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Colaborar numa folha de cálculo Numbers para iCloud
Se for a pessoa proprietária de uma folha de cálculo partilhada ou se tiver recebido um convite para colaborar, após abrir a folha de cálculo, pode ver as edições efetuadas por outras pessoas em tempo real, avançar rapidamente para onde as pessoas estão a editar, etc. O número de pessoas que estão a editar ou a ver a folha de cálculo (excluindo o próprio utilizador) é apresentado junto ao botão Colaboração na barra de ferramentas e os respetivos nomes (ou endereços de e-mail ou números de telefone) são apresentados na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Quando clicar na ligação de uma folha de cálculo partilhada, o local onde a folha de cálculo abre (por exemplo, no Numbers para iCloud ou no Numbers para Mac) depende de alguns fatores, tais como o acesso e a permissão definida pela pessoa proprietária, o dispositivo que está a utilizar quando clicar na ligação do convite e se está a utilizar o iCloud Drive.
Antes de clicar na ligação do convite, certifique-se de que o seu dispositivo cumpre os requisitos mínimos de sistema para colaborar.
Clique na ligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu e siga as instruções apresentadas.
Se o endereço de e-mail ou número de telefone utilizado para convidar não estiver associado ao seu ID Apple, pode seguir as instruções apresentadas para adicionar o respetivo e-mail ou número de telefone ao ID Apple.
Nota: Se você não quiser associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, peça ao proprietário do documento compartilhado que convide você novamente usando um endereço de e-mail ou número de telefone que já esteja associado ao seu ID Apple.
Colaborar numa folha de cálculo partilhada
Abra a folha de cálculo partilhada.
Se a folha de cálculo de que está à procura não for apresentada no gestor de folhas de cálculo, clique na ligação no e-mail, mensagem ou publicação recebida e, se solicitado, inicie sessão com o seu ID Apple.
Edite a folha de cálculo.
As edições efetuadas por si ou por outros utilizadores à folha de cálculo são apresentadas em tempo real. Os cursores e seleções do texto e dos objetos são apresentados com cores diferentes para indicar onde as outras pessoas estão atualmente a efetuar edições. Desloque o ponteiro até ao cursor para ver quem está a efetuar a edição.
Nota: Se uma folha de cálculo utiliza as convenções de formatação de um idioma que não o seu idioma principal, uma mensagem perto da parte inferior da folha de cálculo indica a formatação que está a ser utilizada.
Proceda de uma das seguintes formas:
Ver quem está a trabalhar na folha de cálculo: clique no botão Colaboração
na barra de ferramentas para ver a lista de participantes, que mostra quem aderiu à folha de cálculo e quem está atualmente a editar ou a ver a mesma.
Se for a pessoa proprietária e o acesso estiver definido como “Apenas as pessoas convidadas” é apresentado o endereço de e-mail ou número de telefone (em vez do nome) das pessoas convidadas que ainda não abriram a folha de cálculo.
Seguir as edições de uma pessoa: clique no ponto à direita do nome para ver onde essa pessoa está a trabalhar. Se não for apresentado um ponto, a pessoa não tem a folha de cálculo aberta.
Ocultar ou mostrar atividade (cursores ou seleções com cores diferentes): clique no botão Ver
na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Ocultar atividade de colaboração ou Mostrar atividade de colaboração.
Convidar outras pessoas: se a pessoa proprietária da folha de cálculo partilhada lhe tiver concedido permissão para convidar outras pessoas para colaborar, clique em Adicionar pessoas, selecione como pretende enviar o convite e, em seguida, clique em Partilhar.
Nota: Para obter mais informações detalhadas acerca das alterações efetuadas pelos participantes (por exemplo, uma lista das alterações efetuadas desde a última vez que abriu a folha de cálculo), abra a folha de cálculo no Numbers para Mac, Numbers para iPhone ou Numbers para iPad; clique ou toque no botão Colaboração na barra de ferramentas e clique ou toque em Mostrar toda a atividade.
Auto-exclusão de uma folha de cálculo partilhada
Se já não pretender ter acesso à folha de cálculo partilhada consigo, pode remover o seu acesso da lista de participantes.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a folha de cálculo aberta: clique no botão Colaboração
na barra de ferramentas.
No gestor de folhas de cálculo: clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione a folha de cálculo. Clique no botão Mais
e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
Mova o ponteiro sobre o seu nome, clique nos pontos apresentados
e, em seguida, selecione Remover o meu acesso.
Ao remover o seu acesso, irá remover o seu nome da lista de participantes e a folha de cálculo do seu iCloud Drive. Se posteriormente pretender voltar a ter acesso à folha de cálculo, clique na ligação original para a abrir.
Localizar folhas de cálculo que outras pessoas partilharam consigo
Experimente o seguinte:
Localize a ligação da folha de cálculo partilhada que lhe foi enviada (no texto ou e-mail original, por exemplo) e, em seguida, clique na mesma.
Caso tenha aberto a folha de cálculo antes, clique em Partilhado à esquerda do gestor de folhas de cálculo e, em seguida, pesquise pela folha de cálculo. Se existirem mais folhas de cálculo partilhadas que caibam na vista atual, clique em Ver tudo na parte superior direita.
Se apagar uma folha de cálculo partilhada do gestor de folhas de cálculo e, mais tarde, pretender vê-la novamente, basta clicar na ligação partilhada que recebeu originalmente. Desde que a folha de cálculo continue a ser partilhada pelo respetivo proprietário, a folha de cálculo volta a ser apresentada no gestor de folhas de cálculo.