detalhadas acerca das alterações efetuadas pelos participantes (por exemplo, uma lista das alterações efetuadas desde a última vez que abriu a folha de cálculo), abra a folha de cálculo no Numbers para Mac, Numbers para iPhone ou Numbers para iPad; clique ou toque no botão Colaboração na barra de ferramentas e clique ou toque em “Mostrar toda a atividade”.
Optar pela exclusão de uma folha de cálculo partilhada
Caso pretenda deixar de ter acesso a uma folha de cálculo partilhada consigo, pode excluir-se da lista de participantes.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a folha de cálculo aberta: clique no botão Colaboração
na barra de ferramentas.
No gestor de folhas de cálculo: clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione a folha de cálculo. Clique no botão Mais
e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
Mova o cursor sobre o seu nome, clique nos pontos apresentados
e, em seguida, selecione Remover-me.
Ao remover o seu acesso, irá remover o seu nome da lista de participantes e a folha de cálculo do seu iCloud Drive. Se, mais tarde, quiser aceder à folha de cálculo novamente, clique na hiperligação original para abri-lo.
Localizar folhas de cálculo que outras pessoas partilharam consigo
Experimente o seguinte:
Encontre a hiperligação da folha de cálculo partilhada que lhe foi enviada (no e-mail ou na mensagem de texto original, por exemplo) e clique na mesma.
Caso tenha aberto a folha de cálculo antes, clique em “Partilhado” à esquerda do gestor de folhas de cálculo e, em seguida, pesquise pela folha de cálculo. Se existirem mais folhas de cálculo partilhadas que caibam na vista atual, clique em “Ver tudo” na parte superior direita.
Caso tenha apagado uma folha de cálculo partilhada do gestor de folhas de cálculo e desejar visualizá-lo novamente, basta clicar na hiperligação recebida originalmente. Desde que a folha de cálculo continue a ser partilhada pelo respetiva pessoa proprietária, a folha de cálculo volta a ser apresentada no gestor de folhas de cálculo.