Colaborar numa apresentação partilhada do Keynote no Mac
Quer seja o proprietário de uma apresentação partilhada ou tenha sido convidado para participar, depois de abrir a apresentação pode ver as edições efetuadas pelas outras pessoas em tempo real, ocultar ou mostrar a atividade de edição, etc.
Aceitar um convite para colaborar
Quando receber uma hiperligação para uma apresentação partilhada, o que acontece quando clica na hiperligação depende do acesso e permissão definidos pelo proprietário, das versões do Keynote e do macOS instaladas no seu computador e se está a usar iCloud Drive.
Antes de começar, certifique-se de que cumpre os requisitos de sistema mínimos para colaborar.
Clique na hiperligação na mensagem que recebeu.
Caso seja solicitado, inicie sessão com o ID Apple ou siga quaisquer instruções apresentadas.
Se o endereços de e-mail ou o número de telefone que foi usado para o convidar não estiver associado ao seu ID Apple, siga as instruções que aparecem para adicionar esse e-mail ou número de telefone ao ID Apple.
Nota: caso não pretenda associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, pode optar por solicitar ao proprietário da apresentação partilhada para o convidar novamente utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que já esteja associado ao seu ID Apple.
A apresentação abre-se com base nos seguintes fatores:
Num Mac: a apresentação é aberta no Keynote para Mac se tiver clicado na hiperligação numa aplicação como o Mail no Mac, se tiver configurado e iniciado sessão em iCloud Drive no Mac e se tiver o macOS 12 posterior e o Keynote 12.2 ou posterior no computador. Caso não cumpra estes requisitos ou se clicar na hiperligação numa página web, apresentação pode ser aberta no Keynote para iCloud.
Em iCloud.com num Mac ou computador Windows: se tiver sessão iniciada em iCloud.com num navegador web, a apresentação é aberta no Keynote para iCloud e é adicionada ao gestor de apresentações e a iCloud Drive.
Num iPhone com o iOS 15 ou posterior: se o Keynote 12.2 ou posterior estiver instalado no iPhone, a apresentação é aberta no Keynote e é adicionada ao gestor de apresentações.
Num iPad com o iPadOS 15 ou posterior: se o Keynote 12.2 ou posterior estiver instalado no iPad, a apresentação é aberta no Keynote e é adicionada ao gestor de apresentações. Se não tiver o Keynote instalado no iPad, a apresentação é aberta no Keynote em iCloud num navegador web.
Num dispositivo Android ou num dispositivo sem o iOS 15, iPadOS 15 ou posterior e Keynote 12.2 ou posterior: a apresentação é aberta num navegador onde pode visualizá-la, mas não editá-la.
Colaborar numa apresentação partilhada
Abra a apresentação partilhada.
Se tiver aberto a apresentação anteriormente, procure-a na pasta Keynote de iCloud Drive. Caso não veja a apresentação, clique na hiperligação no convite que recebeu e, se for solicitado, inicie sessão com o ID Apple.
Se não conseguir abrir a apresentação, consulte Aceitar um convite para colaborar.
Edite a apresentação.
As edições que os utilizadores efetuam na apresentação aparecem em tempo real. Os cursores e as seleções de texto e objetos aparecem em cores diferentes para indicar onde outras pessoas estão a editar. Mova o ponteiro sobre um cursor para ver quem está a efetuar essa edição.
Se existirem conflitos, aparece uma caixa de diálogo e pode escolher a versão que pretende manter. Se mantiver várias, a versão mais recente mantém-se a versão partilhada.
Editar enquanto está offline
Se o botão Colaborar mudar para uma nuvem com uma linha diagonal sobreposta, o dispositivo está offline.
Pode continuar a trabalhar na apresentação e da próxima vez que estiver online, as alterações são enviadas automaticamente para iCloud.
Após reestabelecer ligação, pode ver a atividade mais recente na apresentação partilhada.
Eis alguns pontos a ter em consideração ao editar uma apresentação partilhada quando está offline:
Para enviar uma cópia do documento com as suas alterações para outra pessoa antes das suas alterações serem enviadas, selecione na barra de ferramentas ou selecione Ficheiro > Partilhar (no menu Partilha que se encontra na parte superior do ecrã). Este método assegura que as suas alterações são incluídas. Em contrapartida, se, por exemplo, arrastar a apresentação do Finder para uma mensagem de e-mail, as edições que efetuar enquanto está offline não são incluídas.
Se não tiver a certeza que as suas alterações foram sincronizadas, pode verificar o seu estado. Selecione Visualização > Mostrar estado da sincronização (no menu Visualização que se encontra na parte superior do ecrã);
Se os outros participantes que estão online apagarem os objetos ou diapositivos que está a editar offline, as edições que efetuou a esses objetos já não são incorporados quando voltar a estar online.
Encontrará informação adicional na secção Editar offline do artigo do Suporte Apple Acerca da colaboração no Pages, Numbers e Keynote.
Optar pela exclusão de uma apresentação partilhada
Caso pretenda deixar de ter acesso a uma apresentação partilhada consigo, pode excluir-se da lista de participantes.
Clique em na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir apresentação partilhada”.
Na lista de participantes, mova o cursor sobre o seu nome, clique em e, depois, selecione “Remover-me”.
Ao remover o seu nome da lista de participantes remove a apresentação de iCloud Drive. Se mais tarde pretender voltar a aceder à apresentação, pode usar a hiperligação original para a abrir.
Nota: nem todas as funcionalidades do Keynote estão disponíveis para uma apresentação que é partilhada com outras pessoas. Consulte o artigo do Suporte Apple Acerca da colaboração no Pages, Numbers e Keynote.